Si bien Microsoft Outlook es un excelente cliente de correo electrónico, viene con su propio conjunto de problemas. Uno de esos problemas es cuando los usuarios no pueden enviar correos electrónicos en Windows con o sin archivos adjuntos. Muchas combinaciones pueden causar el problema, pero hay una comprobación que debe realizar para asegurarse de conocer los límites de tamaño de los archivos adjuntos que ofrece el servicio de correo electrónico^{(the attachment size limits offered by the Email Service)} que está utilizando con Outlook . Dicho esto, en esta publicación, mostraremos varias formas de resolver el problema cuando Outlook no envía correos electrónicos en Windows 11/10 , ya sea que tenga un archivo adjunto o no.

Outlook no envía correos electrónicos en Windows 11/10

Uno de los escenarios comunes es que los correos electrónicos no funcionan en Outlook , pero funcionan en otros dispositivos, incluidos los teléfonos inteligentes. Podría estar funcionando en una PC diferente, pero no en una de las PC. Estas son algunas formas en las que puede ser consciente de aislar el problema.

1. Reparar perfil de Outlook
2. Desactivar el modo "Trabajar sin conexión"
3. Aumentar el tamaño de los archivos adjuntos de Outlook
4. Comprobar la configuración del buzón
5. Comprobar complementos
6. Apague la integración de correo electrónico antivirus
7. Comprimir archivos antes de enviar
8. Archivos bloqueados

Asegúrese^(Make) de verificar si el problema se resolvió después de probar la solución enumerada.

1] Reparar perfil de Outlook

• Abra Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña Archivo .^(File)
• En Información^(Info) , haga clic en Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta en el menú desplegable.
• Seleccione la cuenta que tiene el problema y luego haga clic en el botón Reparar.
• Se abrirá el cuadro Cuenta de reparación . ^{(Repair Account)}Verifique su configuración y campos y luego haga clic en Siguiente^(Next) .

2] Desactivar el modo "Trabajar sin conexión"

Outlook ofrece un modo sin conexión^(Offline) , que le permite revisar sus correos electrónicos sin distraerse. En este modo, aunque puede redactar los correos electrónicos, estarán disponibles en la Bandeja^(Outbox) de salida . Si ese es el caso, cualquier correo electrónico que intente enviar, con o sin archivo adjunto, permanecerá en la Bandeja^(Outbox) de salida hasta que lo deshabilite. Abra Outlook y luego cambie a la sección Send/Recieve . Haga clic^(Click) en el modo Trabajar sin conexión^{(Work Offline)} para desactivarlo.

Leer^(Read) : Outlook.com no recibe ni envía correos electrónicos^{(Outlook.com is not receiving or sending emails)} .

3] Aumentar el tamaño del archivo adjunto de Outlook

Outlook generalmente restringe los archivos adjuntos, que se cierran al tamaño máximo permitido. Entonces, si su servicio de correo electrónico^(Email) ofrece 25 MB de tamaño de archivo adjunto, Outlook restringirá cualquier archivo adjunto que exceda los 20 MB. Afortunadamente, puede aumentar el tamaño pirateando el Registro. Una vez que el Editor del Registro^{(Registry Editor)} esté abierto, navegue a la siguiente ruta según la versión de su Office .

Perspectivas 2019 y 2016^{(Outlook 2019 and 2016)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­16.0\­Outlook\­Preferences

Perspectivas 2013^{(Outlook 2013)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­15.0\­Outlook\­Preferences

perspectiva 2010^{(Outlook 2010)} :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­14.0\­Outlook\­Preferences

En Preferencias, cree un nuevo DWORD con el nombre MaximumAttachmentSize. Si no está allí, haga clic derecho y créelo. A continuación, haga doble clic en DWORD y cambie a Decimal . Establezca^(Set) el valor como 25600 (25,6 MB) Registro Registro^{(Registry Registry)} e inicie Outlook nuevamente. El archivo adjunto ya no debería ser un problema.

4] Comprobar la configuración del buzón

Debe verificar la configuración del buzón para la cuenta de correo electrónico que está causando el problema. ^(Mailbox)Abra Configuración^{(Account Settings)} de la cuenta y seleccione la cuenta de correo electrónico que necesita una corrección. Luego haga clic en el botón cambiar y tendrá opciones para verificar la configuración de correo^(Mail) , restablecer la configuración^{(Reset Mail Settings)} de correo , etc. Utilice una^{(Use one)} de esas opciones para solucionar el problema.

Leer^(Read) : La aplicación de correo de Windows 10 no envía ni recibe correos electrónicos .

5] Deshabilitar complementos Com

En ocasiones, los complementos Com^{(Com Add-ins)} , es decir, complementos de terceros para Outlook , pueden causar problemas, especialmente si están relacionados con archivos adjuntos. Sin embargo, antes de intentar desactivarlo, asegúrese de abrir Outlook en modo seguro ( escriba^(Type) Outlook.exe /safe en el indicador de ejecución) y verifique si Outlook funciona como se esperaba. Si todo funciona como se esperaba, puede optar por deshabilitar los complementos uno por uno y averiguar cuál estaba causando el problema.

• Abra Outlook y haga clic en File > Options > Complementos
• En Administrar^(Manage) , seleccione Complementos COM^{(COM Add-ins)} y luego haga clic en Opciones de Ir^{(Go Options)} , que se encuentra junto a Administrar^(Manage) .
• Desmárquelos uno por uno y vea deshabilitar qué complemento resuelve el problema.

6] Desactivar^(Turn) la integración de correo electrónico antivirus^{(Antivirus Email Integration)}

Muchas soluciones antivirus y de seguridad se integran con los ^(Security)clientes de correo electrónico^{(Email clients)} y analizan en busca de archivos adjuntos salientes y de ingresos. Si está utilizando alguno de estos servicios, sería una buena idea deshabilitarlos y verificar si funciona como se espera. Si ese es el problema, es posible que deba configurar los ajustes para ajustarlo.

7] Archivos zip antes de enviar

Por último, si su archivo es importante, es posible que desee comprimirlo en la computadora antes de adjuntarlo a Outlook . Windows ofrece archivar como una característica esencial. Haga clic derecho en cualquier archivo o carpeta y seleccione Enviar^(Send) a del menú. Luego elige la carpeta Comprimir^(Compress) , y se creará un archivo zip de esa carpeta o archivo, que será de menor tamaño. A continuación, debería poder adjuntarlo y enviarlo. Por supuesto, solo es aplicable en caso de que no desee enviar un archivo adjunto debido al tamaño de los archivos.

8] Archivos bloqueados

Hay un conjunto de extensiones o tipos de archivos que Outlook bloquea para que no se carguen o envíen como datos adjuntos. Puede cambiar mejor el nombre o usar el almacenamiento en línea para compartir esos archivos en lugar de cargarlos directamente.

Espero que la publicación haya sido fácil de seguir y que haya podido enviar correos electrónicos usando Outlook en Windows , con y sin archivos adjuntos.

Outlook not sending emails in Windows, With or Without attachments

While Microsoft Outlook is an excellent email client, it comes with its own set of problems. One such issue is when the users are unable to send emails in Windows with or without attachments. Many combinations could cause the problem, but there is one check you need to make sure you are aware of the attachment size limits offered by the Email Service you are using with Outlook. That said, in this post, we will show multiple ways to resolve the problem when Outlook is not sending emails in Windows 11/10 whether you have an attachment, or not.

Outlook not sending emails in Windows 11/10

One of the common scenarios is that emails do not work in Outlook, but they work on other devices, including smartphones. It could be working on a different PC, but not on one of the PCs. These are a few ways you can be aware of isolating the problem.

1. Repair Outlook Profile
2. Turn off the “Work offline” mode
3. Increase Outlook Attachment Size
4. Check Mailbox Settings
5. Check Add-ins
6. Turn of Antivirus Email Integration
7. Zip Files before sending
8. Blocked Files

Make sure to check if the problem was resolved after trying the listed solution.

1] Repair Outlook Profile

• Open Microsoft Outlook and click on the File tab.
• Under Info, click on Account Settings, and then click on account settings from the flyout menu.
• Select the account which has the issue and then click on the Repair button.
• The Repair Account box will open. Check your settings and fields and then click Next.

2] Turn off the “Work offline” mode

Outlook offers an Offline mode, which allows you to go through your emails without getting distracted. In this mode, while you can draft the emails, they will be available in the Outbox. If that’s the case, then any email you try to send, with or without attachment, will be sitting in the Outbox until you disable it. Open Outlook, and then switch to the Send/Recieve section. Click on Work Offline mode to disable it.

Read: Outlook.com is not receiving or sending emails.

3] Increase Outlook Attachment Size

Outlook usually restricts attachment, which is closed to the maximum allowed size. So if your Email service offers 25MB of attachment size, Outlook will restrict any attachment, which exceeds 20 MB. Thankfully, you can increase the size by hacking the Registry. Once the Registry Editor is open, navigate to the following path depending on the version of your Office.

Outlook 2019 and 2016:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­16.0\­Outlook\­Preferences

Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­15.0\­Outlook\­Preferences

Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­14.0\­Outlook\­Preferences

Under Preferences, create a new DWORD with the name MaximumAttachmentSize. If it’s not there, then right-click and create it. Next double click on the DWORD and switch to Decimal. Set the value as 25600 (25.6MB)Registry Registry and start Outlook again. The attachment should not be an issue anymore.

4] Check Mailbox Settings

You must check the Mailbox settings for the email account that is causing the issue. Open Account Settings, and select the email account that needs a fix. Then click on the change button, and you will have options to check Mail settings, Reset Mail Settings, and so on. Use one of those options to fix the problem.

Read: Windows 10 Mail app not sending or receiving emails.

5] Disable Com Add-ins

At times, Com Add-ins, i.e., third-party plugins for Outlook, can cause issues, especially if they are related to attachments.  However, before trying to disable, make sure to open Outlook in safe mode (Type outlook.exe /safe in the run prompt) and check if Outlook is working as expected. If everything is working as expected, then you can choose to disable the plugins one by one and find out which was causing the problem.

• Open Outlook, and click on File > Options > Add-ins
• Under Manage select COM Add-ins, and then click on Go Options, which is next to Manage.
• Uncheck them one by one and see disabling which plugin resolves the problem.

6] Turn off Antivirus Email Integration

Many Antivirus and Security solutions integrate with Email clients and scan for any outgoing and income attachment. If you are using any such service, it would be a good idea to disable them and check if it is working as expected. If that is the problem, you may have to configure the settings to adjust it.

7] Zip Files before sending

Lastly, if your file is significant, you may want to zip the file on the computer before attaching it to Outlook. Windows offers to archive as an essential feature. Right-click on any file or folder and select Send To from the menu. Then choose the Compress folder, and it will create a zip file of that folder or file, which will be of smaller size. You should then be able to attach it and send it across.  It is, of course, applicable only inc case where you do not bale to send an attachment because of the size of the files.

8] Blocked Files

There are set of extensions or file types that are blocked by Outlook from uploading or sending as an attachment. You can better rename or use online storage to share those files instead of uploading them directly.

I hope the post was easy to follow, and you were able to send emails using Outlook in Windows, both with and without attachments.

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