Google Calendar es lo más parecido a una bola de cristal. Adminístrelo bien y puede predecir cómo serán sus próximos días. Pero un Calendario de Google^{(Google Calendar)} es tan útil como tus hábitos  de gestión del tiempo .^{(time management)}

Si está demasiado ocupado, su calendario puede volverse loco. Esa es una señal para que pise el acelerador y reduzca el estrés de su horario^{(schedule stress)} . Los siguientes son algunos consejos de Google Calendar para ^{(Google Calendar)}organizar Google Calendar de modo que le ahorre tiempo . 

Cambie la vista^(View) a algo que funcione para usted

Google Calendar le permite elegir una vista con solo presionar una tecla. Puede acercarse a un día o alejarse^{(day or zoom)} para tener una idea del año. 

Para elegir su vista de calendario,^{(calendar view)} vaya a la parte superior derecha y haga clic en la flecha hacia abajo. 

Puede ver un calendario por día, semana, mes o año. Utilice los métodos abreviados de teclado para alternar entre las vistas. ¿Quieres hacerlo aún más simple? Solo concéntrate^{(Just focus)} en tu horario para el día si quieres. 

Además, para centrarse solo en lo que es importante, elimine de la vista los eventos de fin de semana y rechazados. 

Obtiene algunas opciones más en la configuración^(Settings) de Google Calendar . Haz clic^(Click) en el icono de engranaje^(Gear) en la parte superior derecha. Vaya a Settings > General > View options . 

Es fácil ver varios calendarios de Google^{(Google Calendars)} uno al lado del otro. Simplemente^(Just) seleccione la vista del día^{(day view)} y marque la casilla junto a los calendarios que desea combinar en una sola vista. 

Use la vista "Programa" para verificar rápidamente ^(Quickly)su día^{(Your day)}

Un consejo útil de Google Calendar^{(Google Calendar tip)} es usar la vista Programación^{(Schedule view)} como una forma rápida de detectar eventos superpuestos si trabaja en un equipo remoto. Si tiene calendarios compartidos, puede agregar cualquier calendario de equipo^{(team calendar)} desde la barra lateral izquierda. 

Luego, haga clic en Programar^(Schedule) en el menú desplegable en la parte superior derecha. 

Este calendario conjunto le ofrece una vista panorámica^{(eye view)} de lo ocupado o libre que está todo su equipo. Por supuesto, puede aplicar la misma vista a sus propios calendarios múltiples y buscar tareas en conflicto. 

Es por eso que Google Calendar debe ser parte de cualquier conjunto de herramientas de colaboración^{(collaboration toolkit)} para un equipo remoto. 

Código de color Tareas prioritarias ^{(Color Code Priority Tasks)}que^(Don) no querrá perderse

Los colores pueden indicarle la diferencia entre sus tareas con un vistazo. Asigne^(Assign) colores a los eventos en función de su prioridad. 

Por ejemplo, un color más oscuro^{(darker color)} como el rojo podría ser para algo urgente, mientras que un color amarillo más claro puede cubrir tareas de baja prioridad. 

Abre un evento en tu calendario. Haga clic^(Click) en la flecha hacia abajo junto a Seleccionar color de evento^{(Select event color)} y elija el color con el que desea etiquetarlo.

Si tiene varios calendarios de Google^{(Google Calendars)} , sepárelos con colores únicos. Haga clic^(Click) en las tres flechas verticales al lado de un calendario. Elige el color de la paleta.

Use bloques de tiempo para liberar tiempo

Los bloques de tiempo son otro consejo de Google Calendar^{(Google Calendar tip)} que puede ser notablemente efectivo para el estrés de su horario^{(schedule stress)} . Google Calendar le permite mostrar que está "Ocupado" de forma predeterminada. Nadie podrá molestarte durante estas horas que tienes bloqueadas.

1. Haga clic^(Click) en el intervalo de tiempo^{(time slot)} que desea establecer como ocupado. 
2. En el cuadro de diálogo Evento^(Event) , ingrese un título de evento. 
3. Desplácese^(Scroll) hacia abajo hasta el menú desplegable que dice Ocupado^(Busy) (o Libre^(Free) ). Ocupado es la opción predeterminada.
4. Establezca la visibilidad en Público^(Public) .  

Deje que otros sepan sus horas de trabajo

Puede evitar reuniones más allá del horario laboral con la ayuda de su calendario. Establece^{(Set working)} horas de trabajo para la semana u horas específicas para cada día y tu equipo sabrá que no estás disponible en ningún momento después de eso. 

Esta es una característica de Google Calendar G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Abre Google Calendar en tu escritorio. 
2. Haz clic en el ícono de ajustes y luego en Configuración^(Settings) . 
3. En General , haga clic en Horas de trabajo^{(Working Hours)} .
4. En esta sección, haga clic en Habilitar horas de trabajo^{(Enable working hours)} .
5. Mantén seleccionados los días en los que trabajas y establece las horas en las que estás disponible para ellos. 

Lleva los eventos de Facebook^{(Bring Facebook Events)} al calendario

¿^(Did) Sabía que puede agregar eventos de Facebook a ^(Facebook)Google Calendar y mantenerlos sincronizados? Esto te ahorrará la molestia de revisar las redes sociales si no quieres.

• Inicia sesión en Facebook. Vaya a la página Eventos^(Events) y desplácese hacia abajo hasta que vea esta pequeña notificación.

• Haga clic en Próximos eventos^{(Upcoming Events)} para descargar el archivo de calendario. 
• Ve a Calendario de Google^{(Google Calendar)} . En la barra lateral izquierda^{(left sidebar)} , haga clic en el signo más junto a Otros calendarios^{(Other calendars)} .

• Haga clic en Importar^{(Click Import)} y cargue el archivo iCal de Próximos eventos de Facebook .^{(Facebook Upcoming Events iCal)}
• Después de importar el archivo, verá el nuevo calendario en la sección de otros calendarios.

Google Calendar^{(Google Calendar)} permanecerá sincronizado con el calendario de eventos de Facebook^{(Facebook Events calendar)} cuando se agreguen nuevos eventos. 

Use Google Calendar como un diario

El campo Notas^(Notes) para cada evento puede contener mucha información si lo formateas bien. Puede usarlo como un diario de viñetas^{(bullet journal)} rápido o un bloc de notas. También puede agregar archivos adjuntos para notas más ricas.

Por ejemplo, puede anotar un puntaje de productividad^{(productivity score)} después de completar una tarea programada y obtener información^{(task and gain insights)} para futuras mejoras. 

Esta auto-retroalimentación puede ayudarlo a usar mejor su tiempo y reducir el estrés. 

No se pierda las citas en todas las zonas horarias^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Active la función de zona horaria^{(time zone feature)} secundaria de Google Calendar si trabaja en un equipo internacional. Google hará las conversiones de zona horaria^{(time zone)} por usted y lo mantendrá al día.

Ve a la configuración^(Settings) del calendario . Debajo del encabezado Zona horaria , marque la casilla ^{(Time zone)}Mostrar zona horaria secundaria^{(Display secondary time zone)} y establezca la zona horaria que desee.

Haz que sea más fácil saberlo en el calendario con un vistazo asignando una etiqueta a cada zona horaria . ^{(time zone)}Como puede ver en la pantalla de arriba, también puede mostrar relojes de hora mundial para mostrar la hora actual en cualquier número de lugares.^{(world time)}

Desactivar las notificaciones

Un aluvión de notificaciones puede causar un estrés invisible. La mejor manera de usarlos es limitarlos o desactivar las notificaciones^{(turn off notifications)} por completo. 

Las alertas de Google Calendar^{(Google Calendar)} pueden ser útiles. Pero demasiados eventos o incluso varios calendarios pueden convertirse en distracciones. 

Desactiva las notificaciones desde la configuración del evento^{(Event settings)} . 

El único atajo de calendario de Google^{(Google Calendar Shortcut)} para recordar

¿Quieres ir a cualquier cita rápidamente^{(date quickie)} con solo presionar una tecla? Presione “ ^{(Press “)}g ” desde cualquier vista de calendario^{(calendar view)} . Aparecerá un cuadro pequeño donde puede escribir cualquier fecha a la que desee saltar. 

Utilice un formato de fecha^{(date format)} estándar ("15/5/20") o una fecha en formato de texto^{(text format)} ("15 de mayo de 2020").

Presione “ t ” para volver a la vista de fecha^{(date view)} de hoy . 

Recuerde^(Remember) llenar su calendario de Google^{(Your Google Calendar)} 

Google Calendar es inteligente, pero solo puede ser así si recuerdas darle los datos que necesita. Si tiene buenos hábitos de gestión del tiempo , entonces es el mejor ^{(time management)}calendario en línea^{(online calendar)} para usted. No tienes que depender de un navegador o de las aplicaciones móviles, aunque son excelentes. También puede configurar fácilmente Google Calendar en su escritorio^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Comparta algunos de sus propios consejos de Google Calendar en los comentarios a continuación.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Googlе Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what yоur coming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your tіme management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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