Microsoft Word es una aplicación versátil que puede usar para más que ensayos y artículos. Además de hacer un folleto^{(making a booklet)} y crear un volante^{(creating a flyer)} , configura su propio formulario o lista de verificación.

Una cosa que tienen en común los formularios y las listas de verificación es la casilla de verificación. Si planea crear uno de estos elementos, le mostraremos cómo insertar una casilla de verificación en Word en Windows , Mac y la web.

Insertar^(Insert) una casilla^(Checkbox) de verificación en Word en Windows

En Word en Windows , puede insertar una casilla de verificación y ajustar sus propiedades. Esto le permite marcar la casilla de verificación digitalmente o imprimir el documento para marcar uno físicamente.

Habilitar la pestaña Desarrollador

Antes de que pueda agregar la casilla de verificación en Word , deberá mostrar la pestaña Desarrollador que contiene el control de formulario de casilla de verificación.^(Developer)

1. Abra su documento de Word , vaya a la pestaña Archivo y seleccione Opciones en la parte inferior izquierda.^(File)

1. Cuando aparezca la ventana Opciones de Word , elija ^{(Word Options)}Personalizar^(Customize) la cinta^(Ribbon) en el lado izquierdo.
2. A la derecha, seleccione Pestañas principales^{(Main Tabs)} en el menú desplegable Personalizar^(Customize) la cinta .^(Ribbon)
3. Marque la casilla para Desarrollador^(Developer) en la lista.
4. Seleccione Aceptar para guardar su cambio.

Agregar la casilla de verificación

Ahora que tiene la pestaña Desarrollador^(Developer) visible, diríjase a ella.

1. Asegúrese^(Make) de que su cursor esté colocado en su documento donde desea la casilla de verificación.
2. Vaya a la sección Controles^(Controls) de la cinta y seleccione Control de contenido de la casilla de verificación^{(Check Box Content Control)} .

1. Verás que aparece tu casilla de verificación.

1. Coloque el cursor a la derecha de la casilla de verificación y escriba un espacio o use la tecla Tabulador^(Tab) . Esto proporciona más espacio antes de su texto. Luego, agregue su elemento de casilla de verificación.
2. Continúe con el mismo proceso para agregar más casillas de verificación para una lista de verificación o un formulario^{(fillable form)} para completar .

Personaliza la casilla de verificación

Una vez que agregue su casilla de verificación, puede ajustar sus propiedades. Esto le permite bloquear la casilla para que no se pueda editar y cambiar el símbolo de la casilla de verificación.

1. Seleccione la casilla de verificación, vaya a la pestaña Desarrollador^(Developer) y elija Propiedades en la sección Control de la cinta.

1. En la ventana Propiedades de control de contenido^{(Content Control Properties)} , verá todos los elementos que puede ajustar.
2. Use el área General para agregar un título o etiqueta a la casilla de verificación o el área de bloqueo^(Locking) para evitar que la casilla de verificación se edite o elimine.

1. Si desea cambiar el símbolo X utilizado para una casilla marcada, vaya al área Propiedades de la casilla de verificación^{(Check Box Properties)} en la parte inferior. Seleccione Cambiar^(Change) junto al símbolo Marcado^(Checked) y elija el símbolo que le gustaría usar, como una marca de verificación. Seleccione Aceptar^{(Select OK)} y verá que aparece el nuevo símbolo en la ventana Propiedades . ^(Properties)También puede cambiar el símbolo sin marcar si lo desea.

1. Cuando termine de ajustar las propiedades, elija Aceptar para guardar los cambios.

Marque o desmarque la casilla

Si desea utilizar las casillas de verificación de Word en su escritorio, simplemente haga clic en la casilla de verificación para marcarla o desmarcarla.

Insertar una casilla de verificación en Word en Mac

Si bien insertar una casilla de verificación en Word en Mac es similar a hacerlo en Windows, existen algunas diferencias para personalizar y marcar la casilla de verificación.

Habilitar la pestaña Desarrollador

Todavía comenzará de la misma manera que es habilitando la pestaña Desarrollador^(Developer) para agregar el control de formulario.

1. Para mostrar la pestaña Desarrollador en ^(Developer)Word en Mac , vaya a Word > Preferencias^{(Preferences)} en la barra de menú.
2. Seleccione Cinta y barra de herramientas.

1. Seleccione Pestañas principales^{(Select Main Tabs)} en la lista desplegable Personalizar^(Customize) la cinta .^(Ribbon)
2. Marque la casilla para Desarrollador^(Developer) en la lista.
3. Seleccione Guardar.

Agregar la casilla de verificación

Para agregar la casilla de verificación, coloque el cursor en el documento donde lo desee.

1. Dirígete a la pestaña Desarrollador^(Developer) y selecciona el botón Casilla de verificación en la sección ^{(Check Box)}Controles heredados^{(Legacy Controls)} de la cinta.

1. Verás que tu casilla de verificación aparece en el documento.

1. Coloque el cursor en el lado derecho de la casilla de verificación e ingrese un espacio o use la tecla Tab para obtener más espacio entre el cuadro y el texto. Luego, escriba el elemento de su casilla de verificación.
2. Continúe con el mismo proceso para agregar más casillas de verificación para una lista de verificación o formulario.

Personaliza la casilla de verificación

Una vez que inserta su casilla de verificación, puede ajustar algunas de sus propiedades, aunque son diferentes a las opciones de Windows .

1. Haga doble clic en la casilla de verificación o selecciónela y elija Opciones en la sección Controles heredados^{(Legacy Controls)} de la cinta en la pestaña Desarrollador .^(Developer)

1. Utilice la sección Valor predeterminado^{(Default Value)} para marcar o desmarcar la casilla y la sección Tamaño^{(Check Box Size)} de la casilla de verificación para cambiar el tamaño de la casilla de verificación. Si desea ejecutar una macro^{(run a macro)} al entrar o salir, use los cuadros desplegables para seleccionar la macro para ejecutar. Finalmente, puede ajustar la Configuración de campo^{(Field Settings)} si lo desea.

1. Seleccione Aceptar para guardar sus cambios.

Marque o desmarque la casilla

Si planea usar las casillas de verificación en Word en su Mac en lugar de imprimir, tiene dos formas de marcar una casilla de verificación.

Método uno^{(Method one)} : haga doble clic en la casilla de verificación o selecciónela y elija Opciones en la cinta. Elija Marcado^{(Choose Checked)} en Valor predeterminado^{(Default Value)} y seleccione Aceptar.

Método dos^{(Method two)} : seleccione Proteger formulario^{(Protect Form)} en la pestaña Desarrollador . ^(Developer)Luego, haga clic en un cuadro para marcarlo como marcado. Cuando termine, puede seleccionar Proteger formulario^{(Protect Form)} nuevamente para deshabilitarlo.

Insertar^(Insert) una casilla^(Checkbox) de verificación en Word en la Web

Microsoft Word en la web funciona un poco diferente a sus contrapartes de escritorio. No verá un control de formulario para agregar una casilla de verificación. En su lugar, puede utilizar la función de lista de viñetas.

Debido a esta limitación, no puede marcar digitalmente las casillas que inserta. Esto hace que Word para la web sea una opción más viable para piezas impresas, de modo que pueda marcar las casillas de verificación con un bolígrafo o un lápiz.

1. Visite Word en la web^{(Word on the web)} e inicie sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} . Abra un documento o cree uno nuevo.
2. Coloque el cursor en el documento donde desea una casilla de verificación.
3. Vaya a la pestaña Inicio^(Home) y seleccione la flecha desplegable Viñetas .^(Bullets)
4. Elija el cuadrado blanco sombreado inferior derecho^{(Lower-Right Shadowed White Square)} en la biblioteca de viñetas^{(Bullet Library)} .

1. Cuando aparezca el cuadro, escriba su primer elemento junto a él.

1. Para crear una lista de verificación de^{(create a checklist)} esta manera, presione Entrar^(Enter) o Regresar^(Return) después de agregar su primer elemento de la lista.
2. Verás que aparece otro cuadro debajo listo para tu segundo artículo. Como puede ver, el estilo de viñeta funciona igual que otros estilos para las listas de viñetas en Word .

1. Para imprimir su formulario o lista de verificación, seleccione File > Print y siga las indicaciones para descargar su archivo. Luego, imprima el documento desde su computadora como lo haría normalmente.

Ahora que sabe cómo insertar casillas de verificación en Word , eche un vistazo a estos útiles consejos y trucos^{(useful tips and tricks)} para hacer otras cosas en Microsoft Word .

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Microsoft Word is a versatile application that you can use for more thаn essays and articles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

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