Outlook tiene una función de escaneo incorporada que le permite averiguar si tiene una invitación por correo electrónico, un boleto de avión, reservas de hotel, entrega de paquetes, etc. Si bien sus datos no se comparten con nadie, esta función permite que Outlook Calendar cree automáticamente entradas de calendario para informarle más tarde. Los calendarios están configurados para recordarle los eventos del día siguiente, e incluso Cortana puede enviarle recordatorios al respecto.

Si bien funciona muy bien si eres una persona de calendario, puedes administrar tu rutina diaria a través de él. Pero si no lo eres, hay demasiadas entradas en tu Calendario y esto lo desordena todo. Digamos^(Say) , por ejemplo, que uso el calendario solo para marcar cosas importantes manualmente, lo que me ayuda a concentrarme.

Evite que Outlook^{(Stop Outlook)} agregue automáticamente eventos de Calendario^(Calendar) desde correos electrónicos

Outlook Web tiene esta función habilitada para todas sus cuentas como parte de su lista de funciones. Para deshabilitar esta función, deberá cambiar algunas configuraciones en Outlook Web . Esta configuración no está disponible en el Calendario^(Calendar) ni en la aplicación de Outlook^{(Outlook App)} para Windows 10 .

Aquí hay una guía paso a paso para actualizar o deshabilitar eventos automáticos en su calendario desde Correos electrónicos^(Emails) en Outlook .

• Vaya a Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} .
• Busque un icono de engranaje que abrirá el menú de configuración al hacer clic en él. Esto se encuentra en la parte superior derecha.
• Luego haga clic en Opciones.
• Esto lo llevará a una página de configuración completa donde puede configurar todo lo relacionado con su correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email)} .
• Seleccione Calendario^(Calendar) y expándalo.
• A continuación, haga clic en Procesamiento automático^{(Automatic Processing )} > Eventos para correo electrónico.^{( Events for Email.)}
• Tienes dos opciones aquí
  • Deshabilite completamente agregar eventos^{(Completely disable the add events)} a mi calendario desde el correo electrónico
  • o puedes elegir lo que quieres ver. Si te gustan algunas de las funciones, puedes consultarlas.

También puede optar por mantener los eventos privados^{( keep events private)} si su calendario es público. Luego hay otra sección para Invitaciones^{(Invitations)} . Aquí puede optar por eliminar las invitaciones y las respuestas que se han actualizado y eliminar las notificaciones sobre los eventos reenviados.

Si tiene varias cuentas de Outlook^{( multiple Outlook accounts)} , deberá repetirlo para todas las demás cuentas. Además, puede tomar un tiempo para que se sincronice con su aplicación de Outlook^{(Outlook App)} en Windows . Los eventos agregados anteriormente no se eliminarán y deberá eliminarlos manualmente.

Esto también afecta a las  tarjetas de Cortana . Utiliza esta función para notificarle sobre los próximos eventos y, una vez desaparecida, nunca la verá aquí tampoco.

Impedir que Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} agregue eventos al Calendario

Abra Microsoft Outlook . A continuación^(Next) , haga clic en File > Options > Mail y aquí desmarque Procesar automáticamente^{(Automatically)} las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión y las encuestas.

Espero que esto ayude. Gracias^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

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