Nuestro equipo en 7 Tutorials trabaja en línea y todos nuestros artículos son un esfuerzo de colaboración. Usamos principalmente Google Drive porque es simple y ofrece todas las funciones de colaboración que necesitamos. Cuando Microsoft anunció Office Online estábamos muy emocionados y decidimos probarlo. Lo hemos usado para trabajar juntos usando Office Online y hemos aprendido mucho sobre este servicio, sus fortalezas y debilidades. Hemos aprendido que, si bien Office Online tiene más funciones que Google Drive , cuando se trata de una colaboración rápida y eficaz en documentos, se queda corto. Esto es lo que Microsoft debería mejorarOffice Online antes de que nosotros y otros equipos como nosotros podamos hacer el cambio:

¿Cómo trabajamos en colaboración?

Somos un pequeño equipo de editores, distribuidos geográficamente. Tenemos editores en diferentes ciudades de Rumania^(Romania) y un editor en los Estados ^(United) Unidos^(States) . Nuestros editores trabajan en múltiples dispositivos con diversos sistemas operativos, desde cualquier lugar que deseen. En lo personal, he trabajado creando y publicando artículos en todo tipo de lugares, desde la oficina de mi casa hasta cafeterías, trenes, aviones, picos de montañas de más de 2000 metros de altura e incluso playas a la orilla del mar. Lo mismo ocurre con mis colegas de 7 Tutorials .

Nuestro trabajo implica principalmente la creación de documentos simples de Word o tablas y gráficos en Excel . A veces^(Sometimes) también creamos presentaciones breves utilizando soluciones como PowerPoint . Nuestros documentos de Word se publican luego como artículos en 7 Tutoriales^{(7 Tutorials)} .

No necesitamos muchas funciones para editar documentos porque nuestros documentos son simples publicaciones de blog. Pero necesitamos trabajar en colaboración tan fácil y rápido como sea posible. Hemos disfrutado usando Google Drive porque es simple y sus funciones de colaboración son de primera categoría. Por ejemplo, podemos trabajar juntos en el mismo documento al mismo tiempo, chatear en la misma ventana de edición de documentos, dejar comentarios a otros, recibir notificaciones automáticas cuando se colocan o resuelven comentarios y compartir documentos entre nosotros fácilmente.

Estábamos interesados ​​en usar Office Online porque está bien integrado con OneDrive y tiene algunas funciones interesantes que Google Drive no tiene. Por ejemplo, el soporte multilingüe en Office Online funciona mejor que en Google Drive . Esto es importante para nosotros porque escribimos en dos idiomas: inglés y rumano. Otro aspecto que nos gusta es el hecho de que no hay problemas de conversión al usar nuestros documentos en Microsoft Office . Todos los documentos de Office Online^{(Office Online)} tienen el mismo aspecto tanto en línea como sin conexión^{(online and offline)} , lo cual es excelente.

Pero...^(But…) después de probarlo durante un poco más de 3 semanas, hemos decidido volver a Google Drive . Siga leyendo para saber por qué.

12 cosas que Microsoft necesita^{(Microsoft Needs)} arreglar sobre Office Online

En nuestro trabajo diario de colaboración^{(collaboration work)} con Office Online nos hemos encontrado con los siguientes problemas que no nos permitían hacer el cambio:

Además, no existe la opción Guardar como^{(Save As)} para guardar imágenes en su computadora.

Office Online muestra notificaciones de Skype , en la barra^{(title bar)} de título del documento que ha abierto, no puede acceder a Skype desde la ventana de edición del documento y responder. Esto es muy molesto.

Conclusión

Haremos todo lo posible para compartir este artículo con la gente de Microsoft . Con suerte^(Hopefully) , lo leerán y comenzarán a solucionar los problemas que planteamos. Esperamos que el servicio en línea de Office Online reciba muchas actualizaciones y mejoras. Si se solucionan los problemas que hemos compartido, podemos cambiar fácilmente a Office Online , usarlo a diario y luego enseñarles a ustedes, nuestros lectores, por qué y cómo usar este servicio.

Antes de cerrar este artículo, nos gustaría saber si ha utilizado Office Online . ¿Cuáles fueron tus impresiones al respecto? ¿Ofrece lo que necesitas? ¿Tiene alguna deficiencia que no te permita usarlo de forma regular? Sea generoso y comparta sus experiencias a través del formulario de comentarios a continuación.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

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