Perder el acceso a sus datos de iCloud es un escenario de pesadilla. Aún así, en iOS 15 , Apple ha agregado una nueva función llamada Servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud , que puede recuperar (algunos) de sus datos cuando sucede lo peor. Es fácil de configurar en iOS o macOS, y si se toma el tiempo, algún día se lo agradecerá.

¿Qué es el servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud ?

El servicio de recuperación de datos^{(Data Recovery Service)} de iCloud es una función de seguridad de iCloud que le permite recuperar el acceso a sus fotos, notas, documentos, copias de seguridad de dispositivos y la mayoría de los otros tipos de datos cifrados.

Tenga en cuenta que hay limitaciones. ^{(Note that there are limitations.)}Primero, tiene que ser información que se haya sincronizado con la nube. Entonces, si su dispositivo se perdió o se dañó antes de que fuera posible sincronizarlo, los datos no se pueden recuperar.

En segundo lugar, los datos que utilizan cifrado de extremo a extremo no se pueden recuperar. El objetivo del cifrado de extremo a extremo es ocultar los datos a todos los demás, incluso a Apple . Sin su código de acceso (la clave de descifrado), su Llavero^(Keychain) , Mensajes^(Messages) y datos de salud no son recuperables. Para acceder a dichos datos, necesita un dispositivo que funcione y que haya iniciado sesión en iCloud.

Cómo funciona el servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service Works)} iCloud

La idea detrás del Servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud es que designará a un amigo o familiar de confianza para que sea su respaldo cuando olvide la contraseña de su dispositivo y la contraseña de ID de Apple^{(Apple ID)} .

Una vez que haya designado a su " Contacto de recuperación de cuenta". ^{(Account Recovery Contact.)}Puede ser cualquier persona que sea mayor de 13 años, tenga su propio ID de Apple^{(Apple ID)} , y tenga un dispositivo Apple actualizado a la última versión de su sistema operativo.

La recuperación^(Recovery) de iCloud y la copia de seguridad de^(Backup) iTunes son diferentes^(Different)

A partir de macOS Catalina, la aplicación iTunes ha sido reemplazada por Apple Music , Podcasts y Apple TV . La aplicación iTunes actuó como el centro central donde sincronizarías el contenido con tu dispositivo iOS y harías copias de seguridad en el almacenamiento local.

iTunes todavía existe como una aplicación de Windows , y los usuarios de ^(Windows)Windows pueden usar iTunes para hacer una copia de seguridad local de su dispositivo. Si está usando Catalina o una versión posterior, aún puede hacer una copia de seguridad local de su dispositivo iOS usando su Mac , pero esa funcionalidad ahora está en Finder .

Cualquiera^(Whichever) que sea el método de copia de seguridad local que elija, este es diferente de la recuperación de datos^{(Data Recovery)} de iCloud , ya que debe realizar manualmente una copia de seguridad local en su Mac o PC .

¿Quién necesita configurar el servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud ?

A menos que no tenga absolutamente a nadie en quien pueda confiar, probablemente sea mejor que cada usuario de iCloud configure la recuperación de datos con un contacto de recuperación. Incluso si no siente que lo necesita personalmente, es posible que desee actuar como contacto de recuperación para otra persona. Si tiene amigos o familiares que son propensos a olvidar sus credenciales, es una buena idea convencerlos de que lo configuren. Recuerda que esto no es algo que puedas activar después del hecho.

Los pasos para activar el servicio son ligeramente diferentes según el dispositivo que esté utilizando. Los pasos que se describen a continuación son para iOS 15, iPadOS 15 y macOS Monterey . 

Configuración del servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud en iOS

Las siguientes capturas de pantalla son de un iPhone 11 Pro con iOS 15, pero deberían ser similares a cualquier dispositivo iOS con iOS 15 o posterior. Para configurar la recuperación de datos^{(Data Recovery)} de iOS en su iPhone, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación Configuración.^{(Settings app.)}
2. Seleccione su nombre.^{(your name.)}

1. Seleccione Contraseña y seguridad.^{(Password & Security.)}

1. Seleccione Recuperación de cuenta.^{(Account Recovery.)}

En esta pantalla, puede hacer varias cosas. Para configurar la recuperación de datos^{(Data Recovery)} de iCloud , elija Agregar contacto de recuperación^{(Add Recovery Contact )} y seleccione una persona de confianza de sus contactos.

Una vez que hayas completado el proceso, recibirán un mensaje, que puedes editar primero, y si aceptan, pueden ayudarte a recuperar tus datos de tu cuenta de iCloud en iCloud.com si pierdes tu teléfono, te lo roban, o se te olvida tu contraseña.

La otra opción es crear una clave de recuperación, que hace posible recuperar su cuenta y acceder a sus datos de iCloud sin la ayuda de otra persona. Sin embargo, esta opción viene con algunas consideraciones especiales, que se tratan más adelante en este artículo.

Configuración del servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud en iPadOS

Los pasos para activar iCloud Data Recovery en un iPad son muy similares a los de iOS. Esto es lo que debe hacer:

1. Abra la aplicación Configuración.^{(Settings app.)}
2. Seleccione su nombre.^{(your name.)}

1. Seleccione Contraseña y seguridad.^{(Password & Security.)}

1. Seleccione Recuperación de cuenta.^{(Account Recovery.)}

Al igual que el método de iPhone anterior, ahora puede agregar un contacto de recuperación en el que confíe.

No elija la opción de clave de recuperación hasta que haya leído nuestras notas importantes al respecto a continuación.

Configuración del servicio de recuperación de datos de^{(Data Recovery Service)} iCloud en macOS

Si tiene una MacBook o Mac , el proceso es ligeramente diferente al de los dispositivos iOS. Las siguientes capturas de pantalla se tomaron en una MacBook Air M1^{(M1 MacBook Air)} con macOS Monterey . Aquí se explica cómo configurar la recuperación de datos^{(Data Recovery)} de iCloud en macOS:

1. Seleccione el icono de Apple^{(Apple Icon)} en la parte superior izquierda de la pantalla.
2. Seleccione Preferencias del sistema.

1. Seleccione ID de Apple^{(Apple ID)} .

1. Seleccione Contraseña y seguridad^{(Password & Security)} .

1. Seleccione Recuperación de cuenta^{(Account Recovery)} .

1. Junto a Recuperación de cuenta^{(Account Recovery)} , seleccione Administrar^(Manage)

1. En Asistencia de recuperación^{(Recovery Assistance)} , seleccione el ícono “+” para agregar un contacto de recuperación.

También puede agregar una clave de recuperación aquí o habilitar o deshabilitar 2FA, pero lea la siguiente sección antes de hacerlo.

¿Debe usar una clave de recuperación?

Si elige usar una clave de recuperación y la pierde, ya no es posible recuperar su cuenta usando el proceso estándar de recuperación de cuentas de Apple . Es una forma más segura de proteger su cuenta, ya que los piratas informáticos no pueden usar su información para abusar del proceso estándar de recuperación de la cuenta. Sin embargo, necesitará su clave de recuperación, un número de teléfono confiable y un dispositivo Apple que ejecute al menos iOS11 o macOS High Sierra . Dado que una clave de recuperación es tan segura, debe guardar copias de ella en un lugar al que no perderá el acceso pero que tampoco sea accesible para personas no deseadas.

Es importante tener en cuenta que no debe configurar la opción de clave de recuperación en este momento si ya está utilizando la autenticación de dos factores^{(two-factor authentication)} (2FA). La clave de recuperación y el método de recuperación 2FA parecen interferir entre sí. Como se mencionó anteriormente, el uso de una clave de recuperación bloquea el método de recuperación estándar habilitado por 2FA. Es mejor elegir solo una de estas dos opciones de recuperación. Si no tiene necesidades de seguridad elevadas, es mejor seguir con 2FA, que es más que suficiente para la mayoría de los usuarios.

No use solo una solución de copia de seguridad

Si bien es bueno tener una solución de acceso alternativo a sus copias de seguridad de iCloud, nunca es una buena idea poner todos los huevos en una sola canasta. La buena noticia es que puede hacer una copia de seguridad de sus datos fácilmente en múltiples servicios en la nube. 

Por ejemplo, puede instalar Microsoft OneDrive o Google Photos y hacer que estas aplicaciones carguen automáticamente su información en sus centros de datos. Entonces, incluso si pierde el acceso a su copia de seguridad de iCloud, hay otros lugares a los que puede ir para recuperar sus datos. Con tantas formas de proteger su información, no hay motivo para volver a ser víctima de la pérdida de datos.

What Is iCloud Data Recovery Service and How To Set It Up?

Losing access to your iCloud data is a nightmare scenarіo. Still, in iOS 15, Apple has added a new feature called iCloud Data Recovery Service, which can get (some) of your data back when the worst happens. It’s easy to set up on iOS or macOS, and if you take the time, you’ll be thanking yourself one day.

What Is the iCloud Data Recovery Service?

The iCloud Data Recovery Service is a feature of iCloud security that lets you regain access to your photos, notes, documents, device backups, and most other types of encrypted data.

Note that there are limitations. First, it has to be data that’s been synced to the cloud. So if your device has been lost or damaged before syncing was possible, the data is unrecoverable.

Second, any data that uses end-to-end encryption can’t be recovered. The point of end-to-end encryption is to hide the data from everyone else, even Apple. Without your passcode (the decryption key), your Keychain, Messages, and health data are not recoverable. To access such data, you need a working device that’s logged into iCloud.

How the iCloud Data Recovery Service Works

The idea behind the iCloud Data Recovery Service is that you’ll nominate a trusted friend or family member to be your backup when you forget both your device passcode and Apple ID password.

Once you’ve nominated your “Account Recovery Contact.” This can be anyone who is over the age of 13, has their own Apple ID, and has an Apple device updated to the latest version of its operating system.

iCloud Recovery and iTunes Backup are Different

As of macOS Catalina, the iTunes application has been replaced by Apple Music, Podcasts, and Apple TV. The iTunes app acted as the central hub where you would sync content to your iOS device and make backups to local storage.

iTunes still exists as a Windows app, and Windows users can use iTunes to make a local backup of their device. If you’re using Catalina or later, you can still make a local backup of your iOS device using your Mac, but that functionality is now in Finder.

Whichever local backup method you choose, this is different from iCloud Data Recovery as you have to manually make a local backup to your Mac or PC

Who Needs To Set Up the iCloud Data Recovery Service?

Unless you have absolutely no one you can trust, it’s probably best for every iCloud user to set up data recovery with a recovery contact. Even if you don’t feel like you need it personally, you may want to act as the recovery contact for someone else. If you have friends or family who are prone to forgetting their credentials, it’s a good idea to convince them to set it up. Remember that this isn’t something that you can activate after the fact.

The steps for activating the service are slightly different depending on the device you’re using. The steps outlined below are for iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey. 

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on iOS

The following screenshots are from an iPhone 11 Pro running iOS 15, but should be similar to any iOS device on iOS 15 or later. To set up iOS Data Recovery on your iPhone, do the following:

1. Open the Settings app.
2. Select your name.

1. Select Password & Security.

1. Select Account Recovery.

On this screen, you can do several things. To set up iCloud Data Recovery, choose Add Recovery Contact and select a trusted person from your contacts.

Once you’ve completed the process, they’ll receive a message, which you can edit first, and if they accept, they can help you get your data back from your iCloud account on iCloud.com if your phone is lost, stolen, or you forget your password.

The other option is to create a recovery key, which makes it possible to recover your account and access your iCloud data without another person’s assistance. However, this option comes with some special considerations, covered later in this article.

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on iPadOS

The steps to activate iCloud Data Recovery on an iPad are very similar to iOS. Here’s what you need to do:

1. Open the Settings app.
2. Select your name.

1. Select Password & Security.

1. Select Account Recovery.

Like the iPhone method above, you can now add a recovery contact you trust.

Don’t choose the recovery key option until you’ve read our important notes about it below.

Setting Up the iCloud Data Recovery Service on macOS

If you have a MacBook or Mac, the process is slightly different from iOS devices. The following screenshots were taken on an M1 MacBook Air running macOS Monterey. Here’s how to set up iCloud Data Recovery on macOS:

1. Select the Apple Icon at the top-left of the screen.
2. Select System Preferences.

1. Select Apple ID.

1. Select Password & Security.

1. Select Account Recovery.

1. Next to Account Recovery, select Manage

1. Under Recovery Assistance, select the “+” icon to add a recovery contact.

You can also add a recovery key here or enable or disable 2FA, but please read the next section before you do so.

Should You Use a Recovery Key?

If you choose to use a recovery key and lose it, it’s no longer possible to recover your account using the standard Apple account recovery process. It is a more secure way to secure your account since hackers can’t use your information to abuse the standard account recovery process. However, you’ll need your recovery key, a trusted phone number, and an Apple device running at least iOS11 or macOS High Sierra. Since a recovery key is so secure, you need to keep copies of it in a place you won’t lose access to but is also not accessible to unwanted persons.

It’s important to note that you should not set up the recovery key option at this time if you’re already using two-factor authentication (2FA). The recovery key and 2FA recovery method seem to interfere with each other. As mentioned above, using a recovery key blocks the standard recovery method enabled by 2FA. It’s better to pick just one of these two recovery options. If you don’t have elevated security needs, it’s better to stick with 2FA, which is more than enough for most users.

Don’t Just Use One Backup Solution

While it’s good to have a fallback access solution to your iCloud backups, it’s never a good idea to put all your eggs in one basket. The good news is that you can easily backup your data to multiple cloud services. 

For example, you can install Microsoft OneDrive or Google Photos and have these apps automatically upload your information to their data centers. So even if you lose access to your iCloud backup, there are other places you can go to get your data back. With so many ways to secure your information, there’s no reason to be the victim of lost data ever again.

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