Una de las limitaciones de restar fechas en Excel es que la aplicación solo puede brindarle la cantidad de días, la cantidad de meses o la cantidad de años por separado, en lugar de un número combinado.

Afortunadamente, Microsoft incluyó una función de Excel integrada^{(Excel function)} para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de cálculo. Aprende a calcular la cantidad de tiempo entre dos fechas con precisión en Excel .

Usando la función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} en Excel

Con la función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , puede calcular la diferencia precisa entre dos fechas porque, a diferencia de otros métodos que devuelven un resultado entero^{(integer result)} , esta función devuelve un resultado decimal para indicar fracciones de un año.

La función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , sin embargo, requiere un poco más de conocimiento que la mayoría de las otras funciones. La fórmula básica para usar esta función es:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date es la primera fecha variable, end_date es la segunda fecha variable y base^(basis) es la suposición bajo la cual Excel debe devolver el resultado del cálculo. Es la base con la que debes tener cuidado al usar la función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Suponga^(Suppose) que tiene una hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} parecida a esta y desea calcular la diferencia precisa entre las dos fechas en A1 y A2^{(A1 and A2)} :

Redondeado a dos lugares decimales, Excel devolvió un resultado de 3,16 años usando la función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . Sin embargo, debido a que no incluimos la variable base^{(basis variable)} en la ecuación, Excel asumió que hay exactamente 30 días en cada mes, lo que da una duración total del año de solo 360 días.

Hay cinco valores que puede usar para la variable base^(basis) , cada uno correspondiente a una suposición diferente sobre la duración de un año.

De acuerdo con el documento de ayuda^{(help document)} , al omitir o usar un valor de 0 para la variable base , ^(basis)Excel debe asumir el estándar NASD de EE. UU.^{(US NASD standard)} de meses de 30 días y años de 360 ​​días.

Esto puede parecer extraño hasta que te das cuenta de que muchos cálculos financieros se realizan bajo estos supuestos. Todos los valores posibles para la variable base incluyen:^(basis)

• 0 – US NASD 30 días meses/360 días años

• 1 – Días reales en los meses/Días reales en los años

• 2 – Días reales en los meses/360 días en los años

• 3 – Días reales en los meses/365 días en los años

• 4 – Europeo 30 días en los meses/360 días en los años

Tenga en cuenta que el valor de la variable base^(basis) que devolverá el número más preciso entre dos fechas es 1. A continuación se muestran los resultados de usar cada uno de los valores de la variable base :^(basis)

Aunque algunos de los valores de la variable base^(basis) pueden parecer extraños, en varios campos, como la economía, las finanzas y la gestión de operaciones, se utilizan diferentes combinaciones de supuestos sobre la duración de un mes y un año.

Para seguir siendo comparables entre meses con diferentes números de días (piense en febrero^(February) frente a marzo^(March) ) y entre años con diferentes números de días (piense en años bisiestos frente a años calendario), estas profesiones a menudo hacen suposiciones extrañas que la persona promedio no haría.

Particularmente útil para el financiero es usar los supuestos ofrecidos por la variable base para calcular ^(basis)APR y APY^{(APRs and APYs)} basados ​​en diferentes escenarios de interés compuesto. El interés se puede calcular de forma continua, diaria, semanal, mensual, anual o incluso abarcar varios años.

Con las suposiciones integradas en la función YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , puede estar seguro de que sus cálculos son precisos y comparables con otros cálculos que utilizan las mismas suposiciones.

Como se indicó anteriormente, un valor de 1 para la variable base es técnicamente el más preciso. ^(basis)En caso de duda, elija 1 a menos que esté seguro de las suposiciones que desea hacer con respecto a la duración de un mes y un año. ¡Disfrutar!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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