Cuando usa Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} para cosas como un presupuesto doméstico, finanzas comerciales o inventario de productos, a veces puede terminar con números negativos. Para hacer que esos números menores a cero resalten, aquí se explica cómo hacerlos de color rojo.

Explicaremos tres métodos para mostrar números negativos en rojo en Excel . Usa^(Use) el que te resulte más cómodo o el que funcione mejor para tu sábana.

Dar formato a las celdas^(Cells) para números rojos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Para la forma más fácil de formatear sus números negativos en rojo, abra su libro de trabajo en la hoja de cálculo y siga estos pasos.

1. Seleccione las celdas que desea formatear.
2. Para toda la hoja, use el botón Seleccionar todo^{(Select All)} (triángulo) en la parte superior izquierda de la hoja entre la columna A y la fila 1. Debería ver toda la hoja sombreada.
3. Para celdas particulares, arrastre el cursor a través de ellas o mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada una.
4. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas^{(Format Cells)} para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas .^{(Format Cells)}

1. En la pestaña Número^(Number) , elija el tipo de formato en la lista Categoría^(Category) de la izquierda. Puede formatear Números^(Number) negativos y Moneda^(Currency) en un color de fuente rojo.
2. A la derecha, elija una de las dos opciones rojas en el cuadro Números negativos. Puede usar solo rojo para el número o colocar el número entre paréntesis y hacerlo rojo.

1. Seleccione Aceptar en la parte inferior para aplicar el cambio.

Luego debería ver que los números negativos en las celdas seleccionadas se vuelven rojos mientras que los números positivos siguen siendo los mismos.

Crear un formato personalizado^{(Custom Format)} para números rojos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Si bien lo anterior es la forma más sencilla de convertir los valores negativos en rojos, es posible que no le gusten las dos opciones que tiene. Tal vez le gustaría mantener el signo negativo (-) delante del número. Para ello, puede crear un formato de número personalizado.

1. Seleccione las celdas o la hoja donde desea aplicar el formato como se describe en el Paso 1^{(Step 1)} anterior.
2. Haga clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione Formato de celdas^{(Format Cells)} .
3. En la pestaña Número , elija ^(Number)Personalizado^(Custom) en la lista Categoría^(Category) de la izquierda.
4. En el cuadro Tipo^(Type) de la derecha, ingrese: General ;[Rojo]- General .

1. Seleccione Aceptar para aplicar el formato.

Ahora verá que su hoja de trabajo se actualiza y cambia los números negativos a rojo mientras conserva los signos menos delante de los números.

Usar formato condicional^{(Use Conditional Formatting)} para números rojos negativos^{(Negative Red Numbers)}

Otra opción para hacer que los números negativos sean rojos en Excel es con una regla de formato condicional^{(a conditional formatting rule)} . La ventaja de este método es que puede elegir el tono de rojo que desee o aplicar formato adicional, como cambiar el color de la celda o poner la fuente en negrita o subrayada.

1. Seleccione el conjunto de datos donde desea aplicar el formato o toda la hoja como se describe anteriormente.
2. Vaya a la pestaña Inicio^(Home) y seleccione el menú desplegable Formato condicional en la sección ^{(Conditional Formatting)}Estilos^(Styles) de la cinta.
3. Mueva el cursor a Resaltar reglas de celda^{(Highlight Cell Rules)} y elija Menos que^(Than) en el menú emergente.

1. En el cuadro pequeño que aparece, ingrese un cero (0) en el cuadro Formato^(Format) de celdas que son MENOS DE^(THAN) .
2. En la lista desplegable de la derecha, seleccione Red Text .

1. Alternativamente, puede elegir otro formato rápido de la lista o seleccionar Formato personalizado^{(Custom Format)} para usar el suyo propio. Si elige este último, vaya a la pestaña Fuente^(Font) y use el cuadro desplegable Color para elegir el tono de rojo que desea. ^(Color)Puede usar Más colores^(Color) para ver opciones adicionales. Aplique cualquier otro formato que desee a las celdas con números negativos.

1. Seleccione el botón Aceptar y Aceptar de nuevo si eligió una opción personalizada.

Luego verá que las celdas seleccionadas se actualizan para mostrar números negativos en un color de fuente rojo y cualquier otro formato que elija.

Con formas integradas de mostrar números negativos en rojo en Excel , puede asegurarse de que esos números se destaquen del resto en su hoja.

Para obtener más tutoriales de Excel, busque formas de convertir texto en números^{(ways to convert text to numbers)} en su hoja de cálculo.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When yоu use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Deletrear números rápidamente en Word y Excel

• 5 formas de convertir texto a números en Excel

• Cómo eliminar líneas en blanco en Excel

• Cómo usar la función Hablar celdas de Excel

• Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

• Cómo combinar datos en varios archivos de Excel

• Cómo usar el análisis What-If de Excel

• Cómo buscar en Excel

• Hojas de cálculo de Google vs Microsoft Excel: ¿cuáles son las diferencias?

• Cómo eliminar filas duplicadas en Excel

• 4 formas de usar una marca de verificación en Excel

• Use el teclado para cambiar la altura de fila y el ancho de columna en Excel

• Use nombres de rango dinámico en Excel para menús desplegables flexibles

• Centre los datos de su hoja de trabajo en Excel para imprimir

• Cómo crear una macro o secuencia de comandos de VBA en Excel

• Conexión de Excel a MySQL

• Cuándo usar Index-Match en lugar de VLOOKUP en Excel

• ¿Qué es una matriz VBA en Excel y cómo programarla?

• Por qué debería usar rangos con nombre en Excel

• Cómo abrir Word y Excel en modo seguro