Hasta el día de hoy, el paquete de Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} es prácticamente el paquete de productividad predeterminado^{(default productivity suite)} en la mayoría de los contextos profesionales. Sin embargo, Microsoft^(Microsoft) ya no lo vende como una copia en caja independiente^{(standalone boxed copy)} . En cambio, paga una tarifa de suscripción^{(subscription fee)} mensual para obtener acceso a la última versión de Microsoft Office . 

En realidad, es una oferta bastante increíble, que incluye licencias para múltiples instalaciones y usuarios (usando el plan familiar^{(family plan)} ), montones de almacenamiento OneDrive^{(OneDrive storage)} incluido y un desbloqueo completo de las aplicaciones móviles de Office^{(Office apps)} en Android e iOS^{(Android and iOS)} . 

Sin embargo, ¿qué pasa si no quieres gastar un solo centavo? ¿Cuáles son las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} ? Asegúrese de ver también nuestro video de YouTube^{(YouTube video)} , donde lo guiaremos a través de algunas de las opciones mencionadas en el artículo:

iWork (macOS e iOS)^{( (macOS & iOS))}

Para los usuarios de Apple que ejecutan macOS o iOS , la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office es sin duda la suite iWork^{(iWork suite)} . Desde 2017, Apple ha hecho que su competidor alternativo a Microsoft Office sea^{(Microsoft Office)} completamente gratuito para todos los usuarios de Apple en ^(Apple)macOS e iOS^{(macOS and iOS)} . 

Las tres partes principales de la suite iWork^{(iWork suite)} son Pages , Keynote y Numbers . Si no puede resolverlo de inmediato, estas son las alternativas de Word , Powerpoint y Excel que se ofrecen. ^(Excel)Lo que falta aquí es una versión de Apple^{(Apple version)} de MS Access , pero la gran mayoría de los usuarios no tienen un uso real para una aplicación de base^{(database application)} de datos .

Apple y Microsoft^{(Apple and Microsoft)} tienen dos enfoques muy diferentes para crear su software de productividad^{(productivity software)} . Microsoft ofrece una solución potente y rica en funciones, es cierto. Sin embargo, la experiencia del usuario^{(user experience)} sigue siendo bastante difícil después de todos estos años y hay una curva de aprendizaje^{(learning curve)} empinada si realmente quieres llegar a lo bueno.

iWork, por otro lado, es muy hermoso y fácil de usar. Si desea, por ejemplo, crear un documento de procesador^{(word processor document)} de texto de aspecto profesional , iWork lo hace muy fácil.

¿Quién debería usar iWork?

Obviamente, dado que esto solo está disponible para los usuarios de Apple , tiene sentido darle una buena oportunidad a iWork antes de gastar dinero en Office . Después de todo, ya está disponible en su hardware de forma gratuita. Entonces, si cubre todas sus necesidades, ¿por qué gastar algo? 

También es una gran suite para aquellos que valoran las interfaces de usuario refinadas y un diseño hermoso. Hay una razón por la que el software de Apple ha sido popular entre los creativos de la industria editorial^{(publishing industry)} durante décadas.

Google Suite (basado en navegador)^{(Google Suite (Browser-Based))}

Google Suite es un conjunto gratuito de aplicaciones de productividad^{(productivity apps)} basadas en la nube de Google . Cada persona^{(Every person)} que tiene una cuenta de Gmail^{(Gmail account)} automáticamente obtiene acceso a Documentos^(Docs) , Hojas^(Sheets) de cálculo y Presentaciones^(Slides) , junto con una serie de otras aplicaciones interesantes. 

Los propios documentos se almacenan en su Google Drive . También se incluyen 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. Google Docs es el procesador^{(word processor)} de texto , Sheets proporciona hojas de cálculo y Slides es, por supuesto, la aplicación de presentación^{(presentation app)} .

La belleza de la suite de Google^{(Google suite)} es que funcionará en cualquier navegador que admita los estándares web modernos. También hay aplicaciones móviles adecuadas para Android e iOS^{(Android and iOS)} y un modo fuera de línea para usuarios de escritorio.

Las aplicaciones de Google son, en comparación con Office , increíblemente limitadas. Estas son piezas de software muy ligeras. Sin embargo, hemos estado usando las aplicaciones de la suite de Google^{(Google suite)} casi desde que se lanzaron por primera vez y la oferta ha crecido a pasos agigantados. En muchos sentidos, una aplicación como Docs es mejor por su enfoque simplificado. 

¿Quién debería usar Google Suite?

Las opciones de formato son bastante limitadas, pero si está escribiendo el tipo de escritura que se formateará en otro lugar (por un diseñador web o un editor^{(web designer or publisher)} ), entonces es una opción fantástica. 

Las personas que escriben para ganarse la vida ciertamente están en esa categoría. Google Drive ofrece una forma flexible y segura de escribir en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. También tiene algunas herramientas de colaboración en vivo bastante sorprendentes, que incluso el servicio Office Live^{(Office Live service)} aún no ha igualado. 

Si usted, como la mayoría de las personas, necesita producir documentos junto con un grupo de personas, Google Docs proporciona ganancias de eficiencia masivas en comparación con el estilo tradicional de "intercambio "^{(” style)} de pasar un documento para comentarios y escritura adicional.

LibreOffice (macOS, Windows y Linux)^{(LibreOffice (macOS, Windows & Linux))}

LibreOffice es la primera alternativa de código abierto a Microsoft Office en esta lista, lo que significa que el código fuente ^{(source code)} está abierto para que cualquiera lo modifique^{(is open for anyone to modify)} . Si es programador, esto significa que puede crear su propia suite de productividad personalizada^{(custom productivity suite)} . 

Sin embargo, para la mayoría de las personas esto significa que no tienen que pagar nada para usar el software. Además, hay toda una comunidad de personas que actualizan y actualizan el software.

Además de ser gratuito y abierto, LibreOffice se parece mucho a la experiencia clásica de MS Office^{(MS Office experience)} . No tiene la interfaz de usuario^{(user interface)} moderna y reluciente ni una amplia integración en línea^{(online integration)} , pero es una suite sólida con la opción de portabilidad total^{(the option for full portability)} . Es decir, puede guardarlo en una unidad flash y ejecutarlo en cualquier computadora, sin tener que hacer una instalación tradicional.

¿Quién debería usar LibreOffice?

Hay algunos buenos públicos objetivo para LibreOffice . Cualquiera que todavía anhele la experiencia clásica de Office^{(Office experience)} de los años 90 o principios de los 2000 le gustará el estilo de LibreOffice^{(LibreOffice style)} . Es una suite moderna en términos de funcionalidad, pero tiene esa sensación.

Los usuarios de Linux^(Linux) y cualquier persona a la que le guste apoyar el código abierto también encontrarán que LibreOffice es una excelente alternativa a Microsoft Office , sin el equipaje que conlleva el software propietario. 

También es una excelente opción para estudiantes con presupuestos limitados o acceso a Internet, ya que es gratis y no depende de ningún servicio de Internet para brindar su funcionalidad.

Oficina WPS^{(WPS Office)} (Windows, Android y Linux)

WPS Office se conocía anteriormente como "KS Office " o "K Office " en Occidente^(West) . La primera versión de este paquete de ofimática^{(office suite)} "relativamente" desconocido se lanzó en 1988. La versión moderna de este paquete de productividad^{(productivity suite)} gratuito se parece bastante al moderno MS Office , así que si ya te gusta Office te sentirás más o menos en casa aquí.

Estamos viendo específicamente la versión gratuita de la suite aquí. Este no es un software de código abierto y Kingsoft^{(software and Kingsoft)} vende este software con funciones adicionales. El nivel gratuito incluye Writer , Presentation y Spreadsheets^{(Presentation and Spreadsheets)} . No necesitamos explicar para qué sirve cada uno de ellos.

El soporte de formato^{(Format support)} es excelente, con formatos modernos de MS Office^{(MS Office)} compatibles, así como una larga lista de formatos heredados. Tener una cuenta de WPS^{(WPS account)} también le permite sincronizar documentos entre sus dispositivos y plataformas. Con la excepción de iWork, esta es una de las suites de productividad más pulidas que puede obtener, especialmente como producto gratuito.

Hay algunas limitaciones en la versión gratuita que vale la pena señalar. No hay acceso a plantillas prefabricadas y otros recursos del recurso en línea de WPS^{(WPS online)} . También hay anuncios que admiten la versión gratuita. La versión gratuita no puede editar documentos PDF y faltan otras funciones interesantes, como OCR . Sin embargo, toda la funcionalidad principal^{(core functionality)} está ahí.

¿Quién debe usar la oficina de WPS?

Si los aspectos básicos de LibreOffice no le atraen, pero no quiere gastar dinero en una suscripción a MS Office^{(MS Office subscription)} , WPS proporciona una experiencia visualmente agradable. 

Su exclusivo diseño de interfaz "todo en uno"^{(” interface)} combina la sensación de un navegador de múltiples pestañas con una suite ofimática^{(office suite)} . Si no le gusta el estilo todo en uno, puede cambiar a un formato más tradicional, pero lo hace ideal para trabajar en una computadora portátil de una sola pantalla y, por lo tanto, es una buena opción para estudiantes o escritores.

Dropbox Paper (basado en navegador)^{( (Browser-Based))}

Dropbox es mejor conocido por ofrecer una fantástica solución de almacenamiento^{(storage solution)} basada en la nube . Tiene una integración de plataforma^{(platform integration)} fantástica en varios dispositivos y se ha convertido en una forma popular de compartir archivos entre personas que trabajan juntas. 

Sin embargo, servicios como Google Drive también^{(also )} ofrecen almacenamiento conveniente en la nube y^{(and )} ofrecen una forma de trabajar juntos en tiempo real. Así que ahora tenemos Dropbox Paper . 

Esta no es una suite completa como la que recibimos de Google , pero proporciona un ^(Google)procesamiento^{(word processing)} de texto básico basado en la nube , una integración perfecta con su unidad de Dropbox^{(Dropbox drive)} y una colaboración bien diseñada con otros usuarios. 

¿Quién debería usar Dropbox Paper?

Dropbox Paper no es realmente una alternativa a Microsoft Office , pero si usted y sus compañeros de trabajo ya están almacenando sus documentos en Dropbox , entonces este es el camino de menor resistencia para trabajar juntos en el texto base^{(base text)} , tal vez dejando el formato avanzado para que lo complete un pasante. . 

Dropbox realmente ha pensado mucho en ayudar a las personas a trabajar juntas en Paper , lo que le permite asignar tareas y establecer fechas de vencimiento. También hay algo de eso en servicios como Google Docs , pero si ya invirtió en el almacenamiento en la nube de ^{(cloud storage)}Dropbox , esta es una buena ventaja.

Graphite Docs (software de cadena de bloques descentralizado)^{( (Decentralized Blockchain Software))}

Graphite Docs no es^{(Graphite Docs isn)} una suite de Office completa^{(Office suite)} , pero está haciendo algo tan nuevo e interesante que debería mencionarse en una lista de alternativas  de Microsoft Office .

El servicio esencialmente ofrece el equivalente del procesador de texto Google Docs en este momento. ^{(Google Docs word)}Con características de colaboración similares para arrancar. Entonces, ¿por qué este procesador de textos en línea^{(online word processor)} relativamente simple es tan especial? Todo es gracias a cómo funciona bajo el capó.

Verá, cuando usa algo como Google Docs , Google tiene acceso completo al contenido de sus documentos. De alguna manera eso es necesario. Sería difícil, por ejemplo, ofrecer búsquedas dentro del documento si no pudieran leer los datos que contienen. 

Sin embargo, siempre existe la preocupación de que alguien de la empresa o piratas informáticos que comprometan sus centros de datos puedan extraer algunos documentos confidenciales.

Graphite Docs es un ejemplo de una aplicación descentralizada^{(decentralized)} . Utiliza la misma tecnología central^{(core technology)} que Bitcoin (es decir, la cadena de bloques) para proporcionar servicios en la nube en línea. El poder de cómputo^{(computing power)} real lo proporcionan las muchas computadoras pares que mantienen esa cadena de bloques. 

Por lo tanto, le brinda la mayoría de los beneficios que obtiene de Google Docs , pero sin ninguna de las preocupaciones de privacidad. 

¿Quién debería usar Graphite Docs?

Graphite Docs no es para usuarios convencionales y es en gran medida una tecnología nueva y bastante experimental. Sin embargo, si está trabajando en cosas que necesitan un nivel particularmente alto de seguridad y privacidad^{(security and privacy)} , entonces vale la pena investigarlo.

Terminando el trabajo^{(Getting The Job Done)}

Microsoft Office es un buen producto y, para ser honesto, ofrece mucho valor por el precio de venta. 

Dicho esto, la única razón por la que es tan competitivo es, bueno, la competencia^{(competition)} . Cada una de las alternativas de Microsoft Office enumeradas anteriormente son excelentes por derecho propio y pueden ser más adecuadas para usted que el jugador más importante en el mercado de la productividad^{(productivity market)} . 

Como todos son gratuitos, tampoco tienes motivos para no probarlos.

Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office

To this day, the Microsoft Office suite is pretty much the default productivity suіte in most professional contextѕ. Micrоsoft no longer sells it as a standalone boxеd copy, however. Instеad, you paу a monthly subscription fee to get access to the latest version of Miсrosoft Office. 

It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS. 

However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:

iWork (macOS & iOS)

For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS. 

The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.

Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.

iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.

Who Should Use iWork?

Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything? 

It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.

Google Suite (Browser-Based)

The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications. 

Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.

The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.

Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach. 

Who Should Use The Google Suite?

Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice. 

People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match. 

If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.

LibreOffice (macOS, Windows & Linux)

LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite. 

However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.

Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.

Who Should Use LibreOffice?

There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.

Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with. 

It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.

WPS Office (Windows, Android & Linux)

WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.

We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.

Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.

There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.

Who Should Use WPS Office?

If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience. 

Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.

Dropbox Paper (Browser-Based)

Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together. 

However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper. 

This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users. 

Who Should Use Dropbox Paper?

Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete. 

Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.

Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)

Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives. 

The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.

You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside. 

However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.

Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain. 

So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns. 

Who Should Use Graphite Docs?

Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.

Getting The Job Done

Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price. 

That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market. 

Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.

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