La mayoría de la gente está familiarizada con el uso de referencias relativas en Excel^{(in Excel)} . Esto se debe a que las referencias de celda en las hojas de cálculo de Excel tienen por defecto el método de referencia relativa.

Sin embargo, hay momentos en que las referencias relativas se vuelven molestas. Cambiará las referencias de celda cada vez que copie celdas o llene columnas y filas. Si no desea que las referencias cambien, deberá elegir referencias absolutas o referencias mixtas (incluidas referencias relativas y absolutas).

En una referencia absoluta, las referencias de columna y fila están "bloqueadas", por lo que ninguna de ellas cambia cuando copia o completa desde esa celda.

Este artículo analizará cómo puede usar referencias absolutas para hacer que Excel se comporte de la manera que desea con los datos.

Cómo funcionan las referencias^(References) relativas en Excel

Cuando ingresa valores en una hoja de cálculo de Excel , cada celda tiene una letra y un número específicos asignados. Esto representa la columna y la fila de esa celda.

Por ejemplo, el valor de "1" en la siguiente hoja de cálculo está en la columna A y la fila 2. Entonces, la "referencia" a esta celda es A2 .

Si desea realizar un cálculo en la siguiente celda en función de esta celda, al agregarle 1, escribirá la siguiente fórmula:

=A2+1

Esta fórmula insertará el valor de A2 en la fórmula, lo calculará y luego enviará el resultado a la celda donde se encuentra esta fórmula.

Cuando presione Entrar^(Enter) , verá el resultado.

Con la referencia relativa, no tiene que escribir esta fórmula en cada celda. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar la esquina de la celda con la fórmula original hacia abajo tanto como desee. 

En la siguiente celda, la referencia a A2 se convertirá en A3. En la celda debajo de eso, A3 se convertirá en A4. En otras palabras, Excel sabe que desea agregar 1 a la celda anterior, por lo que Excel actualiza el número (la referencia de fila) en consecuencia a medida que arrastra hacia abajo.

Esto funciona de la misma manera si arrastra la fórmula entre las columnas. En lugar de actualizar el número, Excel actualizará la última parte de la referencia (la columna) para hacer referencia siempre a la celda que se encuentra arriba.

La columna de la derecha contiene B2, la de la derecha contiene C2, y así sucesivamente.

Este es un ejemplo simple de cómo funciona el direccionamiento relativo para las referencias de columna y celda.

Cómo funcionan las referencias^(References) absolutas en Excel

^(Absolute)Las referencias absolutas en Excel le permiten hacer referencia a la misma celda, en lugar de dejar que Excel actualice automáticamente^{(Excel automatically update)} las referencias de fila o columna por usted. La referencia "mixta" es si bloquea solo la fila o la columna, y la "referencia absoluta" es cuando bloquea ambas.

Veamos algunos ejemplos.

Digamos que su hoja de cálculo tiene un "10" en la fila superior y desea que cada fila debajo de ella multiplique ese número por el número en la celda de la izquierda. 

Para hacer esto, debe ingresar una fórmula que se vea así:

=B$2*A3

Esto bloquea la referencia "2" para que no cambie la referencia de la fila si arrastra la celda con esta fórmula a las celdas debajo de ella. Dado que A3 permanece "desbloqueado", tanto la referencia de la fila como la de la columna seguirán cambiando automáticamente y siempre harán referencia a la celda de la izquierda.

Notará que esto solo funciona porque está arrastrando hacia abajo en las celdas de la misma columna. Por lo tanto, no tiene que bloquear la columna (B) colocando un signo de dólar ($) delante de ella.

El problema con esto es que si desea usar la misma fórmula a la derecha de la fórmula original, la referencia "B" cambiará y la fórmula ya no hará referencia a B2 como se pretendía.

Echemos un vistazo a cómo usar referencias absolutas en lugar de referencias mixtas para que el llenado en ambas direcciones funcione correctamente.

Uso correcto de referencias ^(References)absolutas^(Absolute) en Excel

Para usar la referencia correcta en esta fórmula, debe considerar precisamente lo que está tratando de hacer.

En este caso, queremos los siguientes comportamientos al llenar a la derecha.

• Siempre haga referencia al valor en la celda B2
• Siempre haga referencia al valor en la columna A
• Cambie la referencia de la fila de la columna A a la fila actual de la fórmula

Al observar estos comportamientos, ahora sabe lo que necesita "bloquear" y lo que no. Tanto "B" como "2" deben estar bloqueados (sin cambios). Además, la columna A debe estar bloqueada.

Por lo tanto, su fórmula en B3 debe verse así: =$B$2*$A3

Ahora, cuando arrastra esta misma celda hacia arriba o hacia abajo, la fórmula funciona según lo previsto.

El uso correcto de referencias absolutas puede ser complicado, por lo que es esencial tomarse el tiempo para considerar cuidadosamente cómo desea que Excel actualice la fórmula a medida que llena columnas o filas^{(columns or rows)} en cualquier dirección.

Ciclismo a través de tipos de referencia^{(Reference Types)} en Excel

Puede acelerar el proceso cuando escribe fórmulas^{(typing formulas)} con referencias absolutas presionando la tecla F4 , lo que hará que la referencia de celda sea absoluta.

El cursor puede estar a cualquier lado de la referencia de celda (o incluso en el medio) cuando presiona F4, y aun así convertirá esa única referencia en absoluta.

Si no desea absoluto (por ejemplo, mixto en su lugar), siga tocando F4 hasta que la referencia tenga el aspecto que desea.

Si desea agregar cualquier tipo de referencia a otras celdas en la fórmula, simplemente coloque el cursor allí y comience a recorrer F4 nuevamente.

Una vez que haya configurado su fórmula, simplemente presione Entrar^(Enter) y comience a llenar su hoja de cálculo en la dirección que desee. Si configura sus referencias correctamente, todo debería funcionar como se esperaba.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are familiar with using relatіve referencеs in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

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