Si la misma aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} tiene diferentes funciones en diferentes dispositivos, es probable que se deba a que son versiones diferentes. Algunos complementos y plantillas ^(templates)de terceros^{(third-party add-ins)} también tienen características que solo funcionan en versiones específicas de Office . Estas son algunas de las razones por las que puede querer saber qué versión de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} tiene en su computadora.

Los programas de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} deberían actualizarse automáticamente, especialmente en dispositivos Windows . Pero eso no siempre sucede. Es posible que deba verificar manualmente la versión de su aplicación de Office^(Office) y compararla con la base de datos de actualizaciones de Office de Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Este tutorial cubre los pasos para verificar las versiones de Office en dispositivos Mac y Windows . También aprenderá a iniciar actualizaciones de Office en estos dispositivos.^(Office)

Desmitificando la estructura de la versión de Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Al investigar las versiones de las aplicaciones de Office en ^(Office)Windows , encontrará una serie de números (y letras). Microsoft usa su nuevo formato de número de compilación de cinco dígitos^{(new five-digit build number format)} para etiquetar la mayoría de las versiones de la aplicación Office 365 . La información de la versión de las aplicaciones de Office suele tener un número de versión de dos dígitos y un número de compilación de 10 dígitos reducido a la mitad por un punto.

"Versión" define una edición independiente de una aplicación de Office , mientras que " Compilación^(Build) " se refiere a una variación de una versión específica. Microsoft lanza con frecuencia nuevas compilaciones para corregir errores y resolver problemas de rendimiento, mientras que las actualizaciones de versiones introducen principalmente nuevas funciones.

Tome esta versión ficticia de una aplicación de Office como ejemplo: Versión 2204 (Compilación 15128.20224 Hacer clic y ejecutar)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

"2204" es el número de versión de la aplicación, "15128.20224" es el número de compilación y "Hacer clic y ejecutar^{(Click-to-Run)} " es el tipo de instalación.

Microsoft también incluye el tipo de instalación al final de una versión de la aplicación de Office . “ Tienda de Windows^{(Windows Store)} ” significa que instaló la aplicación de Office desde la ^(Office)Tienda de Microsoft^{(Microsoft Store)} . Si descarga e instala un producto de Office de fuentes de ^(Office)Microsoft o de terceros, se trata de una instalación de "Hacer clic y ejecutar".

Comprobar las versiones de Office en macOS

Verificar las versiones de la aplicación de Microsoft Office para Mac es sencillo. El procedimiento es uniforme para todas las aplicaciones de Office , independientemente de sus versiones.

1. Abra una aplicación de Microsoft Office en su Mac y seleccione el nombre del producto en la barra de menú.
2. Seleccione Acerca de Microsoft [Producto]^{(About Microsoft [Product])} para continuar.

Verá "Acerca de Microsoft OneNote " en el menú de la aplicación si está utilizando OneNote .

1. Encontrará la versión de la aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} justo debajo de su nombre.

Verifique la versión de Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} en PC con Windows

Puede comprobar la versión de una aplicación de Office en ^(Office)Configuración de Windows^{(Windows Settings)} , Panel^{(Control Panel)} de control o en el menú de configuración de la aplicación.

Verifique la versión de Office en el menú de configuración de la cuenta^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Abra Microsoft Excel , un documento de Word , Powerpoint , Outlook o cualquier aplicación de Office^(Office) y siga los pasos a continuación.

1. Seleccione Archivo^(File) en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.

1. Seleccione Cuenta de Office^{(Office Account)} en la barra lateral.

En algunas aplicaciones de Office^(Office) , seleccione Cuenta^(Account) en el menú Archivo.

Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Office ( Office 2010 o anterior), abra el menú Archivo y seleccione ^(File)Ayuda^(Help) .

1. Consulte la sección Información del producto^{(Product Information)} de la página para su versión de Office .

Si tiene una suscripción a Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , solo encontrará productos en su suite de Office en la sección. Desplácese^(Scroll) hasta la fila Acerca de [Producto de Office] para ver la versión de su aplicación ^{(About [Office Product])}de Office^(Office) . 

Seleccione el icono Acerca de [Producto de Office]^{(About [Office Product])} para ver más información sobre la aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Por ejemplo, al seleccionar Acerca de Word , se mostrará el ^{(About Word)}ID de licencia^{(License ID)} , la versión y el número de compilación de Microsoft Word en una nueva ventana. También puede verificar si tiene una versión de Microsoft Word de ^{(Microsoft Word)}32 o 64 bits^{(32 or 64-bit version)} en el cuadro de diálogo.

Desde el menú de configuración de Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Vaya a Configuración^(Settings) > Aplicaciones^(Apps) y seleccione Aplicaciones instaladas^{(Installed apps)} .

En Windows 10, vaya a Configuración^(Settings) > Aplicaciones^(Apps) > Aplicaciones y características^{(Apps & features)} .

1. Encontrará la versión de los programas de Microsoft Office debajo de sus nombres.

1. Si Windows no muestra la versión de Office en la vista previa de la aplicación, hay otra forma de comprobarlo. Seleccione el icono de menú de tres puntos^{(three-dot menu icon)} junto a la aplicación de Office y seleccione Opciones avanzadas^{(Advanced options)} .

1. Verifique la fila Versión^(Version) en la sección "Especificaciones" para la versión de la aplicación de Office .

Desde el Panel de Control de Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Abra el Panel de control de Windows^{(the Windows Control Panel)} y seleccione Programas^(Programs) .

1. Seleccione Programas y características^{(Programs and Features)} .

1. Ubique la aplicación de Office^(Office) y verifique la columna "Versión" para su versión. Alternativamente, seleccione la aplicación y verifique la versión del producto en la parte inferior de las ventanas del Panel de control.^{(Control Panel)}

1. Cambie a un modo de vista detallada si el Panel de control^{(Control Panel)} no muestra la columna "Versión" en la página. Para hacerlo, seleccione el botón desplegable Más opciones en la esquina superior derecha de la lista de aplicaciones.^{(More options)}

1. Seleccione Detalles^(Details) .

Ahora debería poder comprobar el tamaño, la versión y la fecha de instalación de las aplicaciones de Office en el ^(Office)Panel^{(Control Panel)} de control .

Cómo actualizar las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Los pasos para actualizar las aplicaciones de Office variarán según el sistema operativo de su computadora y el producto de Office^(Office) .

Actualice las aplicaciones de Microsoft Office en macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Si instaló aplicaciones de Microsoft Office desde App Store , puede actualizarlas en App Store . La herramienta Microsoft AutoUpdate también ayuda a actualizar las aplicaciones de Microsoft en dispositivos macOS.

Instale e inicie la herramienta Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} y seleccione la casilla de verificación Mantener las aplicaciones de Microsoft actualizadas automáticamente^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Del mismo modo, seleccione Actualizar^(Update) para instalar la última versión de las aplicaciones de Microsoft desactualizadas en su Mac .

Actualizar aplicaciones de Microsoft Office en Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Abra la aplicación de Office^(Office) que desea actualizar, seleccione Archivo^(File) en la barra de menú y seleccione Cuenta^(Account) o Cuenta de Office^{(Office Account)} .

Las actualizaciones de Office^(Office) deberían comenzar a descargarse en segundo plano. Puede seguir usando la aplicación mientras se descarga la actualización. Sin embargo, Office deberá cerrar y volver a abrir su aplicación para instalar la actualización. Recibirá un aviso para guardar sus documentos cuando sea el momento de instalar las actualizaciones.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Offiсe аpp has different features on differеnt devіces, it’s likely becausе they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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