Si nunca antes ha usado Google Docs , se está perdiendo uno de los procesadores de texto basados ​​en la nube más convenientes y llenos de funciones que podría desear.

Google Docs le permite editar documentos tal como lo haría en Microsoft Word , usando su navegador mientras está en línea o fuera de línea, así como en sus dispositivos móviles usando la aplicación móvil de Google Docs .

Hay muchas características útiles para aprender. Entonces, si está interesado en aprender a usar Google Docs , cubriremos tanto los consejos básicos como algunas de las funciones más avanzadas que quizás no conozca.

El inicio de sesión de Google Docs

Cuando visite la página de Google Docs^{(Google Docs page)} por primera vez , si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google , deberá elegir una cuenta de Google para usar.

Si no ve una cuenta para usar, seleccione Usar otra cuenta^{(Use another account)} . Si aún no tiene una cuenta de Google , regístrese para obtener una^{(sign up for one)} . 

Una vez que haya iniciado sesión, verá un icono en blanco^(Blank) en el lado izquierdo de la cinta superior. Seleccione esto para comenzar a crear un nuevo documento desde cero.

Tenga en cuenta que la cinta superior también contiene plantillas útiles de Google Docs^{(Google Docs templates)} que puede usar para que no tenga que empezar desde cero. Para ver toda la galería de plantillas, seleccione Galería^{(Template gallery)} de plantillas en la esquina superior derecha de esta cinta.

Esto lo llevará a la biblioteca completa de plantillas de Google Docs que están disponibles para su uso. Estos incluyen currículos, cartas, notas de reuniones^{(meeting notes)} , boletines, documentos legales y más.

Si selecciona cualquiera de estas plantillas, se abrirá un nuevo documento para usted usando esa plantilla. Esto puede ahorrar mucho tiempo si sabe lo que quiere crear pero no está seguro de cómo empezar.

Dar formato al texto en Google Docs

Dar formato al texto en Google Docs es tan sencillo como en Microsoft Word . A diferencia de Word , la cinta de íconos en la parte superior no cambia según el menú que hayas seleccionado.

En la cinta, verá opciones para realizar todas las siguientes opciones de formato:

• Negrita, cursiva, color y subrayado
• Tamaño y estilo de fuente^{(Font size and style)}
• Tipos de encabezado
• Una herramienta para resaltar texto
• Insertar enlaces URL
• Insertar comentarios
• Insertar imágenes
• Alineación del texto
• Espaciado entre líneas
• Listas y formato de lista
• Opciones de sangría

Hay algunas opciones de formato muy útiles que no son evidentes con solo mirar la cinta.

Cómo tachar en Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Habrá ocasiones en las que desee dibujar una línea a lo largo del texto. Esto podría deberse a varias razones. Sin embargo, notará que el tachado no es una opción en la cinta.

Para realizar un tachado en Google Docs , resalte el texto que desea tachar. Luego seleccione el menú Formato , seleccione ^(Format)Texto^(Text) y seleccione Tachado^{(Strikethrough)} .

Ahora notará que el texto que ha resaltado tiene una línea dibujada a través de él.

Cómo usar superíndices y subíndices en Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Es posible que haya notado que en el mismo menú anterior, hay una opción para formatear el texto como superíndice o subíndice^{(superscript or subscript)} .

El uso de estas dos funciones requiere un paso adicional. Por ejemplo, si desea escribir un exponente, como X elevado a 2 en un documento, deberá escribir X2 y luego resaltar primero el 2 para poder formatearlo.

Ahora seleccione el menú Formato , seleccione ^(Format)Texto^(Text) y luego elija Superíndice^{(Superscript)} . 

Verás que ahora el “2” está formateado como un exponente (superíndice). 

Si desea que el 2 se formatee en la parte inferior (subíndice), entonces deberá elegir Subíndice^(Subscript) en el menú Formato^(Format) > Texto .^(Text)

Es fácil de usar, pero requiere algunos clics adicionales en los menús para lograrlo.

Formatear documentos en Google Docs

Además de las opciones de la barra de la cinta para sangrar o alinear bloques de texto a la izquierda o a la derecha y ajustar el espacio entre líneas, hay algunas otras funciones útiles disponibles para ayudarlo a dar formato a sus documentos en Google Docs .

Cómo cambiar los márgenes en Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Primero, ¿qué sucede si no le gustan los márgenes en la plantilla que eligió? Cambiar los márgenes de un documento con Google Docs es sencillo.

Para acceder a la configuración de los márgenes de la página, seleccione Configuración de archivo^(File) y página^{(Page setup)} . 

En la ventana Configurar página^(Page) , puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones de formato para su documento.

• Establecer^(Set) el documento como vertical^(Portrait) u horizontal^(Landscape)
• Asignar un color de fondo para la página
• Ajuste^(Adjust) los márgenes superior, inferior, izquierdo o derecho en pulgadas

Seleccione Aceptar^(OK) cuando haya terminado y el formato de la página tendrá efecto inmediatamente.

Establecer una sangría francesa en Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Una opción de formato de párrafo con la que la gente suele tener problemas en Google Docs es la primera línea o la sangría francesa. La sangría de la primera^(First) línea es donde solo se pretende la primera línea del párrafo. La sangría francesa es donde la primera línea es la única que no tiene^(not) sangría.

La razón por la que esto es difícil es porque si selecciona la primera línea o todo el párrafo y usa el ícono de sangría en la cinta, sangrará todo el párrafo.

Para obtener una primera línea o una sangría francesa en Google Docs :

1. Seleccione el párrafo donde desea la sangría francesa.
2. Seleccione el menú Formato , seleccione ^(Format)Alinear y sangrar^{(Align & indent)} y seleccione Opciones de sangría^{(Indentation options)} .
3. En la ventana de opciones de Sangría , cambie Sangría ^{(Indentation)}especial^{(Special indent)} a Colgante^(Hanging) .

La configuración predeterminada será de 0,5 pulgadas. Ajuste esto si lo desea y seleccione Aplicar^(Apply) . Esto aplicará su configuración al párrafo seleccionado.

El siguiente ejemplo es una sangría francesa.

Cómo numerar páginas en Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

La última característica de formato que no siempre es fácil de entender o usar es la numeración de páginas. Es otra función de Google Docs oculta en el sistema de menús.

Para numerar sus páginas de Google Docs (y dar formato a la numeración), seleccione el menú Insertar y seleccione Números de ^(Insert)página^{(Page numbers)} . Esto le mostrará una pequeña ventana emergente con opciones simples para formatear sus números de página.

Las cuatro opciones aquí son:

• Numeración en todas las páginas en la parte superior derecha
• Numeración en todas las páginas en la parte inferior derecha
• Numeración en la parte superior derecha a partir de la segunda página
• Numeración en la parte inferior derecha a partir de la segunda página

Si no te gusta ninguna de estas opciones, selecciona Más opciones^{(More options)} .

La siguiente ventana le permitirá posicionarse exactamente donde desea que vaya la numeración de páginas.

• En el encabezado o pie de página
• Si^(Whether) comenzar o no a numerar en la primera página
• En qué página comenzar la numeración de páginas

Seleccione Aplicar^(Apply) cuando haya terminado para aplicar sus selecciones de numeración de páginas.

Otras funciones útiles de Google Docs

Hay algunas otras características importantes de Google Docs que debe conocer si recién está comenzando. Estos le ayudarán a obtener más uso de Google Docs .

Conteo de palabras en Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

¿ Curioso^(Curious) cuántas palabras has escrito hasta ahora? Simplemente^(Just) seleccione Herramientas^(Tools) y seleccione Recuento de palabras^{(Word count)} . Esto le mostrará el total de páginas, el número de palabras, el número de caracteres y el número de caracteres sin espacios. 

Si habilita Mostrar recuento de palabras mientras escribe^{(Display word count while typing)} y selecciona Aceptar^(OK) , verá un recuento total de palabras para su documento actualizado en tiempo real en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Descargar Documentos de Google^{(Download Google Docs)}

Puede descargar su documento en una variedad de formatos. Seleccione Archivo^(File) y Descargar^(Download) para ver todos los formatos. 

Puede seleccionar cualquiera de estos para obtener una copia de su documento como documento de Word , documento PDF , texto sin formato, HTML y más.

Buscar y reemplazar en Google Docs^{(Find and Replace in Google Docs)}

Encuentre y reemplace rápidamente^(Quickly) cualquier palabra o frase en su documento con nuevas palabras o frases utilizando la función Buscar y reemplazar de ^(Replace)Google Docs^{(Google Docs Find)} .

Para usar Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace) en Google Docs , seleccione el menú Editar y seleccione ^(Edit)Buscar y reemplazar^{(Find and replace)} . Esto abrirá la ventana Buscar^(Find) y reemplazar .^(Replace)

Puede hacer que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas habilitando Coincidencia de mayúsculas y minúsculas^{(Match case)} . Seleccione el botón Siguiente^(Next) para buscar la siguiente aparición de su palabra de búsqueda y seleccione Reemplazar^(Replace) para habilitar el reemplazo. 

Si confía en que no cometerá ningún error, puede seleccionar Reemplazar todo^{(Replace all)} por para realizar todos los reemplazos a la vez.

Índice de Google Docs^{(Google Docs Table of Contents)}

Si ha creado un documento grande con muchas páginas y secciones, puede ser útil incluir una tabla de contenido en la parte superior de su documento.

Para hacer esto, simplemente coloque el cursor en la parte superior del documento. Seleccione el menú Insertar y seleccione ^(Insert)Tabla de contenido^{(Table of contents)} . 

Puede seleccionar entre dos formatos, la tabla de contenido numerada estándar o una serie de enlaces a cada uno de los encabezados de su documento.

Algunas otras características en Google Docs que quizás desee consultar incluyen:

• Seguimiento de cambios^{(Track Changes)} : Seleccione Archivo^(File) , seleccione Historial de versiones^{(Version history)} y seleccione Ver historial de versiones^{(See version history)} . Esto le mostrará todas las revisiones anteriores de su documento, incluidos todos los cambios. Restaura versiones pasadas con solo seleccionarlas.
• Google Docs sin conexión^{(Google Docs Offline)} : en la configuración de Google Drive^{(Google Drive settings)} , habilite Sin conexión^(Offline) para que los documentos en los que trabaja se sincronicen en su computadora local. Incluso si pierde el acceso a Internet, puede trabajar en él y se sincronizará la próxima vez que se conecte a Internet.
• Aplicación Google Docs^{(Google Docs App)} : ¿Quiere editar sus documentos de Google Docs en su teléfono^{(Google Docs documents on your phone)} ? Instale la aplicación móvil Google Docs para Android^{(for Android)} o para iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never υsed Google Docs before, you’re missing out on one of the most featurе-fillеd, convenient cloυd-based word processors you could еver want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Cómo configurar y usar una VPN: una guía para principiantes

• Cómo cambiar el color de fondo en Google Docs

• Cómo insertar números de página en Word y Google Docs

• Dividir un documento en columnas en Google Docs

• Cómo agregar un diagrama de Gantt en Google Docs

• Cómo doble espacio en Google Docs

• Cómo hacer un formulario rellenable de Google Docs con tablas

• Una guía para principiantes de Pinterest

• Cómo insertar Table de Contents en Google Docs

• Cómo fusionar y deshacerse de las células en un Google Doc Table

• Cómo eliminar Gridlines de un Google Sheet document

• Cómo hacer un Gantt Chart en las hojas Google

• Cómo mostrar siempre word count en Google Docs

• Cómo crear un Drop Cap en Google Docs en pocos minutos

• Google Docs Keyboard Shortcuts PARA Windows 10 PC

• 6 formas de habilitar el modo oscuro de Google Chrome en Windows

• Cómo jugar Minecraft: una guía para principiantes

• Cómo agregar las notas Google Keep a Google Docs

• Cómo generar automáticamente gráficos y Graphs en las hojas Google

• Cómo conectar Google Sheets con Excel