OneDrive es una herramienta bastante impresionante para almacenar sus archivos en la nube. Pero, ¿sabía que es posible compartir sus archivos y carpetas con relativa facilidad? La respuesta a esa pregunta es un sí. A partir de nuestra amplia experiencia con Microsoft OneDrive , podemos decir con certeza que no se necesita mucho para compartir archivos y carpetas.

Cómo compartir un archivo o carpeta en OneDrive

En este artículo vamos a explicar la mejor forma de compartir carpetas en OneDrive . Haremos esto desde el sitio web en lugar de la aplicación, ya que es más fácil de usar, al menos desde nuestro punto de vista, al menos.

Ahora bien, debemos señalar que existen dos formas de compartir carpetas con amigos y familiares en OneDrive . Una forma es copiando un enlace y la otra es enviando un correo electrónico a aquellos que son importantes.

1. Inicie el sitio web de OneDrive
2. Seleccione la carpeta que desea compartir
3. Haga clic en Compartir
4. Personaliza las opciones de enlace
5. Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico

Discutamos esto con más detalle.

1] Inicie el sitio web de OneDrive

Bien, el primer paso para compartir carpetas es visitar el  sitio web de OneDrive^{(OneDrive website)}  y asegurarse de iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft .

Leer^(Read) : Cómo agregar, cargar, almacenar, crear y usar archivos en OneDrive^{(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive)} .

2] Seleccione^(Select) la carpeta que desea compartir

Desde OneDrive , una vez que haya iniciado sesión con sus credenciales, ubique la carpeta que desea compartir y luego haga clic en el círculo pequeño en la esquina superior. También es posible elegir varias carpetas para compartir, pero tenga en cuenta que seleccionar varias carpetas para compartir no es una función disponible en las cuentas de la escuela y el trabajo.

Leer^(Read) : Cómo configurar la protección de carpetas para la cuenta de OneDrive^{(How to setup Folder Protection for OneDrive account)} .

3] Haga clic en Compartir

Después de seleccionar el ícono del círculo, ahora querrá mirar en la parte superior, donde debería ver el botón Compartir^(Share) . Continúe y haga clic en él de inmediato. Hacerlo debería mostrar automáticamente un menú desplegable con algunas opciones para elegir.

Leer^(Read) : Cómo cifrar y asegurar archivos de OneDrive^{(How to encrypt and secure OneDrive files)} .

4] Personaliza las opciones de enlace

A través^(Via) del menú desplegable, debería ver una sección que dice Cualquier persona con el enlace puede editar. Haga clic^(Click) en eso porque vamos a determinar cómo debería funcionar el enlace para compartir.

En el menú, puede optar por permitir que la gente edite el contenido dentro de la carpeta seleccionando Permitir edición^{(Allow Editing)} . También existe la opción de establecer una fecha de caducidad para el enlace, una contraseña para acceder a la carpeta y la posibilidad de seleccionar Personas específicas.

Haga su(s) selección(es), luego presione el botón Aplicar^(Apply) .

Lea^(Read) : Consejos para proteger la cuenta de OneDrive^{(Tips to secure OneDrive account)} .

5] Ingrese un nombre o dirección de correo electrónico

Ahora hemos llegado al punto en el que es hora de compartir su carpeta. Para hacerlo, continúe y agregue la dirección de correo electrónico o el nombre de terceros en el cuadro y, finalmente, haga clic en Enviar^(Send) .

Alternativamente, puede optar por seleccionar Copiar enlace^{(Copy Link)} para crear un enlace para compartir. Cuando haya terminado, aparecerá una nueva sección con el enlace para que lo comparta. Cópielo, luego compártalo manualmente con familiares o amigos. Incluso puedes publicarlo en tu sitio web.

Ahora lea^{(Now read)} : Consejos y trucos de OneDrive^{(OneDrive tips and tricks)} .

How to share a file or folder in OneDrive

OneDrive is quite an impressive tool for storing your files in the cloud. But did you know it is possible to share your files and folders with relative ease? The answer to that question is a yes. From our extensive experience with Microsoft OneDrive, we can say for certain that it doesn’t take much to share files and folders.

How to share a file or folder in OneDrive

In this article, we are going to explain the best way to share folders in OneDrive. We will be doing this from the website rather than the app since it is easier to use, at least from our point of view, at least.

Now, we should point out that there are two ways to share folders with friends and families in OneDrive. One way is by copying a link, and the other is by sending an email to those who are important.

1. Launch the OneDrive website
2. Select the folder you want to share
3. Click on Share
4. Customize the link options
5. Enter a name or email address

Let us discuss this in more detail.

1] Launch the OneDrive website

OK, so the first step to sharing folders is to visit the OneDrive website and be sure to sign in using your Microsoft account credentials.

Read: How to add, upload, store, create, use files in OneDrive.

2] Select the folder you want to share

From within OneDrive, after you’ve signed in with your credentials, please locate the folder you want to share, then click on the small circle at the upper corner. It is also possible to choose multiple folders to share, but bear in mind that selecting multiple folders to share is not a feature available in school and work accounts.

Read: How to setup Folder Protection for OneDrive account.

3] Click on Share

After selecting the circle icon, you will now want to look at the top, where you should see the Share button. Go on ahead and click on it right away. Doing so should automatically showcase a dropdown menu with a few options to choose from.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files.

4] Customize the link options

Via the dropdown menu, you should see a section that says Anyone with the link can edit. Click on that because we are going to determine how the shareable link should work.

From the menu, you can choose to stick with allowing folks to edit contents within the folder by selecting Allow Editing. The option is also there to set an expiration date for the link, a password to gain access to the folder, and the ability to select Specific People.

Make your selection(s), then hit the Apply button.

Read: Tips to secure OneDrive account.

5] Enter a name or email address

We’ve now reached the point where it is time to share your folder. To get it done, go ahead and add the email address or name of third parties into the box, and finally, click on Send.

Alternatively, you can choose to select Copy Link to create a shareable link. When that is done, a new section will appear with the link for you to share. Copy it, then manually share it with families or friends. You can even post it on your website.

Now read: OneDrive tips and tricks.

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