Si desea reenviar un correo a alguien como un archivo PDF , aquí le mostramos cómo hacerlo en Outlook y Gmail . Puede hacer esto ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio de Outlook o Outlook.com , puede seguir este tutorial. Incluso si ha configurado Microsoft Outlook para Gmail , puede seguir estos pasos.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Gmail

Para guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail , siga estos pasos:

1. Abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.
2. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .
3. Haga clic en el icono Imprimir .^(Print)
4. Seleccione Guardar como PDF^{(Save as PDF)} en la lista desplegable Destino .^{(Destination)}
5. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .
6. Elija una ruta y asigne un nombre a su archivo.
7. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .

Veamos estos pasos en detalle.

Antes de comenzar, debe saber que el archivo PDF contendrá su dirección de correo electrónico, fecha y hora.

Para comenzar, abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail ingresando las credenciales válidas. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .

Puede ser un correo electrónico de solo texto; puede contener imágenes, o cualquier otra cosa. Sin embargo, si la imagen se envió como archivo adjunto, el PDF no mostrará la imagen.

Después de abrir el correo electrónico, haga clic en el botón Imprimir^{(Print )} que debería estar visible en la parte superior derecha del correo electrónico.

Ahora, debe elegir la opción Guardar como PDF^{(Save as PDF )} en la lista desplegable Destino . ^{(Destination)}También es posible seleccionar las páginas, el diseño, etc.

Cuando todo esté hecho, haga clic en el botón Guardar^{(Save )} .

A continuación, le pedirá que elija una ubicación y nombre su archivo PDF . Hágalo antes de hacer clic en el botón Guardar^{(Save )} .

Una vez que haga eso, el correo electrónico debe guardarse en su computadora como un archivo PDF .

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

Outlook es la plataforma de correo electrónico elegida por muchos usuarios en la web y, como la mayoría, ofrece a las personas la opción de guardar sus correos electrónicos para verlos sin conexión. Sin embargo, también es posible convertir y guardar correos electrónicos como PDF^{(save emails as PDF)} . La tarea de hacer esto es muy simple y, como era de esperar, vamos a explicar con gran detalle cómo hacerlo. Además, discutiremos cómo guardar correos electrónicos como PDF a través de las diferentes versiones de la aplicación de Outlook . Y esos son Outlook en la web, la aplicación Outlook de Windows 10^{(Windows 10)} , Outlook de Office 365 y versiones anteriores.

Guardar correo electrónico como PDF desde Outlook.com

Para guardar el correo electrónico como PDF desde Outlook.com , siga estos pasos:

1. Abra Outlook.com en su navegador.
2. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
3. Abra un correo electrónico que desee guardar como PDF .
4. Haga clic en el icono de tres puntos.
5. Seleccione la opción Imprimir .^(Print)
6. Haga clic en el botón Imprimir^(Print) de nuevo.
7. Seleccione Guardar como PDF^{(Save as PDF)} desde Destino^{(Destination)} .
8. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .
9. Seleccione una ubicación y asígnele un nombre.
10. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .

Abra Outlook.com en su navegador e inicie sesión en su cuenta de usuario. Después de eso, abra un correo electrónico que desee guardar como PDF en su computadora. Después de abrir el correo electrónico, debe hacer clic en el botón de tres puntos y seleccionar la opción Imprimir de la lista.^{(Print )}

Ahora, debería mostrar el aspecto del correo electrónico cuando imprima. Debe hacer clic en el botón Imprimir^{(Print )} nuevamente.

Después de hacerlo, su navegador le pedirá que seleccione el destino. Elija Guardar como PDF^{(Save as PDF )} en la lista Destino^{(Destination)} y haga clic en el botón Guardar^{(Save )} .

Luego, aparecerá una ventana emergente donde debe seleccionar una ubicación para guardar el archivo y nombrar su archivo según su deseo. Finalmente, haga clic en el botón Guardar^{(Save )} para completar el proceso.

Guarde^(Save) el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook

Para guardar el correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook , siga estos pasos:

1. Abra la aplicación de Outlook en su PC.
2. Seleccione^(Select) un correo electrónico que desee guardar como PDF .
3. Pulse los botones Ctrl+P
4. Seleccione Microsoft Imprimir a PDF^{(Microsoft Print to PDF)} .
5. Haga clic en el botón Imprimir^(Print) .
6. Seleccione una ruta y asigne un nombre a su archivo.
7. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .

Abra la aplicación Microsoft Outlook en su PC y seleccione un correo electrónico que desee guardar como PDF . Después de eso, presione los botones Ctrl+P . Debería abrir el panel Imprimir^{(Print )} en su pantalla. Desde aquí, elija Microsoft Print to PDF como Impresora^(Printer) y haga clic en el botón Imprimir^{(Print )} .

Ahora debe elegir una ruta donde desea guardar su archivo, darle un nombre y hacer clic en el botón Guardar^{(Save )} .

Guarde^(Save) correos electrónicos como PDF con Outlook de Microsoft Office 365

Si prefieres usar la herramienta de Outlook más avanzada, que es la de ^(Outlook)Microsoft Office 365 , entonces no tendrás ningún problema.

Abra la aplicación, luego navegue hasta el correo electrónico que desea guardar como PDF . Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en el título del correo electrónico y seleccione Impresión rápida^{(Quick Print)} en el menú. Desde allí, guarde el archivo como PDF en cualquier lugar de su disco duro.

Guarde^(Save) correos electrónicos como PDF desde versiones anteriores de Outlook

Si aún usa versiones anteriores de Office , es probable que su versión actual de Outlook no tenga una manera fácil de guardar correos electrónicos como PDF . La mejor forma de hacerlo es copiar el contenido del mensaje y luego pegarlo en un documento de Microsoft Word .

Desde allí, use la función Exportar^(Export) para guardar el documento como PDF .

Ya sea que esté utilizando el servicio de correo electrónico de Gmail o Outlook en la aplicación de ^(Outlook)Outlook , puede guardar el correo electrónico como PDF desde este cliente de correo electrónico gratuito^{(free email client)} .

¡Eso es todo! Espero eso ayude.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If уou want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how tо go about doing it in Oυtlook аnd Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, уou can follow thіs tutorial. Even if you haνe configured Microsoft Оutlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

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