¿Eres nuevo en Slack^{(new to Slack)} y quieres saber cómo aprovechar al máximo esta herramienta de colaboración? Estás en el lugar correcto. Hay muchos consejos y trucos de Slack que puedes aprender para que trabajar con esta herramienta sea más fácil y productivo.

Desde editar sus mensajes enviados hasta reenviar sus correos electrónicos de trabajo a Slack , hay muchas cosas que puede hacer con esta herramienta.

1. Actualice su perfil de Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Cuando te unes a Slack , lo primero que debes hacer es actualizar tu perfil de Slack . Es a partir de esta información que otros usuarios en su lugar de trabajo sabrán lo que hace en la organización. Por lo tanto, debe agregar tanta información sobre usted en su perfil como pueda.

Puede acceder a su perfil de Slack seleccionando el icono de su perfil en la esquina superior derecha de ^(Slack)Slack y eligiendo Editar perfil^{(Edit profile)} . Aquí, ingrese su nombre completo, su nombre para mostrar, su función laboral, su número de teléfono y su zona horaria.

Si lo desea, también puede agregar su foto de perfil a su perfil. Seleccione Guardar cambios^{(Save Changes)} cuando haya completado su perfil.

2. Agregar un estado de perfil^{(2. Add a Profile Status)}

Con el estado del perfil^{(profile status)} , puedes informar a otros miembros de tu espacio de trabajo sobre lo que estás haciendo. Puedes tener cualquier mensaje en tu estado de Slack, incluidos emojis. Un uso ideal de esta opción es mostrar su estado de trabajo actual.

Por ejemplo, si es editor y está editando algo, puede agregar un estado que diga Editando^(Editing) para que otros sepan en qué está trabajando.

Para actualizar su estado en Slack , seleccione el ícono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Actualizar su estado^{(Update your status)} . Luego, ingrese su estado actual en el cuadro dado y seleccione Guardar^(Save) en la parte inferior.

3. Mensaje usted mismo^{(3. Message Yourself)}

A diferencia de otras aplicaciones de mensajería^{(messaging apps)} , Slack te permite enviar y recibir mensajes de ti mismo. Para la mayoría de los usuarios, esta característica funciona como un diario en el que anotan sus pensamientos y lista de tareas^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Es posible que desee utilizar esta función para mantener una lista de sus tareas, tomar notas personales y guardar archivos adjuntos.

Para usar esta función, seleccione su nombre en la barra lateral izquierda en Slack . Luego, escriba un mensaje o adjunte un archivo y se lo enviaremos a usted mismo.

4. Enviar un mensaje a todos los usuarios^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack te ofrece múltiples opciones para enviar un mensaje a todos en ciertos canales. Hay tres identificadores que puede usar para notificar a las personas en sus canales.

El primero es @todos, que notificará a todos los usuarios, pero solo en el canal #general . Este es un canal predeterminado donde todos se agregan cuando se unen a un espacio de trabajo de Slack .

El segundo identificador es @channel . Cuando escribe esto seguido de su mensaje, Slack envía una notificación a todos en su canal sobre su mensaje. Debe usar esto para hacer anuncios que se apliquen a todos en ese canal en particular.

El tercer identificador es @here . Con esto, puedes notificar solo a los miembros activos en tus canales de Slack. Todos los miembros inactivos no recibirán una notificación de su mensaje. Un uso ideal de este identificador es cuando desea llamar la atención de los miembros en línea (¿tal vez para invitar a la gente a almorzar en algún lugar?).

5. Editar mensajes enviados^{(5. Edit Sent Messages)}

Si alguna vez termina enviando un mensaje con un error tipográfico o información incompleta, puede editar ese mensaje^{(edit that message)} aunque ya se haya enviado. Slack te permite modificar los mensajes enviados y puedes hacerlo con unos pocos clics.

Para editar un mensaje, busque ese mensaje, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y elija Editar mensaje^{(Edit message)} .

Realice^(Make) los cambios que desee en su mensaje y seleccione Guardar cambios^{(Save Changes)} .

6. Cita un mensaje^{(6. Quote a Message)}

Con Slack , no tienes que volver a escribir un mensaje en un canal si el mensaje ya se publicó en algún lugar de ese lugar de trabajo. Simplemente puede copiar el enlace de ese mensaje y pegarlo en cualquier canal que desee. Slack insertará el mensaje en tu canal.

Para obtener el enlace de su mensaje, coloque el cursor sobre su mensaje, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y elija Copiar enlace^{(Copy link)} .

Luego, vaya al canal en el que desea volver a publicar el mensaje, haga clic con el botón derecho en el cuadro del mensaje y seleccione Pegar^(Paste) .

7. Crea recordatorios^{(7. Create Reminders)}

Si necesita trabajar en un mensaje de Slack pero no está disponible de inmediato, puede pedirle a Slack que cree un recordatorio^{(create a reminder)} para su mensaje. De esta forma, Slack te alerta sobre tu mensaje después de que haya transcurrido el tiempo especificado.

Para crear un recordatorio de este tipo, pase el cursor sobre el mensaje sobre el que desea recibir un recordatorio, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje, seleccione Recordarme sobre esto^{(Remind me about this)} y luego elija cuándo desea recibir un recordatorio.

Seleccione Personalizado^(Custom) si desea especificar una hora personalizada para el recordatorio.

8. Marcar canales favoritos^{(8. Mark Favorite Channels)}

Encontrar un determinado canal se vuelve difícil si tiene varios canales en su espacio de trabajo de Slack . Afortunadamente, Slack te permite crear una lista de tus canales favoritos y luego puedes acceder a estos canales desde la barra lateral izquierda en Slack .

Básicamente, usted destaca sus canales favoritos y Slack los coloca en una lista de canales destacados. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en su canal favorito en Slack y elija Canal estrella^{(Star channel)} en el menú.

Su canal seleccionado se agrega a la sección Destacados^(Starred) en la barra lateral izquierda de Slack . Ahora puede acceder cómodamente a este canal sin desplazarse por la lista completa de canales.

9. Usa emojis para tus decisiones^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack tiene soporte completo para emojis estándar y puedes usarlos para expresar tus sentimientos y emociones en tus mensajes. Aparte de eso, también puedes usar estos emojis para tomar ciertas decisiones.

Por ejemplo, si alguien solicitó algo en un mensaje de Slack , puede agregar un emoji determinado a ese mensaje para indicar su decisión. Si alguien ha solicitado, por ejemplo, la aprobación de una determinada tarea, puede agregar un emoji de marca de verificación a ese mensaje para dar su aprobación, y así sucesivamente.

Hay varios emojis^{(several emojis)} entre los que puedes elegir para tomar decisiones sin palabras. Solo^(Just) asegúrese de que su equipo sepa qué emoji indica qué decisión.

10. Cambia el look de Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

No tienes que vivir con el aspecto predeterminado de Slack si no te gusta. Slack es personalizable, lo que significa que puede cambiar la apariencia de la herramienta a su gusto. Hay varios temas^{(various themes)} que puede aplicar a su espacio de trabajo de Slack .

Para ver estos temas en Slack , seleccione el ícono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias^{(Preferences)} . Seleccione Temas^(Themes) desde la izquierda y verá los temas disponibles a la derecha.

Selecciona un tema y Slack lo aplicará a todo tu espacio de trabajo.

11. Accede a los correos electrónicos en Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack está destinado a reemplazar los correos electrónicos, pero, para bien o para mal, los correos electrónicos no desaparecerán pronto. Para cerrar la brecha entre los correos electrónicos y los canales de Slack , la herramienta le permite traer sus correos electrónicos a su cuenta de Slack .

Así es como funciona. Slack te da una dirección de correo electrónico de reenvío. Cualquier correo electrónico que envíe a esta dirección de correo electrónico estará disponible en su cuenta de Slack . Puede generar un correo electrónico de reenvío de Slack y configurar su cuenta de correo electrónico real ( Gmail , Outlook , etc.) para reenviar todos los correos electrónicos entrantes^{(forward all incoming emails)} a este correo electrónico de Slack.

Para generar esta dirección de correo electrónico en Slack , seleccione el ícono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias^{(Preferences)} . Seleccione Mensajes y medios^{(Messages & media)} en la barra lateral izquierda, desplácese hacia abajo en el panel derecho y elija Obtener una dirección de reenvío^{(Get a Forwarding Address)} .

Configure su cuenta de correo electrónico para reenviar correos electrónicos a su dirección de correo electrónico recién generada. Luego, debería encontrar todos sus correos electrónicos entrantes en la sección Slackbot de la barra lateral izquierda en Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Probablemente no necesite una notificación para cada mensaje que se publica en su espacio de trabajo de Slack . Para combatir las notificaciones, Slack te permite configurar tus alertas^{(configure your alert settings)} como quieras. Puede elegir qué notificaciones le gustaría recibir y cuándo para su cuenta de Slack .

Incluso puedes crear horarios de notificación para que Slack no te envíe alertas de vez en cuando.

Para cambiar las notificaciones de Slack , seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias^{(Preferences)} . Seleccione Notificaciones^{(Notifications)} en la barra lateral izquierda. En el panel derecho, configura varias opciones para tus notificaciones de Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Hay ocasiones en las que no desea que le molesten las notificaciones de Slack . En estos casos, el modo No molestar de ^{(do not disturb mode)}Slack puede ayudarte.

Este modo pausa tus notificaciones todo el tiempo que quieras. Puede activar y desactivar manualmente el modo cuando lo desee.

Para acceder a esta opción en Slack , seleccione el ícono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Pausar notificaciones^{(Pause notifications)} . Luego, seleccione por cuánto tiempo desea mantener el modo habilitado.

Para desactivar el modo No molestar y reanudar tus notificaciones, abre el mismo menú Pausar notificaciones y selecciona ^{(Pause notifications)}Desactivar^{(Turn off)} .

14. Extienda las funciones de Slack con aplicaciones^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack probablemente no sea la única herramienta en línea que usas. Puede usar Google Drive , Trello y varias otras aplicaciones para sus tareas, y Slack lo sabe.

Para ayudarlo a traer sus datos de esas aplicaciones a su espacio de trabajo, Slack le permite integrar sus aplicaciones favoritas^{(integrate your favorite apps)} en su cuenta. Una vez que agrega una aplicación, puede usar muchas de las funciones de esa aplicación desde su cuenta de Slack .

Slack es compatible con varias aplicaciones populares, como Google Drive , Trello , Twitter , Zoom , etc. Para ver la lista de aplicaciones, seleccione Más^(More) > Aplicaciones^(Apps) en la barra lateral izquierda de Slack.

Luego, seleccione Agregar^(Add) debajo de la aplicación que desea integrar con su espacio de trabajo.

15. Ver su Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack mantiene un registro de todas las actividades que suceden en su espacio de trabajo y puede acceder a esta información desde la herramienta de análisis de la herramienta. El análisis de Slack^(Slack) te brinda las estadísticas de tu espacio de trabajo, como la cantidad de personas activas y los mensajes que se intercambian.

Puede acceder a esta herramienta seleccionando el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de Slack y eligiendo Herramientas^(Tools) > Análisis^(Analytics) .

¡Y esos fueron algunos de los útiles consejos de Slack que creemos que deberías aprender para aprovechar al máximo esta herramienta!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

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