Google Drive ha existido durante mucho tiempo y si, como yo, usa Drive regularmente para almacenar archivos, entonces probablemente ya esté bastante lleno.

Una solución es comprar más espacio de almacenamiento^{(storage space)} . Como empresa con fines de lucro, Google obviamente prefiere que saques tu billetera. Pero otra solución es simplemente abrir otra cuenta de Google^{(Google account)} (o usar una ya existente) y transferir la mayor cantidad posible de sus archivos antiguos a ese espacio de Google Drive. Luego, elimínelos de su cuenta principal de Drive^{(Drive account)} .

Google no^{(Google doesn)} ofrece una experiencia perfecta para hacer esto, ya que obviamente quieren que pagues para aumentar tu almacenamiento. Facilitar este proceso solo perjudicaría sus resultados. Pero existe un método gratuito para transferir manualmente sus archivos a donde quiera que vayan, que implica el uso de Google Takeout .

Google Takeout: no es un lugar para pedir su pizza^{(Your Pizza)}

Cuando escucho la palabra “comida para llevar”, me da hambre, pensando en pizza y comida china. Pero, en realidad, Google Takeout no tiene nada que ver con la comida. En cambio, se trata de obtener una copia de todos sus datos^{(getting a copy of all of your data)} cuando lo desee.

Google Takeout cubre prácticamente todos los servicios que ofrece y puede descargar todos los datos que ha ingresado en ese servicio. Luego puede moverlo a donde quiera o simplemente guardarlo en su computadora como respaldo. A los efectos de este artículo, nos centraremos únicamente en Google Drive y en mover todos esos archivos a otra cuenta de Drive^{(Drive account)} .

Sacar sus archivos de la cuenta de Drive 1^{(Drive Account 1)}

Primero, inicie sesión en la cuenta de Drive^{(Drive account)} donde desea mover los archivos.

Una vez que haya hecho eso, vaya a la página de Google Takeout^{(Google Takeout page)} (es posible que se le pida que inicie sesión nuevamente). A continuación, verá que todos los servicios están seleccionados de forma predeterminada. Entonces, en la parte superior, haga clic en " Deseleccionar todo^{(Deselect All)} " para eliminar todas esas marcas.

Ahora desplácese hacia abajo en la página hasta " Conducir^(Drive) " y marque la casilla para seleccionarlo.

En " Formatos múltiples^{(Multiple Formats)} ", elija los formatos en los que desea que se exporten sus documentos. Irónicamente^(Ironically) , NO PUEDE exportar bajo el formato de Google Office^{(Google Office format)} . Este es el único gran inconveniente de hacer esto. A menos que tenga una buena razón para hacerlo, le sugiero que lo deje en los formatos predeterminados que sugiere Google .

De forma predeterminada, se selecciona todo el contenido de la unidad, pero si solo desea seleccionar carpetas, haga clic en " ^{(click “)}Todos los datos de la unidad incluidos^{(All Drive Data Included)} " y anule la selección de las que no desee. Tenga en cuenta que todos los archivos deben estar en una carpeta para poder exportarlos. Cualquiera que no esté en una carpeta no se moverá^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Ahora desplácese hasta el final de la página y haga clic en " ^{(page and click “)}Siguiente paso^{(Next Step)} ".

En el siguiente paso, simplemente deje las opciones predeterminadas como están. Su enlace de descarga^{(download link)} se enviará por correo electrónico y puede descargarlo como un archivo zip^{(zip archive)} .

Haga clic en " Crear archivo^{(Create Archive)} " para empezar a rodar.

Le dice que podría llevar horas o posiblemente días obtener su archivo, pero como todo, depende de la cantidad de datos de los que estemos hablando aquí. Para mis archivos de Drive , el correo electrónico tardó diez minutos en llegar con el enlace de descarga^{(download link)} .

Después de hacer clic en el botón " Descargar archivo^{(Download archive)} ", accederá a una página de Takeout^{(Takeout page)} con el botón " Descargar^(Download) ". Haga clic^(Click) en eso para comenzar la descarga de su archivo zip que^{(zip file)} contiene sus archivos.

Poner los archivos en la cuenta de Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Una vez que se haya descargado su archivo zip^{(zip file)} , descomprímalo y verá la estructura de carpetas^{(folder structure)} exactamente como está en su cuenta actual de Drive.

Ahora inicie sesión en la segunda cuenta de Drive^{(Drive account)} (la que usará como cuenta de respaldo^{(backup account)} ). En Drive , despliegue el menú de la izquierda y seleccione “ ^{(menu and select “)}Subir carpeta^{(Folder upload)} ”.

Navegue a la carpeta en su computadora con los archivos de Drive^(Drive) exportados y observe cómo se cargan en su nueva cuenta de Drive^{(Drive account)} .

Sin embargo, como dije antes, no aparecerán como archivos de Google Office . ^{(Google Office)}Más bien archivos de Microsoft^{(Rather Microsoft)} , PDF, etc. Desde el punto de vista del espacio de almacenamiento, esto es bastante inconveniente.

Por lo que puedo ver, la única forma es convertirlos al formato de Google Office^{(Google Office format)} individualmente, haciendo clic derecho en cada uno y haciendo Abrir con–^{(Open with–)} > Google Docs . Esto cambiará el formato.

Sin embargo, es posible que desee tomarse su tiempo para hacerlo "según sea necesario", ya que será tedioso y consumirá mucho tiempo hacerlo todo a la vez.

Eliminación de archivos de la cuenta de Drive 1^{(Drive Account 1)}

Si movió los archivos a la cuenta secundaria por razones de espacio, tiene sentido que ahora los elimine de la primera cuenta. Recuerde^(Remember) también vaciar la papelera^{(trash bin)} y ahora tendrá un hermoso espacio adicional para aún más archivos.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basis to store files, then it’s probablу getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

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