Microsoft, finalmente, lanzó la aplicación To-Do^{(To-Do app)} para macOS e iOS . En un mundo donde hay muchas aplicaciones de listas de tareas pendientes, ¿qué significa instalar y usar Microsoft To-Do para MacOS ? macOS (hasta Mojave ) tiene su propia aplicación Recordatorios^(Reminders) que funciona bastante bien igual que la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} para macOS. Hablaremos sobre la aplicación Recordatorios^{(Reminders app)} en un momento. La pregunta ahora es: ¿habrá algún cambio de usuarios de Recordatorios^(Reminders) de macOS a la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} ? Es demasiado pronto para dar un veredicto, pero estas son algunas de las características buenas y malas de Microsoft To-Doaplicación para macOS.

Aplicación Microsoft To-Do para macOS

La instalación de la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} es bastante sencilla. No necesita mover manualmente la aplicación de DMG a Aplicaciones^{(Applications)} . La aplicación se escribe automáticamente en Aplicaciones durante la instalación.^{(Applications)}

Una vez que abra la aplicación To-Do Microsoft desde Launchpad o el Dock , es posible que se lleve una sorpresa. La aplicación ya tiene algunas tareas que aún no ha creado en la aplicación To-Do . Es porque ya había ingresado esas tareas en sus Tareas de Outlook.com, Tareas^{(Outlook.com Tasks)} de escritorio de Outlook o la aplicación ^{(Outlook Desktop Tasks)}Recordatorios^(Reminders) de macOS . Ahora están visibles en la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} .

La aplicación To-Do de Microsoft sincroniza automáticamente la información de sus recordatorios^(Reminders) de macOS , las tareas de Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} y las tareas de escritorio de Outlook^{(Desktop Outlook Tasks)} tan pronto como se instala. Esto lo ayuda a usar la aplicación directamente desde el punto en que está instalada en su macOS. No tiene que copiar y pegar o escribir entradas anteriores desde la aplicación Recordatorios o ^(Reminders)Tareas^(Tasks) de escritorio de Outlook .

Para proporcionar sincronización con los recordatorios de macOS y las tareas de Outlook^{(Outlook Tasks)} , la aplicación To-Do continúa revisando los recordatorios basados ​​en iCloud y las tareas de Outlook^{(Outlook Tasks)} basadas en la web . En otras palabras, la aplicación To-Do revisa constantemente iCloud, Outlook.com Tasks y Outlook Desktop Tasks .

No es una sincronización unidireccional. Si actualiza la aplicación^(To-Do) Tareas pendientes agregando algunas tareas, estas nuevas tareas estarán disponibles automáticamente en Recordatorios^(Reminders) de macOS , Outlook.com y Desktop Outlook . Ver la imagen de arriba. En la imagen de arriba, la tarea "Reverse Auto Sync" se agregó a la aplicación Recordatorios^(Reminders) , pero también aparece en la lista de tareas pendientes de Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

Una vez que hace clic en una tarea, la ventana agrega otra columna a la interfaz. Esta columna contiene opciones para establecer fechas de vencimiento, repetición, recordatorios, etc. Como tal, hay dos columnas (paneles) visibles en la vista predeterminada de la aplicación To-Do . El tercero aparece cuando toca o hace clic en cualquier tarea. Volver a la vista predeterminada no está claro allí. La única solución es hacer clic en el carácter ' > ' hacia la parte inferior de la columna Tareas .^(Tasks)

Las opciones para crear una nueva tarea se explican por sí mismas. Simplemente haga clic en "Agregar una tarea^(Task) " en la parte inferior de la lista de tareas para crear nuevas entradas.

En el lado negativo, no pude encontrar ninguna opción para codificar por colores las tareas en la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} para macOS. Hay una estrella que aparece hacia el final de cada pantalla de tareas^(Task) . Si hace clic en esa estrella, la tarea relacionada se agregará a Importante^(Important) en el panel del lado izquierdo.

Se muestra un menú contextual cuando hace clic con el botón derecho en cualquier tarea agregada a Tareas pendientes^(To-Do) . También contiene opciones para establecer una fecha de vencimiento, repeticiones y eliminar la tarea^{(delete the task)} .

Al hacer clic en la opción Mi día^{(My Day)} , se le muestra su horario para el día. Es una opción útil que puede modificar según su tiempo: ordene las prioridades, elimine o reprograme las tareas y cosas por el estilo.

^{(Microsoft To-Do)}Aplicación de recordatorios^(Reminders) de Microsoft To-Do frente a macOS

La aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} y la aplicación MacOS Reminders son casi iguales. Funcionan de la misma manera y, hasta cierto punto, la interfaz de ambos se ve igual; excepto que la aplicación To-Do no tiene un modo oscuro, que sí tiene la aplicación Recordatorios^(Reminders) (cuando pasas al modo^(Mode) oscuro en macOS Mojave )

El submenú que aparece cuando hace clic con el botón derecho en cualquier tarea en la aplicación Recordatorios^(Reminders) le brinda opciones para crear o eliminar tareas, programar tareas, agregar recordatorios, etc., al igual que Microsoft To-Do para MacOS . Puede obtener la misma información y opciones para personalizar haciendo clic en el símbolo de información junto a cada tarea, que se presenta cuando pasa el cursor sobre las tareas.

La revisión anterior de la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} concluye que la aplicación To-Do es casi similar a la aplicación MacOS Reminders existente . Es por eso que creo que no muchos usuarios de MacOS sustituirán los Recordatorios^(Reminders) con la aplicación To-Do . Pero si planea hacer el cambio, le resultará fácil de usar.

¿Cuáles son tus puntos de vista?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, releasеd To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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