Organizar sus hojas de cálculo de Excel no siempre es fácil, especialmente cuando esas hojas de cálculo son grandes. Pero si sabe cómo mover columnas en Excel de manera más eficiente, puede reorganizar incluso hojas de cálculo grandes sin estropear todos los datos y cálculos dentro de ellas.

En este artículo, aprenderá tres formas de mover columnas en Excel y las situaciones en las que cada enfoque es el mejor para usar:

• Copiar e insertar columnas
• Uso de atajos de copiar y pegar
• Usando la tecla Shift y el mouse

Con cada una de estas técnicas, aprenderá a usarlas para mover columnas sin sobrescribir otras columnas^{(overwriting other columns)} ni perder datos en su hoja de cálculo.

Mover columnas^{(Move Columns)} en Excel: la forma estándar^{(Standard Way)}

Cuando la mayoría de la gente quiere mover una columna de una posición a otra, adoptan el enfoque que la mayoría de la gente conoce. Este enfoque requiere pasos adicionales a los demás descritos en este artículo. Sin embargo, es importante mostrar el proceso para que pueda ver cuánto tiempo se ahorra usando uno de los otros enfoques.

1. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna donde desea colocar la columna y seleccione Insertar^(Insert) . Esto creará una columna en blanco donde puede colocar la columna que desea mover.

2. Seleccione^(Select) todas las celdas de la columna que desea copiar. Seleccione^(Select) solo las celdas, no toda la columna. Haga^(Right) clic derecho en las celdas resaltadas y seleccione Cortar^(Cut) .

3. Haga clic con el botón derecho en la primera celda de la columna vacía que creó y seleccione Pegar^(Paste) . O use el método abreviado de teclado Ctrl-V para pegar los datos en la columna en blanco.^(Ctrl-V)

4. Ahora la columna original estará en blanco. Seleccione toda la columna, haga clic con el botón derecho en el encabezado y seleccione Eliminar^(Delete) .

Ahora se elimina la columna original y los datos de la columna se colocan donde desea que vayan.

Mover columnas con copiar e insertar

Un enfoque mucho más rápido para mover columnas en Excel es usar la función Insertar en Excel^{(Insert feature in Excel)} . Este enfoque le permite omitir dos pasos: crear una columna en blanco y eliminar la columna movida. 

1. Seleccione la parte superior de la primera columna para que se seleccione toda la columna. Haga^(Right) clic con el botón derecho y seleccione Cortar^(Cut) . Alternativamente, puede presionar Ctrl + C para cortar la columna. 

2. Seleccione la columna a la derecha de donde desea mover su columna. Haga^(Right) clic derecho en la parte superior de la columna y seleccione Insertar celdas cortadas^{(Insert Cut Cells)} . Como alternativa a seleccionar esto, puede seleccionar Ctrl y el signo más ( + ) en el teclado. Esto también insertará las celdas cortadas a la izquierda de la columna que ha seleccionado.

Después de solo estos dos pasos, su columna de corte se inserta en la ubicación que ha seleccionado. 

Es realmente tan simple como eso.

También puede mover varias columnas en Excel siguiendo los mismos pasos. Solo necesita seleccionar varias columnas antes de seleccionar Cortar^(Cut) . Cuando inserte las celdas cortadas, insertará las dos columnas que cortó previamente.

La única limitación es que las columnas que utilice deben colocarse una al lado de la otra.

Mover columnas^{(Move Columns)} con la tecla Mayús^{(Shift Key)} y el mouse^(Mouse)

Otra forma de mover columnas en Excel es usando la tecla Shift en su teclado y el mouse. 

Este enfoque requiere que usted cree 

1. Inserte^(Insert) una columna en blanco donde le gustaría mover su columna en su hoja de cálculo. Utilice el mismo procedimiento que utilizó en la primera sección de este artículo. Haga^(Right) clic derecho en la columna y seleccione Insertar^(Insert) .

1. Seleccione la columna completa (o varias columnas) que desea copiar. Mueva el cursor del mouse al borde izquierdo o derecho de la columna hasta que el puntero del mouse cambie a un puntero con el símbolo de destino.

3. Haga clic con el botón izquierdo^(Left) y mantenga presionado el mouse, y arrastre la columna a la columna en blanco que ha creado. Cuando suelte el puntero del mouse, Excel le preguntará si desea reemplazar el contenido de la columna. Como dejó la columna en blanco, puede seleccionar Aceptar^(OK) . 

Esto colocará su columna en la posición del espacio en blanco.

Si desea omitir el paso de crear una columna en blanco, simplemente haga clic con el botón derecho del mouse para arrastrar la columna en lugar de usar el botón izquierdo del mouse. Arrastre la columna de la misma manera, pero suéltela en la columna donde desea insertar su columna a la izquierda. Cuando suelte, verá varias opciones de cómo insertar una columna en la ranura.

Si ha seleccionado la columna a la derecha de donde desea colocar la columna movida, seleccione Desplazar a la derecha y Mover^{(Shift Right and Move)} para insertar su columna y desplazar el resto de las columnas a la derecha.

El uso de este enfoque (hacer clic con el botón derecho) reduce la cantidad de pasos necesarios para simplemente seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho y arrastrar la columna a donde quiera que vaya. De lejos, esta es la forma más fácil de mover columnas en Excel .

¿Qué método es adecuado para usted?

Diferentes personas prefieren usar el teclado o el mouse para hacer cosas en Excel . Ningún enfoque es necesariamente mejor que el siguiente. Realmente todo se reduce a qué procedimiento anterior se adapta mejor a la forma en que normalmente usa Excel .

Mover columnas en Excel no tiene por qué ser complicado y no tiene por qué estropear toda la hoja de cálculo. Siga^(Just) cuidadosamente los pasos detallados anteriormente y podrá mover columnas enteras rápida y fácilmente.

Todas estas técnicas también funcionan con filas en movimiento en Excel^{(moving rows in Excel)} .

How To Move Columns In Excel

Organizing your Εxcel spreadsheets isn’t аlways easy, especiallу whеn those spreadѕheets are large. But if you know hоw to move columns in Excel more еfficiently, you can reorganize even large spreadsheets withоut messing up all of the data and calculations іnside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

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