Cuando usa una PC, debe asegurarse de crear copias adicionales de sus documentos y fotos^{(create extra copies of your documents and photos)} en algún lugar fuera del almacenamiento interno de su computadora. Eso lo aísla de posibles pérdidas de datos causadas por fallas repentinas de hardware, caídas del sistema y ataques de malware. 

Pero aparte de las copias de seguridad locales , también es mejor cargar sus archivos en línea. ^{(local backups)}Eso no solo ofrece protección adicional contra eventos inesperados como incendios y robos, sino que también puede acceder a los datos en cualquier dispositivo con una conexión a Internet activa.

Google Drive y OneDrive son dos servicios populares de almacenamiento en la nube que pueden ayudarlo a realizar copias de seguridad de archivos en la nube. Las instrucciones a continuación deberían ayudarlo a descubrir cómo configurar cada servicio para proteger los datos en su computadora.

Copia de seguridad automática de archivos^{(Backup Files)} en Google Drive

Google Drive le permite realizar copias de seguridad y sincronizar archivos en su PC con su cliente Backup and Sync para ^(Sync)Windows . Para evitar cualquier confusión, así es como funcionan los elementos " Copia^(Backup) de seguridad " y " Sincronización^(Sync) ":

• Copia de seguridad:^(Backup:) realiza copias de seguridad continuas de las carpetas en la sección Computadoras^(Computers) en Google Drive . No puedes sincronizarlos con otros dispositivos.
• Sincronizar:^(Sync:) crea un directorio especial en su computadora y sincroniza archivos y carpetas hacia y desde la sección Mi unidad^{(My Drive)} en Google Drive . También puede sincronizarlos con otros dispositivos de escritorio.

Si tiene una cuenta de Google^{(Google Account)} , puede instalar y usar Backup and Sync inmediatamente en su computadora. De lo contrario, debe crear una cuenta de Google^{(create a Google Account)} . Para empezar, obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito. Los planes^{(Paid plans)} pagos incluyen 100GB por $1.99/mes, 200GB por $2.99/mes y 2TB por $9.99/mes.

1. Descargue el instalador de Backup and Sync^{(Backup and Sync installer)} de Google . Luego, ejecútelo en su PC para instalar el cliente  Backup and Sync .

Una vez que aparezca la pantalla Bienvenido a Backup and Sync , seleccione ^{(Welcome to Backup and Sync)}Comenzar^{(Get Started)} e inserte las credenciales de su cuenta de Google^{(Google Account)} para iniciar  sesión en Backup and Sync .

2. La pantalla Mi computadora portátil^{(My Laptop)} o Mi computadora^{(My Computer)} que aparece le permite especificar las carpetas que desea respaldar en Google Drive . 

De forma predeterminada, Copia^(Backup) de seguridad y sincronización^(Sync) muestra tres carpetas en su PC: Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imágenes^(Pictures) . Puede elegir carpetas adicionales seleccionando Elegir carpeta^{(Choose Folder)} .

Si elige la carpeta Imágenes^(Pictures) , debe seleccionar sus preferencias de carga de fotos: Alta calidad^{(High quality )} o Calidad original^{(Original quality)} . El primero comprime fotos y videos a resoluciones de 16MP y 1080p, respectivamente, mientras que el segundo los sube a máxima calidad. 

Si desea hacer una copia de seguridad de sus fotos y videos por separado en Google Photos , marque la casilla junto a Cargar fotos y videos en Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Nota: Las^(Note:) cargas de fotos y videos cargadas en calidad comprimida no cuentan para su cuota de almacenamiento de Google Drive hasta ^{(Google Drive)}el 1^{(June 1st)} de junio de 2021.

3. Seleccione Siguiente^(Next) para continuar.

4. Elija la opción Sincronizar todo en Mi unidad para sincronizar todos los archivos y carpetas de la sección ^{(Sync everything in My Drive )}Mi unidad^{(My Drive)} de Google Drive al almacenamiento local. O bien, seleccione Sincronizar solo estas carpetas^{(Sync only these folders )} para sincronizar solo las carpetas seleccionadas.

5. Seleccione Iniciar^(Start) para finalizar la configuración del cliente Backup and Sync .

Las carpetas de las que haya elegido realizar una copia de seguridad en Google Drive deberían comenzar a cargarse de inmediato. Dirígete a Google Drive en tu navegador web y selecciona la pestaña Computadoras^{(Computers )} para acceder a las copias en línea de cada carpeta por dispositivo.

Además, debe encontrar una ubicación etiquetada como Google Drive dentro de la barra lateral en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Debe contener archivos y carpetas de Mi unidad^{(My Drive)} que haya optado por sincronizar localmente. Las carpetas que copie o cree dentro se cargarán en Mi unidad^{(My Drive)} en la aplicación web de Google Drive , así como en otros dispositivos que haya configurado mediante Copia^(Backup) de seguridad y sincronización^(Sync) .

Si desea cambiar el funcionamiento del cliente Backup and Sync en su PC más adelante, seleccione el ícono Backup and Sync from Google en la bandeja del sistema y vaya a Configuración^{(Settings )} > Preferencias^{(Preferences)} .

Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos usando OneDrive

OneDrive viene preinstalado con Windows . Siempre que haya iniciado sesión en su PC con una cuenta de Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , debería estar listo para comenzar a usarlo. 

Además de sincronizar sus archivos en línea, OneDrive también le permite hacer una copia de seguridad de sus directorios más importantes (Escritorio, Documentos^(Documents) e Imágenes) en^{(Pictures—to)} la nube. Pero aquí hay un par de cosas a tener en cuenta:

• OneDrive mueve las carpetas Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imágenes a su directorio de sincronización si decide hacer una copia de seguridad de ellas.
• A diferencia de Google Drive , el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft no incluye la opción de realizar copias de seguridad de carpetas adicionales en su PC. Puede evitar esta limitación con enlaces simbólicos (más sobre eso a continuación).

OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito. Los planes de almacenamiento de pago^{(Paid storage plans)} incluyen 100 GB a $1,99/mes y 1 TB a $6,99/mes. La última opción también le otorga una suscripción a Office 365 .

1. Seleccione el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y vaya a ^(OneDrive)Ayuda y configuración^{(Help & Settings)} > Configuración^(Settings) .

2. Cambie a la pestaña Copia^{(Backup )} de seguridad y seleccione Administrar copia^{(Manage backup)} de seguridad. 

3. Elija las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad: Escritorio^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imágenes^(Pictures) .

4. Seleccione Iniciar copia de seguridad^{(Start backup)} .

5. Seleccione Aceptar^(OK) nuevamente para guardar sus cambios.

Si desea realizar una copia de seguridad/sincronizar otras carpetas de su PC con OneDrive , debe utilizar enlaces simbólicos^{(symbolic links)} .

Un enlace simbólico consiste en un acceso directo a una carpeta que apunta a un directorio en otra ubicación. La creación de un enlace simbólico en OneDrive solicita al servicio de almacenamiento en la nube que sincronice los archivos dentro del directorio de destino.

Para crear un enlace simbólico en OneDrive , abra una consola de símbolo del sistema elevada (escriba ^{(Command Prompt)}cmd en el menú Inicio^{(Start )} y seleccione Ejecutar como administrador^{(Run as administrator)} ). Luego, ingrese y ejecute el siguiente comando después de modificar las dos rutas de archivo dentro de él según sea necesario:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Nota:^(Note:) La primera ruta indica a la consola del símbolo del sistema^{(Command Prompt)} que cree una carpeta de acceso directo (llamada Música^(Music) ) dentro del directorio de OneDrive . La segunda ruta contiene el directorio al que debe apuntar el enlace simbólico (en este ejemplo, a la carpeta Música en ^{(Music )}Windows 10 ). También puede crear enlaces simbólicos en Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Los enlaces simbólicos no son una solución perfecta. Si OneDrive tiene problemas para sincronizarlos, su única alternativa es mover las carpetas de destino a la ubicación central de sincronización de OneDrive . Puede encontrar esto en la barra lateral del Explorador de archivos^{(File Explorer)} .

Google Drive frente a OneDrive^(OneDrive) : haga su elección^(Pick)

Google Drive supera a OneDrive con su capacidad para cargar carpetas desde cualquier ubicación en su computadora. Marca una línea clara entre la copia de seguridad y la sincronización de datos, y eso la convierte en una solución de almacenamiento en la nube muy versátil. 

Pero si solo prefieres proteger los directorios más importantes de tu PC, entonces no deberías rehuir OneDrive . También es nativo de Windows y la opción superior desde un punto de vista técnico.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PС, you must make it a рoint to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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