Una de las declaraciones más utilizadas en casi todos los lenguajes de programación es la declaración IF. Por lo tanto, no debería sorprender que el uso de declaraciones IF y IF anidadas en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} sea muy popular y muy útil.

La declaración IF en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} le permite insertar diferentes funciones en una celda según las condiciones de otras celdas. Cuando anida declaraciones IF, puede crear análisis más avanzados basados ​​en datos. En este artículo, aprenderá cómo hacerlo y verá algunos ejemplos.

Uso de la declaración IF^{(IF Statement)} en Google Sheets

Antes de que pueda volverse elegante y comenzar a anidar declaraciones IF, primero debe comprender cómo funciona una declaración IF simple en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

La forma más fácil de entender esto es con un ejemplo. Para nuestro primer ejemplo, imagina que sacaste una lista de montañas que piensas escalar de Internet, junto con su altitud.

Solo te interesa hacer senderismo en montañas de más de 3000 pies de altitud. Entonces creas otra columna llamada "Más de 3000 pies". Una declaración IF es la forma más fácil de completar este campo.

Así es como funciona una instrucción IF:

SI(expresión_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Los parámetros en la instrucción IF funcionan de la siguiente manera:

• Expresión_lógica^{(Logical_expression)} : esta es una declaración condicional que utiliza operadores como <, > o =.
• Valor_si_verdadero^{(Value_if_true)} : ingrese lo que desea en la celda si la expresión lógica es VERDADERA^(TRUE) .
• Valor_si_falso^{(Value_if_false)} : ingrese lo que desea en la celda si la expresión lógica es FALSO^(FALSE) .

En este ejemplo, comience con la primera fila y coloque el cursor en la celda C2. Luego, escribe la siguiente fórmula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Esta declaración IF significa que si la altura de la montaña en la celda B2 es mayor que 3000, entonces muestra SÍ^(YES) en la celda C2; de lo contrario, muestra NO.

Presiona Enter y verás el resultado correcto ( YES ) en la celda C2.

También puede ver una sugerencia de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} para autocompletar el resto de las celdas debajo de esta. Seleccione la marca de verificación si desea continuar y autocompletar el resto de las celdas con esta misma función. Las referencias se actualizarán automáticamente a las celdas correctas para esas alturas de montaña.

Si no ve esta sugerencia, puede mantener presionada la tecla Mayús^(Shift) en su teclado y hacer doble clic en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda donde ingresó la primera fórmula.

Uso de declaraciones^(Statements) IF anidadas en hojas de cálculo de Google

Ahora veamos un ejemplo de cómo crear una instrucción IF anidada en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Usando el mismo ejemplo anterior, supongamos que desea encontrar la primera montaña en la lista que no tenga más de 3,000 pies de altitud, por lo que la elige como su próxima caminata "fácil". Para buscar de arriba a abajo en una columna el siguiente elemento que coincida con una condición, se requiere una instrucción IF anidada.

Coloque el cursor en la celda donde desea que vaya el resultado. Luego, escribe la siguiente fórmula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Parece un poco loco, ¿no? Sí, las declaraciones IF anidadas pueden complicarse. Analicemos esto para que tenga más sentido.

La primera parte de la declaración ( =IF(B2<3000 ) verifica si la primera celda de la columna es menor que 3000. Si lo es, entonces esa es la primera montaña en la lista debajo de 3000 y devolverá A2 ( ,A2 ) ya que esa declaración IF es verdadera. 

Si es falso, entonces necesita anidar otra instrucción IF para verificar la siguiente columna ( ,IF(B3<3000 ). Si esto es cierto, devuelva A3 ( ,A3 )

Repite este anidamiento de sentencias IF hasta llegar a A15 y luego cierra todas las sentencias if con el carácter repetido ")".

Notará que el último parámetro "falso" en la instrucción IF anidada es "Ninguno"^(“None”) . Esto se debe a que si A15 tampoco está por debajo de los 3000 pies, entonces ninguna de las montañas está por debajo de los 3000 pies.

En este ejemplo, así es como se verá el resultado en la celda D2.

Consejo profesional^(Pro-tip) : una forma más sencilla de hacer esto es usar las funciones ÍNDICE^(INDEX) , COINCIDIR^(MATCH) y BUSCARV^{(VLOOKUP functions)} .

Declaración IF^{(IF Statement)} anidada para encontrar el número más alto^{(Highest Number)}

En el ejemplo anterior, las declaraciones IF se anidaron como parámetros FALSO dentro de la declaración IF anterior. ^(FALSE)Un ejemplo opuesto de anidamiento de sentencias IF es anidarlas como parámetros TRUE .

Puede usar este enfoque para encontrar el número más alto en una lista. Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de estudiantes y las calificaciones de sus exámenes. Desea utilizar declaraciones IF anidadas para encontrar la calificación más alta.

Coloque el cursor en la celda donde desea colocar el resultado y escriba la siguiente fórmula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

La primera parte de la declaración ( =IF(B2>B3 ) verifica si la primera celda de la columna es mayor que la segunda. Si lo es, entonces esa celda (B2) puede ser la más grande, pero aún debe verificar la resto Entonces, en lugar del parámetro VERDADERO^(TRUE) , anidará otra declaración IF que verifique B2 contra B4. 

• Si B2 sigue siendo mayor que B4, es el número más grande y puede devolver B2 como el siguiente parámetro  VERDADERO .^(TRUE)
• Si no es así, B4 podría ser el número más grande. Entonces, el parámetro FALSO^(FALSE) necesita verificar B4 contra B3. Si es más grande, entonces es el número más grande y esta instrucción IF final devolverá B4 en el parámetro  VERDADERO .^(TRUE)
• Si no es así, entonces B3 es el más grande y debe devolverse como el parámetro  FALSO final.^(FALSE)
• Finalmente, si la segunda verificación (B2>B4) es falsa, entonces B3 es la más grande porque la primera declaración IF (B2>B3) ya es falsa, por lo que B3 puede devolverse como este parámetro FALSO .^(FALSE)

Así es como se ve el resultado:

¿Confundido todavía?

No estás solo. Usar declaraciones IF anidadas para algo como esto es bastante complicado. Y una vez que agrega aún más números a la lista, se vuelve aún más compleja.

Es por eso que Google Sheets en realidad tiene una función MAX en la que simplemente le pasa el rango de celdas (en este caso, la columna) y devolverá el número máximo. También hay una función MIN que devolverá el valor mínimo.

Un ejemplo realista de hojas de Google IF anidadas^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Los dos ejemplos anteriores tenían la intención de mostrarle lo fácil que es meterse en un lío si usa declaraciones IF anidadas cuando en realidad no debería hacerlo. Esa es una trampa en la que es fácil caer. Busque siempre una función única y más simple de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} para lograr lo que está tratando de hacer.

Por ejemplo, supongamos que es propietario de una empresa y ha recibido comentarios sobre cuatro empleados. Según las cuatro características sobre las que recibió comentarios, debe determinar si cada empleado es material de promoción.

Puede escribir una declaración IF anidada que examine la respuesta para cada característica y luego proporcione una decisión en la columna de resultados.

Si el empleado no fue:

• Puntual^(Punctual) : No estás demasiado preocupado, pero no puedes promocionar (tal vez no).
• Eficiente^(Efficient) : no está demasiado preocupado y aún puede promocionar (tal vez).
• Calidad de liderazgo^{(Leadership Quality)} : no puede ascender si está de acuerdo con los comentarios (tal vez no).
• Confiable^{(Trustworthy)} : Definitivamente no quieres promocionar (definitivamente no).

Puede programar estas decisiones en la instrucción IF anidada. Coloque el cursor en la celda donde desea obtener los resultados y escriba la siguiente fórmula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Esta es una declaración IF anidada simple que devuelve "Definitivamente" si todas las respuestas son "SÍ", pero luego devuelve diferentes respuestas dependiendo de si alguna de las celdas individuales es "NO".

Este es uno de los pocos ejemplos en los que una declaración IF anidada sería una buena opción. Pero como se mencionó anteriormente, si necesita hacer algo mucho más complejo, es mucho mejor que busque una función existente de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} que logre el mismo objetivo mucho más fácilmente. 

Algunos ejemplos de excelentes funciones "SI" avanzadas incluyen SUMAR.SI^(SUMIF) , CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surprise that using ІF and nested IF statements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

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