Microsoft cambió el nombre de Office 365 (Su software como servicio – SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) a Microsoft 365 recientemente, después de arreglarlo un poco. Esta publicación trata sobre Microsoft 365 y las preguntas frecuentes sobre la oferta en la nube .^(cloud)

Preguntas frecuentes sobre Microsoft 365

Microsoft 365 es el nuevo nombre de Office 365 . Es un servicio de suscripción basado en la nube que ofrece herramientas de productividad de Microsoft Office y mucho espacio en la nube en OneDrive . Está disponible en diferentes ediciones:

• Personal,
• Casa,
• Pro,
• Negocios Básico
• Estándar comercial
• Premium empresarial
• Aplicaciones para empresas
• E5
• E3.

Estas herramientas de productividad pertenecen a la suite de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Hay Word , Excel , PowerPoint y OneNote . Las^(Additional) aplicaciones adicionales están disponibles según el sistema operativo que esté ejecutando y también dependen del tipo de suscripción que tenga. Por ejemplo, Microsoft 365 tiene una aplicación Publisher para PC pero no para Mac . El Publisher no está disponible para la edición Personal , pero está presente en las otras ediciones.^(Personal)

Lectura detallada^{(Detailed read)} :  ¿Qué aplicaciones incluye Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

^{(Microsoft 365)} La suscripción a Microsoft 365 Business Premium incluye estas aplicaciones:^{(Business Premium)}

• Palabra
• Sobresalir
• panorama
• Una nota
• OneDrive
• PowerPoint
• Editor
• SharePoint
• Intercambio
• equipos
• BI de energía
• Kaizala
• Caudal
• Que hacer
• PowerApps.

Microsoft 365 también ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive para cada usuario cubierto por la suscripción. Por ejemplo, Home Edition ofrece 1 TB de espacio en la nube cada uno para un máximo de seis usuarios que permite en el plan.

1. ¿Para qué se usa Microsoft 365?

Microsoft 365 se usa para crear, compartir y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Permite guardar el trabajo directamente en OneDrive para que pueda acceder a la última versión de los archivos desde cualquier computadora que ejecute un sistema operativo compatible.

Tenga en cuenta que este servicio es diferente a la versión en línea de Office Productivity Tools a la que se puede acceder en office.com. Las aplicaciones incluyen Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive y soluciones de correo electrónico. Se pueden usar simplemente en un navegador que presenta diferentes opciones para trabajar y colaborar en tiempo real.

Las aplicaciones de oficina de Microsoft en office.com son de uso gratuito y carecen de algunas de las mejores características que están disponibles solo en Microsoft 365 y Microsoft Office independiente^{(Standalone Microsoft Office)} para escritorio. Por ejemplo, no puede usar títulos y subtítulos en un documento que se está creando o editando en la aplicación web en línea de MS Word en la versión gratuita.

Para comprender Microsoft 365 , simplemente considérelo como aplicaciones MS disponibles en todos los dispositivos con conexión a Internet y contiene muchas más opciones que la versión en línea de Office disponible en Office.com (también conocida como aplicaciones web de Office ).

2. ¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365 ?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones que requieren una licencia única. No es una oferta basada en la nube, sino que se descarga en su computadora. Por lo tanto, no puede acceder a él desde otras computadoras. Solo puede acceder a él desde la computadora en la que instaló Microsoft Office . Si necesita una nueva versión de Microsoft Office , debe actualizar las aplicaciones con una nueva clave de licencia.

Por el contrario, Microsoft 365 es una oferta de ^{(Microsoft 365)}software como servicio^(Service) basada en suscripción . Puedes elegir pagar mensual o anualmente. Puede acceder a sus archivos y documentos desde cualquier computadora que tenga conexión a Internet . Puede editarlos usando aplicaciones de escritorio o usando aplicaciones basadas en la web. Tiene la opción de almacenar archivos directamente en la nube, incluso si no tiene OneDrive instalado en su computadora. Puede desactivar el guardado de archivos en OneDrive si no desea que sus archivos estén en la nube.

3. ¿Necesito Microsoft 365?

Esto depende de sus necesidades. Las aplicaciones basadas en la web (MS Word , MS Excel y MS PowerPoint) deberían ser suficientes para un usuario promedio. Pero faltan funciones en Office en línea (las aplicaciones móviles). Por ejemplo, no puede crear una "Tabla de contenido" usando estas aplicaciones. Si necesita todas las características de Microsoft Office , puede comprar una versión de escritorio o suscribirse a Microsoft 365 .

Con la compra de una suscripción a Microsoft 365 , puede disfrutar de todas las funciones, obtiene las últimas versiones de las aplicaciones de Microsoft Office sin cargo adicional; y también obtienes un Terabyte de OneDrive . Además, puede compartir la suscripción entre seis personas: cada una de las seis personas puede descargar la última versión de las aplicaciones de MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint y OneNote , etc. Cada usuario obtiene un Terabyte de OneDrive donde él/ella puede almacenar archivos automáticamente (o manualmente si lo desea) y colaborar con otros usuarios en tiempo real.

Por otro lado, si desea pagar solo una vez y usar las aplicaciones durante el tiempo que desee, puede optar por el paquete de escritorio de MS Office .

4. ¿Microsoft 365 es gratuito? ¿Es mejor Microsoft 365 o Microsoft Office ?

Microsoft 365 no es gratis. Pero viene en diferentes ediciones y tiene un precio acorde. Puedes consultar el costo aquí^{(check out the cost here)} . Además, algunas ediciones pueden tener un mes de período de prueba gratuito. Las aplicaciones de Office^(Office) para móviles son de uso gratuito en Android e iOS.

5. ¿Tengo que pagar por Microsoft Office 365 todos los años?

Depende de ti. Hay dos opciones de pago: mensual y anual. El paquete anual le ahorra algo de dinero ya que ofrece algún descuento (hasta 16%)

6. ¿Puedo comprar Office 365 para toda la vida?

No. Puedes comprar Office 365 (ahora Microsoft 365 ) por un mes o por un año. Es un servicio basado en suscripción, por lo que debe pagarlo mensual o anualmente hasta que elija cancelar la suscripción. No hay opción de por vida.

7. ¿Merece la pena Microsoft 365?

Sí. Le ahorra tiempo y dinero a largo plazo en comparación con las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office . No tiene que gastar en comprar el último software de Office cada vez que se lanza. Puede compartir cada suscripción con otras personas; por ejemplo, seis personas pueden compartir una edición de Home . ^(Home)Cada uno de ellos obtiene 1 Terabyte de OneDrive además del software de oficina.

8. ¿Puedo comprar Microsoft Office sin suscripción?

Las aplicaciones independientes de escritorio de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como MS Word , MS Excel , MS OneNote , etc. se pueden comprar sin ninguna suscripción. Pero si se refiere al servicio basado en la web, Microsoft 365 necesita una suscripción. Si desea utilizar Mobile Word , Mobile Excel y Mobile PowerPoint , no necesita pagar nada.

9. ¿Puedo comprar Microsoft Office de^{(Microsoft Office)} forma permanente?

Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones de escritorio. Microsoft 365 es una oferta en la nube basada en suscripción que está disponible por cargos mensuales o anuales recurrentes. Si compras la suite de escritorio, es para ti de forma permanente. Por ejemplo, si compras Office 2013, puedes usarlo todo el tiempo que quieras. Pero a diferencia de Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , la versión no se actualizará automáticamente. Si necesita una versión avanzada como Microsoft Office 2019 , nuevamente tendrá que comprar la versión 2019.

10. ¿Tengo que comprar Microsoft Office todos los años? ¿Qué sucede si no renuevo Microsoft 365 ?

A menos que configure la renovación manual, se le cobrará a su tarjeta la tarifa de Microsoft 365 varias veces y, luego, recibirá un aviso para cambiar la tarjeta registrada. Con el tiempo, no podrá acceder a las aplicaciones.

11. ¿Qué versión de Microsoft 365 es mejor?

La última versión de Microsoft Office siempre es la mejor, ya que es más segura y ofrece una mejor interfaz. Por lo tanto, sigue cambiando con cada lanzamiento de nuevas versiones. Si no quiere perderse las funciones más recientes, Microsoft 365 es mejor para usted. Si no desea pagar cargos recurrentes y está de acuerdo con omitir las versiones actualizadas, el escritorio de Microsoft Office es bueno para usted. ^{(Microsoft Office)}Al momento de escribir esta publicación, la mejor versión es Office 2019.

12. ¿En cuántos dispositivos puedo instalar Microsoft 365 Hogar^(Home) ?

Microsoft 365 Hogar^(Home) se puede usar en seis dispositivos a la vez. Esto no incluye las aplicaciones móviles ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint y OneNote ), ya que son de uso gratuito en dispositivos móviles mientras estén disponibles como tales.

Las anteriores fueron preguntas frecuentes ( FAQ ) para Microsoft 365 . Si tiene alguna pregunta sin respuesta, por favor comente. Haremos todo lo posible para responderlas.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

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