Todos conocemos y hemos estado usando Google Drive desde su plataforma web o nuestras aplicaciones móviles, pero ahora también está disponible como una herramienta de escritorio. A principios de este mes, Google anunció Google Drive for Desktop , una herramienta que le permitirá sincronizar y acceder a todos sus archivos directamente desde la nube en su PC. Esto nos ayudará a ahorrar espacio en disco y también ahorrará ancho de banda de nuestra red.

Toda la configuración de Drive ha cambiado y todas las herramientas de copia^(Backup) de seguridad y sincronización^(Sync) para titulares de cuentas gratuitas se reemplazan por Google Drive para escritorio^(Desktop) . Sin embargo, aún puede usar Google Drive como lo ha estado usando en el navegador web y las aplicaciones como antes si lo desea. Pero si ha guardado archivos grandes para cargar en su unidad^(Drive) , esta herramienta de escritorio será una mejor opción para usted.

Sincronice contenido^{(Sync Content)} en todos los dispositivos con Google Drive para escritorio^(Desktop)

Tabla de contenidos-

• ¿Por qué debo usar Google Drive para escritorio?
• ¿Cómo obtengo Google Drive en mi escritorio?
• Cómo abrir Google Drive para escritorio^(Desktop)
• Haga una copia de seguridad de sus archivos de forma segura
• Elija cómo desea sincronizar su contenido de Mi unidad^{(My Drive)}

¿Por qué debo usar Google Drive para escritorio?

Drive for Desktop es un servicio de sincronización de archivos en lugar de solo un servicio de almacenamiento en la nube como muchos otros. Todos sus archivos y datos estarán disponibles simultáneamente en su disco duro y en la web. Además, debido a que todos sus archivos se almacenan en la nube, todos los cambios realizados por usted o cualquier otro colaborador se actualizan automáticamente.

La herramienta también le permite acceder a sus archivos cuando está desconectado y luego sincronizarlos cuando está conectado a Internet.

¿Cómo obtengo Google Drive en mi escritorio?

Antes de comenzar a instalar o implementar Drive para escritorio, asegúrese de que no se esté ejecutando ningún programa de copia^(Backup) de seguridad y sincronización^(Sync) en su PC.

Hay tres pasos básicos para implementar Drive para escritorio: descargar^{(Desktop – Download)} , instalar^(Install) y verificar el estado de sincronización. Cuando descarga e instala el programa en su PC, automáticamente comienza a sincronizar sus archivos.

En su PC, abra:

• GoogleDriveSetup.exe en Windows
• Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar Drive for Desktop .
• Mientras el programa sincroniza activamente sus archivos, cualquier cambio que realice en cualquiera de las interfaces se reflejará en la otra. Esto significa que si eliminó algo localmente de su Drive for Desktop , también se eliminará de su Drive.
• Comprueba tu estado de sincronización. Cuando completa la carga, significa que todos sus datos se cargaron correctamente en su unidad^(Drive) y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo que tenga instalado Drive para escritorio .^(Desktop)

Abre Google Drive para escritorio

Una vez descargada, instalada y sincronizada, puede encontrar su herramienta Drive for Desktop en la parte inferior derecha de su pantalla con el icono en la bandeja del sistema.

Puede cambiar las preferencias, pausar la sincronización y verificar la lista de errores desde el botón Configuración^(Settings) que se encuentra en la esquina superior derecha. Haga clic^(Click) en Preferencias^{(Preferences)} y se abrirá la herramienta Drive for Desktop por usted.

Haga una copia de seguridad de sus archivos de forma segura

Haga clic^(Click) en Agregar carpeta^{(Add Folder)} para agregar su contenido en Drive . Aquí obtendrá dos opciones-

Sincronizar con Google Drive

Aquí está cargando y sincronizando todos sus archivos y archivos y carpetas, incluidas fotos y videos. Cuando elimine o edite cualquier archivo, esos cambios se sincronizarán automáticamente.

Copia de seguridad en Google Fotos

Aquí está cargando solo fotos y videos y si edita o elimina algún archivo, esos cambios no se sincronizarán automáticamente.

Elija cómo desea sincronizar su contenido de Mi unidad^{(My Drive)}

La herramienta le ofrece dos formas de sincronizar el contenido de My Drive desde ^{(My Drive)}Google Drive a su computadora. Puede Transmitir^(Stream) sus archivos o Duplicarlos^(Mirror) .

• Transmitir archivos^{(Stream files)} : si elige Transmitir^(Stream) archivos, la herramienta almacenará todos sus archivos de Mi unidad^(Drive) en la nube y podrá acceder a ellos desde cualquier dispositivo que también tenga Drive para escritorio^(Desktop) . La transmisión^(Stream) utiliza el espacio del disco duro solo cuando elige ver los archivos sin conexión y, por lo tanto, puede ahorrar mucho espacio en su PC.
• Archivos espejo^{(Mirror files)} : por otro lado, los archivos espejo^(Mirror) son una opción de configuración en la que todos sus archivos se almacenan en la nube y en su dispositivo. Todos los archivos y carpetas estarán disponibles sin conexión, pero ocuparán mucho espacio en su disco duro.

Verá algunos de sus archivos con un símbolo de nube y, si los abre, la herramienta los transmitirá temporalmente a su PC, minimizando así el uso del espacio del disco local. El único problema aquí es que los archivos de gran tamaño pueden tardar un tiempo en cargarse.

¿Cómo elijo^(Choose) archivos y carpetas específicos para que estén disponibles sin conexión?

Vaya al archivo o carpeta que desea que esté disponible para uso sin conexión, haga clic con el botón derecho y seleccione "Disponible sin conexión" en el menú "Acceso sin conexión".

¿Cómo salgo de Google Drive?

Vaya a su computadora y haga clic en Copia^(Backup) de seguridad y sincronización^(Sync) . Vaya a Preferencias^{(Preferences)} y haga clic en Configuración^(Settings) . Haz clic^(Click) en Desconectar^(Disconnect) cuenta y listo.

How to sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

We all know and have been using Google Drive from itѕ web platform or our mobile applications but now it іs availаble as a desktop tоol too. Earlier this month, Google announсed Google Drive for Desktop, a tool that will enable you to sync and access all your files directly from the cloud on your PC. This will help us save our disk space and also will save our network bandwidth.

The entire setup of Drive has changed and all the Backup & Sync tools for free account holders are replaced by Google Drive for Desktop. However, you can still use Google Drive as you have been using on the web browser and apps same as before if you want. But if you have saved large files to upload on your Drive, this desktop tool will be a better option for you.

Sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

Table of Content-

• Why should I use Google Drive for desktop?
• How do I get Google Drive on my desktop?
• How to open Google Drive for Desktop
• Safely backup your files
• Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

Why should I use Google Drive for desktop?

Drive for Desktop is a file syncing service rather than just a cloud storage service like many others. All your files and data will simultaneously be available on your hard drive as well as on the web. Also, because all your files are stored in the cloud, all the changes made by you or any other collaborators are updated automatically.

The tool also lets you access your files when you are offline and then sync them back when you are connected to the internet.

How do I get Google Drive on my desktop?

Before you start installing or deploying Drive for desktop, make sure that no Backup and Sync programs are running on your PC.

There are three basic steps of deploying Drive for Desktop – Download, Install, and Check the sync status. When you download and install the program on your PC, it automatically starts syncing your files.

On your PC, open:

• GoogleDriveSetup.exe on Windows
• Follow the given on-screen instructions to download and install Drive for Desktop.
• While the program is actively syncing your files, any changes you make in either of the interfaces will be reflected in the other. This means, if you have deleted something locally from your Drive for Desktop, it will also be deleted from your Drive.
• Check your sync status. When you Upload complete, it means all your data is successfully uploaded to your Drive and you can access it from any device which has Drive for Desktop installed.

Open Google Drive for Desktop

Once downloaded, installed, and synced, you can find your Drive for Desktop tool at the bottom right of your screen with the icon lying in your system tray.

You can change the preferences, pause syncing, and check the error list from the Settings button given on the top right corner. Click on Preferences and it will open the Drive for Desktop tool for you.

Safely Backup Your Files

Click on Add Folder to add your content on Drive. Here you’ll get two options-

Sync with Google Drive

Here you are uploading and syncing all your files and files and folders, including photos and videos. When you remove or edit any file,  those changes will be automatically synced.

Back up to Google Photos

Here you are uploading only photos and videos and if you edit or remove any files, those changes won’t be automatically synced.

Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

The tool offers you two ways to sync My Drive content from Google Drive to your computer. You can either Stream your files or Mirror them.

• Stream files – If you choose to Stream files, the tool will store all your My Drive files in the cloud and you can access them from any device that has Drive for Desktop too. Streaming uses the hard drive space only when you choose to see the files offline and thus can save a lot of space on your PC.
• Mirror files – On the other hand, Mirror files is a settings option wherein all your files are stored on the cloud as well as on your device. All files and folders will be available offline but will take a hell of a lot of space in your hard drive.

You will see some of your files with a cloud symbol and if you open them, the tool will temporarily stream them on your PC thereby minimizing the local drive space usage. The only issue here is that the large-size files may take some time to load.

How Do I Choose specific files and folders to make available offline?

Go to the file or folder you want to make available for offline use, right-click and choose  “Available Offline” under the “Offline Access” menu.

How do I quit Google Drive?

Go to your computer and click on Backup and Sync. Go to Preferences and click Settings. Click on Disconnect account and you are done.

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