Si alguna vez ha querido incluir datos que tiene en un archivo de Excel en un documento de ^(Excel)Word , probablemente haya copiado los datos de Excel y los haya pegado en Word .

Si bien esto funciona, hay una serie de limitaciones. Uno de los más importantes es que si el archivo de datos original cambia alguna vez, su documento de Word nunca reflejará esos cambios.

Si alguno de esos problemas le importa, hay mejores formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word . En este artículo, aprenderá todas las formas posibles de hacerlo, así como los pros y los contras.

Además, asegúrese de ver nuestro video de YouTube a^{(check out our YouTube video)} continuación, donde le mostramos los mismos pasos que en el artículo.

Insertar^(Insert) una Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Por supuesto, la forma más rápida y fácil de obtener datos de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es simplemente usar la función de copiar y pegar de Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Para hacer esto, abra el archivo de Excel con sus datos, resalte las celdas que contienen los datos que desea incluir en su documento y presione Ctrl-C en el teclado.

Si coloca el cursor en su documento de Word y presiona Ctrl-V en el teclado, notará que las celdas que ha seleccionado aparecen perfectamente en el documento de Word . 

Hay algunas advertencias aquí. 

Las celdas de Excel importadas se convierten en una tabla de Microsoft Word . Por lo tanto, si desea formatear esta tabla después de importar los datos, no puede hacer cosas como usar fórmulas de Excel u otras funciones de formato de Excel .

El segundo problema es que solo funciona bien para tablas de datos más pequeñas. Si desea copiar y pegar datos más abajo en la hoja de cálculo de Excel , perderá los encabezados.

Esto no es realmente muy útil. En este caso, querrá probar una de las siguientes opciones para insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word .

• Pros : Rápido y conveniente, bueno para mesas pequeñas. 
• Contras^(Cons) : no se actualiza con los datos de origen y pierde encabezados en tablas grandes, no conserva completamente el formato original.

Insertar^(Insert) una hoja de cálculo de Excel^{(Excel Worksheet)} como un objeto incrustado^(Embedded)

Si desea poder usar las funciones de Excel y otras funciones de formato de Excel más adelante para actualizar la tabla, es mejor que pegue los datos de Excel como un objeto incrustado.

Para hacer esto:

1. Seleccione la sección de la hoja de cálculo de Excel que desea copiar y presione Ctrl-C .
2. En Microsoft Word , coloque el cursor donde desee insertar la tabla de datos.
3. En el menú Inicio , seleccione la flecha hacia abajo debajo de ^(Home)Pegar^(Paste) y seleccione Pegado especial^{(Paste Special)} .

1. Verá aparecer un cuadro de diálogo Pegado especial . ^{(Paste Special)}Seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} y seleccione Aceptar^(OK) .

Esto insertará las celdas copiadas en su documento de Word . El nuevo objeto no se comportará como una tabla de Microsoft Word y no podrá editar los datos dentro de la tabla desde dentro de Microsoft Word .

Sin embargo, puede cambiar el tamaño de todo el objeto para que quepa dentro de los márgenes de su documento.

Si desea editar los datos, simplemente haga doble clic en el objeto y se abrirá la hoja de cálculo original completa dentro de Microsoft Excel .

Tenga en cuenta que este es un archivo de Excel completamente nuevo (no el original). ^(Excel)Pero cualquier edición que realice y guarde en ese archivo de Excel se actualizará en su documento de Word .

Cómo funciona esto:

• Cuando usa un objeto incrustado para pegar datos de Excel , Word crea una copia del archivo de Excel original.^(Excel)
• Cuando hace doble clic en el objeto, Word abre el archivo copiado para editarlo.
• Puede utilizar todas las funciones y características de formato de Excel para realizar cualquier cambio.

Lo bueno de este enfoque es que ninguno de los formatos originales se cambia durante la conversión a una tabla de Microsoft Word . También le brinda un archivo de datos de Excel^(Excel) "adjunto" del archivo de datos original en caso de que alguna vez desee modificar los datos o agregar datos adicionales a su objeto de Excel pegado en ^(Excel)Word .

• Pros : rápido y conveniente, bueno para tablas grandes y conserva el formato original 
• Contras^(Cons) : no se actualiza con los datos de origen y no se puede editar la tabla directamente dentro de Word

Insertar^(Insert) una hoja de cálculo de Excel^{(Excel Worksheet)} como un objeto vinculado^{(A Linked Object)}

La mejor forma de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es pegarla como un objeto incrustado vinculado^{(a linked embedded object)} .

El procedimiento para hacer esto es idéntico al anterior, excepto que en la ventana Pegado especial^{(Paste Special window)} debe asegurarse de seleccionar la casilla de verificación Pegar vínculo^{(Paste Link)} .

Verá que los datos de Excel insertados tienen el mismo aspecto que en la sección anterior, pero hay una diferencia significativa.

Si regresa a su archivo de Excel original y realiza cambios en los datos de cualquiera de las celdas que pegó, verá que esos cambios se actualizan inmediatamente en su documento de Microsoft Word .

Los cambios surten efecto en Word incluso si no ha guardado los cambios en el archivo de Excel . Básicamente, esto le permite crear una vista en vivo desde Word en los cambios que alguien está haciendo activamente en cualquier archivo  de Excel .

Si quisiera, podría usar esta función para crear un tablero en tiempo real en Word para mostrar cualquier punto de datos importante que alguien pueda cambiar en un archivo  de Excel .

• Pros : rápido y conveniente, bueno para tablas grandes, conserva el formato original y se actualiza instantáneamente con actualizaciones de datos de origen.
• Contras^(Cons) : no se puede editar la tabla directamente dentro de Word .

Como puede ver, hay varias formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word . La opción que elija realmente solo depende de cómo pretende usar esos datos y si desea ver o usar los cambios de datos en el archivo de Excel original.^(Excel)

¿Cómo ha importado datos de Excel a ^(Excel)Word antes? ¿Tuviste algún problema cuando intentaste hacerlo? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted tо include data that you have in an Excel file into a Word document, you’ve probably just copied the data from Εxсel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

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