La comunicación es fundamental para la existencia. Usted crea y comparte ideas, información, noticias, puntos de vista, sentimientos y hechos para llegar a un entendimiento colectivo común. Antes de que existiera la World Wide Web , la gente solía comunicarse verbalmente o por escrito a través de cartas o medios impresos. Este proceso, sin embargo, tomó bastante tiempo. Era un método aceptado de comunicación informal, pero^{(communication but businesses)} no se podía hacer que las empresas funcionaran de esta manera donde el tiempo es dinero. La aparición de Internet y el correo electrónico^{(internet and e-mail)} cambió todo eso y ahora se podían intercambiar ideas en un abrir y cerrar de ojos. Esto marcó un hito a la hora de afectar a las empresas de todo el mundo. Correo electrónico^(Email)se convirtió en un método indispensable de comunicación interprofesional tanto interna como externamente. Fue recibido con los brazos abiertos para uso interno^{(in-house use)} , tanto por pequeños proveedores como por grandes clientes corporativos. Las^(Business) casas comerciales comenzaron a crear cuentas de correo electrónico que eran exclusivas para sus negocios. De ahí^(Hence) comenzó la búsqueda de los mejores proveedores de correo electrónico gratuito para pequeñas empresas. Lea nuestra lista de cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas sin dominio, incluidos proveedores de ^{(business email)}servicios de host^{(host service)} populares como Gmail , Yahoo Mail y Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Lista de los mejores proveedores de correo electrónico gratuito para pequeñas empresas^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Una gran parte de la identidad de una dirección de correo electrónico^{(email address)} es el dominio. El dominio^(domain) es la part of an email address that comes after @ symbol . El dominio más común que encontraría sería @gmail.com, @yahoo.com, @outlook, etc. Muchas empresas también proporcionan a sus empleados una dirección de correo electrónico con sus propios dominios personalizados. Usando estas cuentas de correo electrónico comerciales únicas, pueden hacer fácilmente lo siguiente:

• enviar mensajes de texto,
• compartir archivos: archivos PDF de Adobe^{(PDF Adobe)} o archivos de Microsoft Word ,
• compartir imágenes o diapositivas,
• habilitar la videoconferencia,
• compartir contactos o calendario de eventos,
• y cualquier otra información comercial

a un individuo específico o a un grupo colectivamente.

No es demasiado difícil de lograr, pero para las nuevas empresas, configurar un dominio personalizado no es una tarea fácil. Es por eso que prefieren cuentas de correo electrónico comerciales^{(business email)} gratuitas sin dominio personalizado según los objetivos de su empresa o marca^{(company or brand goals)} . Pero muchos proveedores de servicios de correo electrónico, como el correo electrónico comercial gratuito de Outlook, se^{(Outlook business)} adaptan a las pequeñas empresas y pueden ser una buena opción para las cuentas de correo electrónico comerciales . ^{(business email)}Veamos qué opciones están disponibles para las mejores cuentas de correo electrónico para pequeñas empresas.

1. Gmail

Gmail , el servicio de correo electrónico proporcionado por Google^{(by Google)} , es el líder del mercado^{(market leader)} en lo que respecta a los mejores proveedores de correo electrónico gratuitos para pequeñas empresas sin un dominio personalizado. Es la aplicación más útil y eficiente que atrae a todos debido a las siguientes razones inherentes:

• Es fácil de usar^{(easy to use)} y aceptable para personas de todas las edades.
• Tiene una interfaz de usuario^{(user interface)} muy intuitiva con gramática avanzada y funciones ^(features)de corrección ortográfica automática^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Le pide ^(prompts) que haga un seguimiento^{(you to follow up)} y responda a los mensajes.
• Le permite conectarse con otros en línea^{(connect with others online)} usando el chat de Google y la reunión de Google.
• También permite respuestas fuera^{(enables offline responses)} de línea utilizando el navegador Google Chrome.
• No solo funciona en sinergia con el ecosistema de Google^{(Google ecosystem)} , es decir, Google Docs y Google Calendar^{(Google Docs and Google calendar)} , sino que también se integra y funciona bien^{(integrates and works well )} con otro software como Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird y Apple Mail .
• Proporciona una excelente verificación de seguridad de dos pasos^{(two-step security verification)} en la que, además de su nombre de usuario y contraseña^{(username and password)} , también le pide que ingrese un código enviado por Google a través de un mensaje de texto o de voz^{(text or voice message)} cuando inicia sesión.
• Existen potentes filtros de correo no deseado^{(powerful spam filters)} que filtran los correos electrónicos no deseados para garantizar que no reciba mensajes no deseados y brindar seguridad contra la posibilidad de que su cuenta sea pirateada.
• Proporciona protección en tiempo real^{(Real-Time Protection)} contra software malicioso
• Tiene una enorme capacidad de almacenamiento de datos de 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Tiene muchas funciones avanzadas como Deshacer envío y Reenvío de correo electrónico^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Es altamente confiable^{(highly reliable)} y libre de fallas, lo que le permite trabajar en su PC durante largos períodos sin interrupciones, lo que brinda un excelente tiempo de actividad.
• Puede abrir y ver archivos adjuntos^{(open and view attachments)} sin abrir correos electrónicos
• Puede posponer sus mensajes^{(snooze your messages)} , eliminándolos temporalmente de la forma en que provienen y permanecer en la parte superior de su bandeja de entrada. Esto le recuerda que debe hacer un seguimiento de estos correos electrónicos que inicialmente no tuvo tiempo de atender en lugar de otros mensajes más importantes en ese momento.
• Está disponible en teléfonos inteligentes ^{(smartphones)}iOS y Android a través de sus aplicaciones móviles.
• Bloquea automáticamente los correos electrónicos de phishing^{(automatically blocks phishing Emails)} para mantener a raya a los delincuentes que intentan imitar/copiar correos electrónicos de organizaciones genuinas y reconocidas para robar sus datos e información confidenciales.

Por lo tanto, es una de las cuentas de correo electrónico^{(Email account)} comerciales más demandadas en todo el mundo. Para aquellos interesados ​​en comenzar a trabajar en Gmail , proporciona una Guía definitiva^{(Ultimate Beginner Guide)} para principiantes con consejos rápidos sobre cómo crear un nombre de dominio personalizado^{(custom domain name)} para abrir su cuenta en Google G-Suite y comenzar de inmediato.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo crear una cuenta de Gmail^{(Gmail Account)} sin verificación de número de teléfono^{(Phone Number Verification)}

2. Correo de Yahoo^{(2. Yahoo Mail)}

Yahoo Mail fue lanzado por Yahoo^{(by Yahoo)} en 1997, que ahora es una empresa subsidiaria^{(subsidiary company)} de un establecimiento llamado Verizon Communication . Este servicio de correo electrónico empresarial se^{(business email service)} ha abierto camino en los corazones de millones de usuarios debido a sus siguientes méritos:

• Permite un inicio de sesión rápido y fácil en^{(quick and easy sign in)} su buzón .
• Permite el uso colectivo en tiempo real^{(real-time collective use )} por parte de los empleados de una organización.
• Esto habilita SSL, es decir, los protocolos Secure Socket Layer que^{(Secure Socket Layer protocols )} proporcionan una forma de asegurar la comunicación por correo electrónico entre dos dispositivos a través de Internet.
• Puede personalizar su bandeja^{(customize your inbox )} de entrada a su manera eligiendo los temas que prefiera.
• Tiene un enorme 1 TB de espacio de almacenamiento gratuito.^{(1 TB of free storage space.)}
• Admite atajos de ^(supports) teclado^{(Keyboard Shortcuts)} que requieren que el usuario mantenga presionada más de una tecla simultáneamente. Esto permite una serie de operaciones de entrada a través de unas pocas pulsaciones de teclas, de ahí el nombre Acceso directo^(Shortcut) .
• Permite a los usuarios enviar mensajes SMS gratuitos.^{(send free SMS messages.)}
• Permite a los usuarios hacer uso de su mensajería instantánea^{(instant messaging)} para transferencias rápidas de mensajes.
• Deshabilita el correo no deseado^{(disables spam)} , asegurándose de que no reciba mensajes no deseados bloqueando más de 15 mil millones de mensajes no deseados. Esto ayuda a mantener su buzón seguro y protegido.
• Le permite agregar nuevos buzones^{(add new mailboxes)} .
• También permite la migración de buzones^{(Mailbox Migration)} , en la que puede transferir uno o más correos electrónicos, citas y contactos de un cliente de correo electrónico^{(email client)} a otro.
• También es compatible con un plan de nombre de dominio personalizado que^{(custom domain name plan)} permite diferentes direcciones de correo electrónico a los trabajadores de su organización bajo el mismo nombre de dominio^{(domain name)} .
• Además, es compatible con el bloc de notas, el calendario y una herramienta de búsqueda web integrada.^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• El uso de palabras clave, datos o contactos permite^{(keywords, data, or contacts enables users)} a los usuarios buscar correos electrónicos de trabajo.
• También ayuda a administrar sus correos electrónicos mientras está en movimiento con su aplicación móvil^{(mobile app)} . Puedes descargarlo desde Play Store .
• Garantiza que su sistema no se sobrecargue mediante la eliminación automática de mensajes basura ^{(auto-deletion of trash messages)} después de 90 días^{(after 90 days)} .

También hay algunas deficiencias como:

• débil seguridad^{(weak security)} ,
• organización de correo electrónico no tan inteligente^{(not-so-smart email organization)} y
• sin acceso IMAP^{(no IMAP access)} .

Sin embargo, esto no ha impedido su popularidad, ya que las ventajas superan a las desventajas por un amplio margen. A pesar de haber sido lanzado en 1997, este proveedor profesional de servicios de correo electrónico gratuito^{(email service provider)} para pequeñas empresas aún mantiene su popularidad con más de 200 millones de usuarios en todo el mundo. Entonces, sin ningún ápice de duda, este servicio de correo de Yahoo^{(Yahoo Mail service)} debe ser parte de su conjunto de herramientas de navegación en la World Wide Web .

3. Perspectiva^{(3. Outlook)}

Outlook es otro importante proveedor de correo electrónico^{(email provider)} gratuito , tanto empresarial como personal, que se ha mantenido firme en este mercado competitivo. Esto está clasificado entre los mejores correos electrónicos gratuitos para pequeñas empresas sin dominio personalizado debido a la siguiente razón:

• Es fácil de usar^{(easy to use)} y está bien organizado.
• Se integra bien con Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} y otros productos de Microsoft.
• Su bandeja de entrada organizada y enfocada se^{(organized and focused inbox)} conecta con las últimas aplicaciones de escritorio y en línea de Office^{(Office apps)} .
• También lo protege contra el spyware^{(safeguards you against spyware)} , evitando que su información confidencial caiga en las manos equivocadas.
• Ofrece atajos de ^(offers) teclado^{(Keyboard shortcuts)} que le permiten realizar una operación o un conjunto de comandos en una computadora usando una o más teclas, reduciendo la secuencia de entrada^{(input sequence)} a unas pocas pulsaciones de teclas.
• Esta función especial de desorden^{(special clutter feature)} encuentra y separa los correos electrónicos de baja prioridad de su bandeja de entrada.
• La función ^(feature)Recuperar^(Undelete) , como sugiere el nombre, ayuda a recuperar correos electrónicos eliminados accidentalmente de su dispositivo. Genial^(Cool) , ¿verdad?
• Emite una copia^{(Blind carbon copy)} oculta , es decir, una advertencia Bcc para que sepa que el mensaje que recibió también se envió a terceros anónimos. Por^(Hence) lo tanto, puede tomar las medidas adecuadas, ya sea para entretener el mensaje o no.
• Con la ayuda de su función de calendario ^{(built-in calendar)} incorporada^(feature) , le permite planificar y monitorear adecuadamente sus eventos y horarios de reuniones, lo que lo ayuda a administrar mejor el tiempo^{(time management)} .
• Además, te envía recordatorios importantes^{(important reminders)} para que no te pierdas tus actividades cruciales o urgentes.
• Le brinda la flexibilidad de ^{(flexibility to)} crear reglas^{(create rules)} según sus prioridades para organizar sus correos electrónicos.
• Ofrecen instalaciones ilimitadas de almacenamiento de datos .^{(unlimited data storage )}
• Ofrece aplicaciones de oficina y funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube^{(cloud file storage and sharing features)} para su PC con Windows, Mac o teléfono inteligente^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Le permite ver su información de contacto^{(view your contact information)} simplemente pasando el ratón por encima de su nombre.
• También proporciona excelentes controles de verificación de seguridad en dos pasos^{(two-step security verification)} , lo que dificulta que los piratas informáticos accedan a su cuenta.
• La asistencia del Envato Tuts+ tutorial ayuda tanto a los principiantes como a los veteranos, en caso de problemas relacionados con el trabajo.

Al igual que otros, el correo electrónico comercial gratuito de ^{(email free)}Outlook^{(Outlook business)} también tiene algunas limitaciones, como:

• opciones de personalización limitadas^{( limited customization options)} y
• filtros de spam sensibles.^{(sensitive spam filters. )}

Estas limitaciones son, sin embargo, minúsculas en comparación con tantas distinciones en su haber. Además, el apoyo y los recursos^{(support and resources)} del gigante tecnológico ^{(tech giant)} Microsoft le otorgan el respaldo de más de 400 millones de usuarios, eliminando el miedo a las pequeñas limitaciones que tenga.

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4. Correo de Zoho^{(4. Zoho Mail)}

Como otro clavo en la clavija, ZohoMail se considera un correo electrónico seguro y uno de los mejores para las pequeñas empresas debido a las siguientes virtudes:

• Sigue las características del estilo de las redes sociales ^{(social networking style features)}mediante^(follows) el envío de mensajes de flujo rápido o el intercambio de correos electrónicos, en lugar del antiguo método de mensajes largos con asunto y firma^{(subject and signature)} , en los que a veces se perdería el quid de la cuestión.
• La función e-Discovery^{(e-Discovery feature)} le permite localizar correos electrónicos rápidamente.
• También tiene una bandeja de entrada de correo electrónico compartida^{(shared email inbox )} para que todos los miembros del equipo de ventas puedan acceder y compartir correos electrónicos de prensa^{(access and share press emails)} , que son comunicados de prensa útiles en el formulario de plantilla de correo electrónico^{(email template form)} .
• También permite que el equipo de ventas y marketing se^{(marketing team)} comunique con los mismos socios en un grupo^{(contact the same partners in a group )} a través de sus correos electrónicos, lo que les permite compartir archivos, agregar comentarios y administrar actividades grupales.
• Permite el almacenamiento en la nube en lugar del almacenamiento local o en disco duro^{(disk storage)} . Permite hasta 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario^{(5 GB of cloud storage per user)} . A partir de entonces, se puede acceder a estos datos, cuando sea necesario, desde cualquier ubicación remota.
• Otra ventaja que ofrece Zohomail^(Zohomail) a través del almacenamiento en la nube es que más de ^{(more than)} un usuario puede trabajar en un archivo común,^{(one user can work on a common file,)} si es necesario.
• Obviamente, esto ahorra espacio de memoria^{(saves memory space)} en su dispositivo, ya sea una computadora portátil o un teléfono inteligente.
• Zohomail también lo protege de enviar correos electrónicos^{(protects you from spamming emails)} no deseados .
• Es compatible con dispositivos móviles^{(mobile-friendly)} y también puede acceder a sus correos electrónicos desde su teléfono inteligente.
• También le brinda una función de nombre de dominio personalizado ^{(custom domain name)} que^(facility) es único, corto y fácil de escribir y memorizar. Les dice a los visitantes dónde encontrarlo y les permite seguir regresando, siempre que lo necesiten.
• Está libre de anuncios^{(free of ads)} , ahorrándote distracciones innecesarias.
• Permite el filtrado de ^(enables) spam^{(spam filtering)} y proporciona protección antivirus.^{(provides antivirus protection)}
• Garantiza un tiempo de actividad continuo ^(uptime)y sin problemas^{(seamless, trouble-free)} que le permite trabajar concentrado y sin interrupciones.
• También tiene otras herramientas beneficiosas y constructivas como calendarios, tareas, documentos y notas, hojas de cálculo, Zoho Meeting con presentación de voz y video, y conferencias^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Además, aloja Cliq para chats de equipo. La función Cliq^{(Cliq feature)} ofrece una lista de emoticonos, Gifs, Zomojis, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} y frases expresivas, lo que hace que estos chats de equipo sean más animados, participativos y menos monótonos.
• La interfaz^{(user interface)} de usuario revisa el contenido de los correos electrónicos comerciales según las políticas de usuario enmarcadas.
• Zohomail es fácil de ejecutar^{(easy to run)} y puede ser utilizado sin costo por un máximo de 25 usuarios^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , lo que lo convierte en un modelo útil para pequeñas y medianas empresas.
• Esta aplicación con pestañas^{(tabbed app)} le permite cambiar entre su bandeja de entrada, calendario y un borrador de correo electrónico^{(draft email)} con un solo toque, sin perder tiempo.
• Aquellos que tengan dificultades para usar la cuenta pueden solucionar el problema con la ayuda de su panel de administración^{(admin panel)} a través de instrucciones paso a paso extremadamente detalladas.
• Con las integraciones de Zapier^{(Zapier integrations)} , puede armonizar automáticamente el trabajo entre Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer y  Zoho Connect .
• Es compatible con el POP/IMAP/email forwarding service y también le permite revisar su correo electrónico usando una aplicación de terceros.

En general, ZohoMail es el mejor correo electrónico para pequeñas empresas. Con tantas plumas en su haber, está clasificada entre las mejores cuentas de correo electrónico comerciales^{(business email)} gratuitas para mantener, con o sin dominio.

5. Dios mío^{(5. GoDaddy)}

GoDaddy Pro aparece en la lista de las mejores cuentas de correo electrónico comerciales^{(business email)} gratuitas sin dominio personalizado, ya que facilita la vida debido a los siguientes atributos:

• Le permite obtener una vista previa de los archivos adjuntos^{(preview file attachments)} en su correo electrónico.
• Ofrece la función de nombre de dominio personalizado^{(offers custom domain name)} , proporcionando una dirección de correo electrónico que coincida con su dominio, por ejemplo^{(domain e.g.)} , [email protected]. Esto ayudará a mejorar su imagen profesional, generando así credibilidad y confianza^{(credibility and trustworthiness)} .
• También tiene una interfaz compatible con dispositivos móviles^{(mobile-friendly interface)} que le permite acceder a sus correos electrónicos desde su teléfono inteligente.
• Le permite planificar y organizar sus citas^{(plan and organize your appointments)} .
• También le permite enviar invitaciones en todos los dispositivos,^{(send invites on all devices)} como teléfonos o tabletas con Android.
• Le permite hacer un seguimiento con recordatorios de ida y vuelta^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Con un solo clic del mouse, puede restaurar correos electrónicos eliminados accidentalmente^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Estos correos electrónicos comerciales se sincronizan con las aplicaciones de correo electrónico de su elección^{(sync with email apps of your choice)} . Esto significa que puede trabajar con Outlook , Apple Mail , en todos sus dispositivos junto con GoDaddy .
• Además de lo anterior, habilita el filtrado de correos no deseados^{(filtering of spam mails)} .
• También asegura su base de datos al proporcionar seguridad^{(providing data security)} de datos contra spyware y robo de datos.
• Por último, pero no menos importante, bloquea los anuncios^{(it blocks advertisements)} que evitan que se distraiga y se desvíe del trabajo que tiene entre manos.

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6. Correo GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail es otra cuenta de correo electrónico^{(email account)} activa desde 1997, que se encuentra en la lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas por los siguientes motivos:

• Puede almacenar tantos datos como desee con su servicio de almacenamiento de correo electrónico ilimitado^{(unlimited email storage facility)} .
• Incluye una ^{(includes an)} libreta de direcciones^{(Address book)} donde puede almacenar las direcciones de todos sus contactos y personas con las que se comunica.
• La función de ^(feature)recopilador de correo^{(mail collector)} reenvía automáticamente todos los correos electrónicos entrantes de diferentes fuentes al buzón de correo principal, lo que le permite acceder a todos sus correos electrónicos en un solo lugar.
• Proporciona una instalación ^(facility)de almacenamiento de datos^{(data storage)} que permite almacenar sus archivos en su banco de datos.
• Le permite registrarse con 10 cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas^{(register with 10 free business email accounts)} sin un dominio personalizado.
• La transferencia de archivos adjuntos de gran tamaño^{(transfer of large attachments)} a través del correo GMX es posible fácilmente.
• Se convierte en un canal de comunicación independiente para cada departamento independiente de una organización^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , por ejemplo, las comunicaciones relacionadas con las ventas no chocarán con las del departamento de producción^{(production dept)} , etc. Esto será útil a medida que su organización comience a escalar.
• Su función ^(feature)Organizador^(Organizer) permite una interfaz móvil para dispositivos Android e iOS . Las aplicaciones móviles ^{(Mobile apps)}ayudan a planificar^{(help plan)} y administrar sus horarios de citas de acuerdo con los intervalos de tiempo disponibles. También le permite recibir correos electrónicos de otros servicios de correo electrónico utilizando estas aplicaciones móviles.
• Proporciona acceso seguro^{(rovides secure access)} solo después de la confirmación del nombre de usuario y la contraseña correcta. Planea actualizar pronto las medidas de seguridad mediante la implementación de un método de autenticación de dos factores .^{(two-factor authentication )}
• Proporciona filtrado de spam^{(spam filtering)} , manteniendo su bandeja de entrada libre de correos electrónicos no deseados, así como de virus y malware^{(virus & malware)} .
• Curiosamente, le brinda la flexibilidad de cuánto tiempo desea almacenar sus mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, si desea que algún mensaje específico o todos permanezcan en su carpeta Papelera^{(Trash folder)} solo por un día, simplemente defina un tiempo de almacenamiento de^{(day storage time)} un día . Los mensajes o mensajes deseados se eliminarán automáticamente después del período definido.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Dado que no hay muchos usuarios activos en la actualidad, no requiere^{(does not require custom domain name)} correos electrónicos de nombres de dominio personalizados, lo que ahorra la necesidad de gastar innecesariamente. Puede implicar este servicio en el futuro a medida que aumente la lista de usuarios activos.

Sus notables deficiencias incluyen:

• soporte de usuario limitado^{( limited user support)} ,
• desactivación automática de la cuenta^{(auto-deactivation of account)} si está inactiva durante 6 meses. Por lo tanto, debe continuar usándolo regularmente para evitar la desactivación.

A pesar de los inconvenientes enumerados, GMX Mail cuenta con el apoyo de aproximadamente 11 millones de usuarios y es un buen proveedor de servicios de correo electrónico^{(email service provider)} para pequeñas empresas sin dominio.

7. Correo de protones^{(7. ProtonMail)}

Se recomienda que la cuenta de correo electrónico de ^{(Email Account)}ProtonMail esté entre la lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas sin un dominio personalizado debido a las razones que se detallan a continuación:

• Este software de código abierto^{(open-source software)} permite flexibilidad no solo para ver, sino también para modificar el código fuente^{(source code)} según sus necesidades y requisitos. 
• La cuenta de correo electrónico es fácil de usar^{(easy to use)} .
• Además, disfruta de la protección de las estrictas leyes de privacidad suizas^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Es 100% confidencial y proporciona una comunicación E2EE segura,^{(provides secure E2EE communication,)} es decir, un servicio de correo electrónico cifrado de extremo a extremo^{(End Encrypted email)} . Ningún tercero que no sea el remitente o el destinatario puede leerlo o descifrarlo, ya que es totalmente compatible con PGP , es decir, Pretty Good Privacy Practice .
• No está obligado a divulgar información confidencial^{(not required to divulge confidential information)} como su nombre real, número de teléfono^{(telephone number)} o cualquier otra información personal para crear una cuenta de ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Simplemente tiene que seleccionar un nombre de dominio^{(domain name)} , generar una contraseña segura^{(secure password)} y eso es todo para poner en marcha su negocio.
• Una cuenta de correo electrónico^{(mobile-friendly email account)} compatible con dispositivos móviles permite el acceso a sus correos electrónicos desde su dispositivo móvil a través de las aplicaciones de Android e iOS .

Aunque, la cuenta gratuita de ProtonMail^{(ProtonMail account)} también tiene las siguientes desventajas:

• Limita su almacenamiento a solo 500 MB y una dirección de correo electrónico^{(one email address)} .
• No puede enviar más de 150 mensajes por día^{(150 messages per day)} .

A pesar de lo anterior, todavía es amado por millones de usuarios y disfruta de un apreciable número de seguidores en todo el mundo.

Lea también:^{(Also Read:)} ¿Cuál es la diferencia entre^{(Difference Between)} una cuenta de Outlook y Hotmail?^{(Outlook & Hotmail Account)}

8. Correo AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail fue una creación de una empresa de la década de 1980 llamada America Online , que luego fue absorbida por una división de Verizon Communication de EE^(USA) . UU . Con actualizaciones periódicas, su última versión se ha ganado un nombre en la lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas porque:

• Ofrecen una instalación de almacenamiento de correo electrónico casi ilimitada .^{(unlimited email storage )}
• La función de dirección^{(address feature)} permite a los usuarios personalizar su dirección de correo^{(personalize their email address )} electrónico y su nombre de dominio^{(email domain name)} de correo electrónico . Sin embargo, después de 2018, esta característica se suspendió a favor de la marca Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Por^(Thus) lo tanto , lo convierte en uno de los mejores host de correo electrónico comercial^{(business email host)} gratuito sin dominio.
• Sus filtros de correo no deseado avanzados^{(advanced spam filters )} mantienen su bandeja de entrada libre de correo no deseado.
• Permite la protección contra software malicioso y ataques ^(attacks)de virus^{(protection against malicious software and virus)} .
• Permite el acceso a mensajes de correo electrónico a través de clientes de correo electrónico de terceros^{(access to email messages through third-party email clients )} como Mailbird, Outlook, etc.
• Habilita el Protocolo simple de transferencia de correo^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) para enviar y recibir correos electrónicos y archivos adjuntos de hasta 25 MB^{(up to 25 MB)} de tamaño, emparejando ocasionalmente con servicios IMAP o POP3^{(IMAP or POP3 services)} que permiten ver todas las carpetas o mensajes en el servidor de correo^{(mail server)} y descargarlos.
• Su interfaz fácil de usar^{(user-friendly interface )} protege la información confidencial para que no caiga en las manos equivocadas de los ladrones de datos, los merodeadores web y los piratas informáticos.

Debido a los atributos anteriores, este servicio de correo electrónico^{(email service)} ha ganado credibilidad para ser calificado en la lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas.

9. Correo de iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail es el contador de Apple para ^(Apple)Gmail . es un proveedor de servicios de correo electrónico^{(Email Service Provider)} poderoso y popular para usuarios de Apple que se abre paso en la lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas debido a las siguientes razones:

• Permite una autorización de seguridad de dos pasos que^{(two-step security authorization )} garantiza que la seguridad de su cuenta de correo electrónico^{(email account)} no se vea comprometida .
• También tiene un filtro de spam^{(spam filter)} que garantiza la protección contra el correo basura^{(junk mail)} y no solicitado en su buzón.
• Su función de respuesta automática^{(auto-responder function)} , como sugiere el nombre, envía automáticamente un acuse de recibo escrito previamente al remitente del correo electrónico comercial^{(business email)} . Esta función está disponible independientemente de si se trata de un individuo, un sitio web o una organización.
• También facilita los servicios de almacenamiento de datos^{(data storage services )} para guardar notas y recordatorios para su uso posterior.
• Su calendario incorporado basado en la nube^{(cloud-based built-in calendar)} incluye una lista de contactos^{(contact list)} , un calendario y horarios para planificar y monitorear adecuadamente sus eventos y reuniones.
• Proporciona Tuts + tutorials en iCloud a sus usuarios para problemas de funcionalidad o relacionados con el trabajo.
• El rasgo más singular de iCloud es que también se puede descargar y acceder a PC con Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Este administrador de correo electrónico^{(email manager)} popular y gratuito ha dejado su huella entre las mejores cuentas de correo electrónico comerciales^{(business email)} que satisfacen las necesidades de los usuarios de Apple en todo el mundo.

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10. Correo Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail es un motor de búsqueda ruso que^{(Russian search engine)} incorpora una función de traducción^{(translation feature)} para los mensajes entrantes y salientes. Se encuentra en la lista de los 10 mejores correos electrónicos para pequeñas empresas por las siguientes razones:

• Brinda una excelente protección contra correo no deseado y virus^{(excellent spam and virus protection)} , bloqueando todo el correo basura^{(junk mail)} no solicitado y otro software malicioso de la Web .
• Con una capacidad de almacenamiento^{(storage capacity)} inicial de 10 GB, ofrece almacenamiento ilimitado^{(unlimited storage)} , aumentando la capacidad cada vez que te quedas con menos de 200 MB de espacio de almacenamiento libre^{(storage space)} .
• Su interfaz fácil de usar^{(user-friendly interface)} facilita la configuración y el uso.
• Con la ayuda de herramientas como etiquetas, botones personales, calendario,^{(labels, personal buttons, calendar,)} disco en la nube, formularios, messenger y teclas de acceso rápido, hace que navegar en la web sea mucho más rápido e interesante.
• Este software le brinda la flexibilidad de ver sus archivos multimedia, imágenes y otros archivos adjuntos^{(view your media files, images, and other attachments )} sin abrir el mensaje.
• Este sitio rápido y flexible también permite la función de nombre de dominio personalizado^{(enables custom domain name)} para sus usuarios.
• También habilita la seguridad de autenticación de dos factores^{(two-factor authentication)} que impide que cualquier persona ingrese a su cuenta de correo electrónico^{(email account)} .
• Para un individuo, permite el acceso gratuito a solo tres usuarios de correo electrónico^{(free access to only three email users)} , pero cuando se registra como empresa o casa corporativa, obtiene la flexibilidad de 1,000 cuentas gratuitas.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , con tantas características interesantes en su haber, es, sin duda, un buen proveedor de servicios de correo electrónico^{(email service provider)} para tener en su kit de inicio.

11. Correo web^{(11. WebMail)}

WebMail proporciona una cuenta de correo electrónico^{(email account)} gratuita con muchas funciones sorprendentes, como:

• Proporciona a los usuarios 10 GB de almacenamiento en la nube^{(10 GB of cloud storage )} para compartir archivos^{(file-sharing)} .
• Los usuarios pueden enviar mensajes^{(send voicemails )} de voz a través de Internet de forma gratuita.
• Puede configurar Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} que le permite recibir sus mensajes de fax en su bandeja de entrada de correo electrónico^{(email inbox)} directamente.
• Ofrece una cuenta de correo electrónico secundaria^{(secondary email account )} sin costo.
• Está equipado con herramientas como calendario, libreta de direcciones, lista de tareas^{(calendar, address book, task list)} , etc., lo que lo hace perfecto para fines de oficina.
• Puede enviar SMS^{(send SMSs)} sin cargos adicionales.
• Puede acceder a su cuenta de correo electrónico desde cualquier lugar^{(access your email account anywhere)} , ya que está disponible en todos los dispositivos.

Todas estas características, sin costo alguno, hacen de Webmail el mejor correo electrónico para pequeñas empresas, especialmente para aquellas que recién comienzan y necesitan correo electrónico comercial^{(business email)} gratuito sin dominio.

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12. Mail2World

Mail2World es una adición interesante a esta lista y ofrece toneladas de funciones a sus usuarios. Si bien ofrece un plan Premium^{(Premium plan)} con beneficios adicionales, también vale la pena considerar el plan de correo electrónico gratuito para las pequeñas empresas.^{(Free email plan)}

• Puede administrar varias cuentas de correo electrónico^{(manage multiple email accounts)} desde una sola ubicación y no necesita diferentes clientes de correo electrónico para todas sus direcciones de correo electrónico.
• El plan gratuito ofrece 25 GB de espacio de almacenamiento en la nube^{(GB of cloud storage space)} .
• Puede seleccionar su dominio entre más de 2000 opciones de dominio^{(2000 domain options)} que se ajusten a la imagen y los objetivos de su empresa^{(company image & goals)} .
• Está equipado con los mejores filtros de spam^{(best-of-the-line spam filters)} para mantener sus datos seguros.
• Puede acceder a su cuenta de correo electrónico^{(email account)} a través de su teléfono inteligente utilizando la aplicación móvil^{(using mobile app)} desarrollada para los ecosistemas iOS y Android .^{(iOS and Android)}
• Puede acceder a todos sus correos electrónicos incluso cuando no esté conectado^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Su cuenta de correo electrónico se sincroniza activamente en todos los dispositivos^{(actively synced across all devices)} en los que ha iniciado sesión para que pueda interactuar con sus correos electrónicos desde cualquier dispositivo.
• Puede programar un correo electrónico^{(schedule an email)} para que se envíe a una hora predeterminada. ¡Esto es bastante útil!

Mail2world es una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas que pueden disfrutar de su gran cantidad de funciones sin dejar de tener el plan gratuito. Puede actualizar al plan premium^{(premium plan)} por $29.99 per year a medida que se expande el negocio.

13. Tutanota

Tutanota es un servicio de correo electrónico que se lanzó en 2011 desde su sede en Alemania^(Germany) . Hay muchas razones por las que incluimos esto en nuestra lista de los mejores correos electrónicos para pequeñas empresas, que incluyen:

• Es un proyecto de código ^{(open-source)} abierto^(project) para que cualquiera pueda ver y modificar el código fuente en^{(source code)} busca de discrepancias.
• Está disponible para todos los principales sistemas operativos,^{(available for all major operating systems)} lo que le brinda cobertura en una gran cantidad de dispositivos.
• Cifra los correos electrónicos^{(encrypts emails)} de un extremo al otro para garantizar la privacidad.
• Elimina una cuenta^{(deletes an account)} que no ha estado activa durante más de 6 meses. Puede estar libre de tensiones con su antigua cuenta de correo electrónico^{(email account)} , en caso de que olvide iniciar sesión.
• Ofrece funciones como un calendario integrado y una libreta de direcciones,^{(in-built calendar and address book,)} lo que lo hace más compatible con un escenario de oficina^{(office scenario)} .
• Puede enviar correos electrónicos anónimos^{(anonymous emails)} sin revelar ningún dato personal como números de teléfono.
• Viene con excelentes^{( great)} herramientas de detección y filtrado de spam .^{(spam detection and filtering)}
• Tiene su propio motor de búsqueda^{(own search engine)} para darte resultados sobre cualquier cosa relacionada con tus correos electrónicos.

Además de estar desarrollado en un país afiliado a 9 Eyes, esta es una excelente opción para usar como un servicio de correo electrónico^{(email service)} diario para su pequeña empresa o empresa nueva^{(business or start-up)} .

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14. Valla de correo^{(14. MailFence)}

MailFence es un excelente competidor cuando se trata de proveedores de servicios de correo electrónico para pequeñas empresas ya que:

• Ofrece una experiencia de correo electrónico sin publicidad^{(ad-free emailing experience)} .
• Bloquea spam, rastreadores^{(blocks spam, trackers,)} y cualquier cosa que pueda interferir con la privacidad de los usuarios.
• Cifra los correos electrónicos en los navegadores^{(encrypts emails in the browsers)} para que nadie, excepto el usuario previsto, pueda acceder al contenido del correo electrónico.
• Los correos electrónicos se firman digitalmente^{(signed digitally)} para garantizar que el propietario original de la cuenta los envíe.
• Ofrece herramientas relacionadas con la oficina como calendarios, libretas de direcciones y administrador de archivos^{(calendars, address books, and file manager)} .

La única limitación es el espacio de almacenamiento en un plan gratuito^{(storage space on a free plan)} . El usuario solo obtiene

• 500 MB de espacio para correos electrónicos y
• otros 500 MB para documentos.

Este problema se puede solucionar fácilmente actualizando a un plan premium^{(premium plan)} . Dado que la empresa tiene su sede en Bélgica^(Belgium) , las leyes de agencias extranjeras como la NSA no se aplican y la empresa niega que se emita una orden de mordaza.

15. Correo.com

Mail.com es uno de esos proveedores de servicios de^{(service provider)} correo electrónico que se ha olvidado a pesar de su nombre obvio. Las siguientes características notables lo convierten en un fuerte competidor para ser el mejor correo electrónico para pequeñas empresas sin dominio:

• Proporciona a los usuarios de over 150+ domains para elegir mientras crean una cuenta de correo electrónico^{(email account)} gratuita .
• Los usuarios reciben 65 GB de almacenamiento de correo electrónico y 2 GB para otros archivos^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Permite archivos adjuntos de hasta 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Se pueden administrar varias cuentas de correo electrónico desde una consola.
• Ofrece una interfaz fácil de usar^{(easy-to-use interface)} .
• Además, mantiene a raya a los spammers y rastreadores utilizando sus filtros de correo electrónico^{(email filters)} .
• Escanea los archivos adjuntos de correo electrónico con un programa ^(program)antivirus incorporado^{(inbuilt antivirus)} para garantizar la seguridad^{(safety & security)} del remitente y del destinatario.
• Está disponible en dispositivos móviles a^{(available on mobile devices)} través de aplicaciones iOS y Android.
• Viene con herramientas relacionadas con la oficina^{(office-related tools )} como el calendario para satisfacer todas sus necesidades.

Aunque Mail.com existe desde 1995 y se ha perdido entre otras opciones más populares. Su solidez se ha demostrado con el tiempo y eso le otorga un lugar en esta lista.

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• Arreglar PC con Windows no se conecta a la TV
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• Cómo activar el recibo de lectura de correo electrónico de Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} en Off
• Las 9 mejores aplicaciones de calendario para Windows 11

La lista de los mejores proveedores de servicios de correo electrónico gratuitos^{(email service)} para pequeñas empresas es enorme y no faltan sitios interesantes como Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail y muchos más. Aunque también son métodos indispensables de comunicación, desafortunadamente, estas no son cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas. ^{(business email)}Hemos limitado nuestra discusión a las 15 mejores cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas^{(15 best free business email accounts)} , con y sin dominio, para su beneficio. Puede comunicarse con nosotros a través de la sección de comentarios^{(comment section)} a continuación.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Cоmmunication is fundamental tо existence. You create аnd share ideas, informatіon, news, views, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the Wоrld Wide Web came into existence people used to communicate verbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. Іt was an accеpted method of informal communication but businesѕes could not be made to run іn this fashion where time is money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispensable method of inter-tradе communication both internallу and externally. It was welcomed with open аrms for in-house use, by small vendors as well as big corporаte clients. Business houses began to create E-mail accounts that were unique to their busіnesseѕ. Hence began the search for the best free email provіdеrs for small business. Read our list of free business email accounts without domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

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• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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