Las mejores ideas surgen cuando se trabaja en equipo. Para fomentar este hábito y permitir la colaboración, Microsoft desarrolló un producto único llamado Microsoft Surface Hub . Es un dispositivo diseñado no solo para individuos, sino también para el trabajo en equipo. Entonces, en esta publicación, aprenderemos cómo acceder al contenido adjunto a una invitación a una reunión en Surface Hub .

Acceder^(Access) al contenido adjunto a una invitación a una reunión en Surface Hub

Surface Hub aprovecha toda la potencia de Microsoft: Windows 10 . Te acerca a tu contenido y a tu equipo. Entonces, para habilitar esta experiencia, un usuario debe realizar dos tareas principales:

1. Cargar archivos adjuntos de la reunión
2. Solicitar un PIN para mostrar el contenido

Tenga^(Please) en cuenta que debe tener acceso a Skype Empresarial ^(Skype)Online^{(Business Online)} como archivos adjuntos de reunión precargados. Esta función es exclusiva de Skype Empresarial^(Business) .

1] Cargar archivos adjuntos de la reunión^{(1] Load meeting attachments)}

Antes de que un archivo adjunto sea visible en Surface Hub , el creador de la reunión de Skype Empresarial^(Business) debe optar por presentar el contenido mientras está conectado a la reunión. Para hacer esto, desplace el cursor del mouse hasta la parte inferior de la ventana Conversaciones^{(Conversations)} y seleccione el botón 'Presente' (monitor). En la lista de opciones que se muestran, seleccione ' Administrar contenido'.^{(Manage Content.’)}

Se mostrará el contenido ( PowerPoint , Excel u otros) adjunto a la invitación a la reunión de Skype .

Elija el contenido que le gustaría compartir y haga clic en el ícono ' Empezar a presentar este contenido^{(Start Presenting this content)} ' ubicado en el extremo izquierdo.

2] Solicitar un PIN para mostrar el contenido^{(2] Request a PIN to display the content)}

Ahora, para comenzar a mostrar este contenido en Surface Hub , solicite un PIN . Esta característica protege el contenido de la visualización no autorizada.

Vaya a Surface Hub , haga clic en Contenido en el menú en el borde izquierdo o derecho de la pantalla de Surface Hub . Luego elija el archivo que desea ver.

Después de eso, cuando se le solicite una nueva ventana de mensaje, haga clic en el botón ' Obtener un PIN de contenido^{(Get a Content PIN)} ' para solicitar un nuevo PIN del propietario del contenido.

Elija el miembro propietario del contenido que está presente y presione enviar. (Es importante mencionar aquí que el propietario del contenido debe estar disponible en la misma sala que Surface Hub para una recuperación rápida del PIN .

Pronto, se enviará a este usuario un correo electrónico con el código de cuatro dígitos. Una vez recibido, ingrese el PIN de contenido^{(Content PIN)} en la siguiente ventana.

Después^{(Post PIN)} de la verificación del PIN, el contenido también se presentará en pantalla a los participantes remotos.

De ahora en adelante, si es necesario, puede compartir contenido con participantes remotos seleccionando Presentar y comenzar a compartir.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Para obtener más información, descargue esta guía de Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. To encourage this habit and enable collaboration, Micrоsoft developed a unіquе рroduct сalled Microsoft Surface Hub. It’s а device designed not just for indіviduals but built for teamwork. So, in this post, we will learn how to access content attached to а meeting іnvite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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