Microsoft Excel es una poderosa hoja de cálculo que le permite administrar y analizar una gran cantidad de datos. Puede realizar cálculos simples y complicados de la manera más eficiente. Microsoft Excel se compone de celdas individuales que constan de filas y columnas. Las filas están numeradas, mientras que las columnas tienen letras. Una vez que haya ingresado los valores deseados en las celdas, se vuelve bastante fácil realizar los cálculos de forma manual o automática. Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Microsoft Excel simplemente usando los operadores básicos como +, -, *, /. Para calcular o analizar una gran cantidad de datos o números, puede usar las funciones integradas, como suma, conteo, promedio, máximo, mínimo, etc.

Cálculos^{(Calculations)} básicos en Excel: suma^{(Excel – Addition)} , resta^{(Subtraction)} , multiplicación^{(Multiplication)} , división^(Division)

Como se mencionó anteriormente, debe utilizar los operadores básicos como +, -, *, / aquí. Todo^(All) lo que necesita recordar es que todas las fórmulas deben comenzar con un signo (=). En la hoja de Excel a continuación, en la primera tabla, puede ver dos números 10 y 5, que son nuestros datos. En la otra tabla se pueden ver las operaciones a realizar aplicando las fórmulas correspondientes.

Cómo insertar fórmulas en Excel

Las fórmulas^(Formulas) pueden contener referencias de celdas, rangos de referencias de celdas, operadores y constantes. Veamos cómo se hace esto.

1. Para agregar^(Add) , seleccione la celda G3, escriba =D3+D4 y luego presione Entrar^(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G3.
2. Para restar^{( Subtract)} , seleccione la celda G4, escriba =D3-D4 y luego presione Entrar^(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G3.
3. Para multiplicar^(Multiply) , seleccione la celda G4, escriba =D3*D4 y luego presione Entrar^(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G4.
4. Para dividir^(Divide) , seleccione la celda G5, escriba =D3/D4 y luego presione Entrar. ^(Enter.)La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G5.

Bastante simple y fácil, ¿verdad?

CONSEJO^(TIP) : Esta publicación lo ayudará si las fórmulas de Excel no se actualizan automáticamente .

Cómo insertar y usar funciones^(Functions) en Excel

Las funciones^(Functions) lo ayudan a realizar una variedad de operaciones matemáticas, buscar valores, calcular la fecha y la hora, y mucho más. Explore^(Browse) la Biblioteca de funciones^{(Function Library)} en la pestaña Fórmulas para obtener más información. ^(Formulas)Ahora veamos algunos ejemplos sobre cómo insertar y usar funciones. La siguiente tabla muestra el nombre del alumno y las notas obtenidas por cada uno de ellos.

Para calcular las notas totales de todos los estudiantes, necesitamos usar la función Sum^{(Sum Function)} . Hay dos formas de hacerlo.

1) Seleccione la celda E7 y escriba =SUM(E2:E6) y luego presione Entrar^(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda E7.

2) Haga clic en las celdas que desea seleccionar, es decir, de la celda E2 a la celda E6. En la pestaña Fórmulas^(Formulas) , en el grupo Biblioteca de funciones^{(Function Library)} , haga clic en el menú desplegable Suma automática y luego haga clic en ^{(Auto Sum)}Suma^(Sum) . El valor correcto se mostrará en la celda E7.

Así es como puede calcular el valor total de un conjunto dado de valores utilizando la función de suma^{(Sum Function)} .

Del mismo modo, puede realizar otras funciones, como Promedio^(Average) , Contar^(Count) , Mín^(Min) ., Máx^(Max) ., etc., según sus requisitos.

Espero que hayas encontrado útil este tutorial básico.^{(I hope you found this basic tutorial useful.)}

Ahora lee^{(Now read)} : Cómo calcular la Mediana en Excel^{(How to calculate the Median in Excel)} .

How to Insert and Calculate Formulas and Functions in Excel

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet that lets you manage and analyze a large amount of data. You can carry out simple as well as complicated calculations in the most efficient manner. Microsoft Excel is made up of individual cells consisting of rows and columns. Rows are numbered, whereas columns are lettered. Once you have entered the desired values in the cells, it becomes pretty easy to carry out the calculations manually or automatically. You can add, subtract, multiply, and divide in Microsoft Excel by simply using the basic operators such as +, -, *, /. To calculate or analyze a large amount of data or numbers, you can use the built-in functions such as sum, count, average, max, min, and so on.

Basic Calculations in Excel – Addition, Subtraction, Multiplication, Division

As mentioned earlier, you need to make use of the basic operators like +, -, *, / here. All you need to remember is that all the formulas need to start with a (=) sign. In the Excel sheet below, in the first table, you can see two numbers 10 and 5, which is our data. In the other table, you can see the operations to be carried out by applying appropriate formulas.

How to insert Formulas in Excel

Formulas can contain cell references, ranges of cell references, operators, and constants. Let us see how this is done.

1. To Add, select cell G3, type =D3+D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G3.
2. To Subtract, select cell G4, type =D3-D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G3.
3. To Multiply, select cell G4, type =D3*D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G4.
4. To Divide, select cell G5, type =D3/D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G5.

Quite simple and easy, right?

TIP: This post will help you if Excel Formulas are not updating automatically.

How to insert & use Functions in Excel

Functions help you perform a variety of mathematical operations, lookup values, calculate date and time, and a lot more. Browse through the Function Library in the Formulas tab to learn more. Now let us see a few examples on how to insert and use functions. The table below displays the name of the student and the marks obtained by each one of them.

To calculate the total marks of all the students, we need to use the Sum Function. There are two ways to so.

1) Select the cell E7, and type =SUM(E2:E6) and then press Enter. The answer will be automatically displayed in cell E7.

2) Click on the cells you want to select, that is, cell E2 to cell E6. In the Formulas tab, under the Function Library group, click on Auto Sum dropdown menu, and then further click on Sum. The correct value will be displayed in cell E7.

This is how you can calculate the total value from a given set of values by using the Sum Function.

Similarly, you can perform various other functions such as Average, Count, Min, Max, and so on, depending on your requirement.

I hope you found this basic tutorial useful.

Now read: How to calculate the Median in Excel.

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