Si hay un formato de archivo que me encanta, es PDF . No me preguntes por qué, ya que realmente no puedo explicarlo. Tal vez sea la robustez del archivo, sus diversas características, cómo nunca parece tener problemas con él. Es un estándar de archivo sólido en el que sabe que siempre puede confiar.

Para funciones realmente avanzadas como edición, firma, ciertas funciones de cifrado, etc., se requiere gastar dinero en el software profesional de Adobe^{(professional Adobe software)} . Pero para la mayoría de las otras funciones, puede hacerlo de forma gratuita si sabe cómo hacerlo. Aquí hay una guía para usuarios de Mac .

La guía del usuario de Mac para archivos PDF

Hoy, veremos varias cosas que puede hacer con un archivo PDF , como crear uno, fusionar dos o más, dividir las páginas en archivos separados, etc.

Crear un archivo PDF

Comencemos con el más fácil de todos: crear un archivo PDF .

Hacer PDF en una Mac no requiere ningún software de terceros. La funcionalidad ya está integrada en el sistema operativo. Y puede encontrarlo en la función Imprimir^(Print) .

• Abra el archivo que desea convertir en PDF . Esto puede ser otro documento, una imagen, lo que sea. Luego vaya a File–>Print para abrir las opciones de impresión (o CMD + P si desea usar atajos de teclado^(keyboard) ).

Alternativamente, puede seleccionar la opción "Exportar como PDF ", pero descubrí que obtiene más control sobre el archivo PDF terminado si usa la opción de impresión (como la alineación de imágenes).

• Cuando aparezca el cuadro de vista previa de impresión, verifique la alineación. Como puede ver, la imagen que quiero convertir en un archivo PDF se ha volteado de lado. Así que haga clic en la opción Orientación^{(Orientation)} para girarlo hacia su lado derecho.

• Luego, cuando la alineación sea correcta, haga clic en el pequeño menú de PDF en la esquina inferior izquierda y seleccione Guardar como PDF^{(Save as PDF)} .

Ahora se le pedirá que asigne un nombre a su archivo y que lo guarde.

Combine dos^{(Merge Two)} o más archivos PDF juntos^{(Files Together)} (o agregue más^{(Add More)} páginas)

¿Qué sucede si tiene un archivo PDF y desea agregarle más páginas? ¿ O combinar dos archivos PDF en uno? En una Mac , esto es fácil.

• Abra el archivo PDF en Finder y abra la vista Miniaturas^(Thumbnails) en View–>Thumbnails .

• Ahora, con el mouse o el panel táctil, arrastre el archivo, la página o la imagen que desea agregar al archivo PDF . Arrástrelo al área de miniaturas a la sección donde desea que vaya la página. Tenga en cuenta que no puede hacer esto si el archivo está bloqueado^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Recuerde guardar^(save) los cambios en el archivo antes de cerrar.

Dividir^(Split) un archivo PDF en archivos PDF separados^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

¿Qué sucede si tiene un PDF con varias páginas y desea convertir cada página en su propio archivo PDF por separado ? De nuevo^(Again) , muy fácil.

• Al igual que en el ejemplo anterior, abra el archivo PDF en Finder y asegúrese de que las páginas estén visibles en la sección de miniaturas.

• Usando su mouse o trackpad, haga clic en la miniatura de la página que desea extraer como su propio archivo y arrástrela fuera de la ventana del Finder .

• Si ahora mira en la ventana del Finder a la que arrastró la página, verá la página guardada como un archivo PDF . Se habrá (arrastrado)^{((dragged) )} adjunto al final del nombre del archivo.

Extraiga las imágenes de un archivo PDF

Digamos^(Say) que tenía un archivo PDF con una imagen dentro que deseaba guardar como JPG o PNG . ¿Cómo harías para hacer eso? Hacer clic derecho en la imagen no funciona.

• En su lugar, haga clic con el botón derecho en la página de miniaturas que contiene la imagen y haga clic en Exportar como^{(Export As)} .

• Seleccione JPG o PNG en la parte inferior y haga clic en Guardar^(Save) .

La página ahora se guardará como un archivo de imagen. Ahora puede recortar la página para guardar solo la imagen y nada más.

Extraiga el texto de un archivo PDF

En prácticamente todos los casos, puede simplemente copiar y pegar el texto resaltándolo con su trackpad y luego haciendo la combinación CTRL + C luego CTRL + VIncluso el formato se mantendrá intacto para usted (enlaces, por ejemplo).

El único inconveniente leve es que es posible que sea necesario ajustar las líneas, ya que no todas serán rectas.

Firmar un archivo PDF

Hay muchos servicios en línea donde puede “firmar” un archivo PDF , como DocuSign . También puede firmar usando el Finder de Mac, pero esa es probablemente la peor manera de firmar un archivo, ya que necesita usar su trackpad.

En cambio, si tiene una tableta como un iPad, he descubierto que la mejor manera es firmar su nombre usando una aplicación de arte (o Notas).

Luego haz una captura de pantalla de la firma, recórtala y guárdala como un archivo de imagen.

Cuando necesite una firma en un PDF , copie y pegue el archivo de imagen de la firma en el archivo PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there іs one file fоrmat whiсh I love, it’s РDF. Don’t ask me whу as I can’t really explain it. Maybe it’s the file’s rоbustness, its various features, how уou never really seem to have problems with it. It’ѕ a solid file standard which уou know you can always rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

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