Cómo convertir columnas a filas en Excel con fórmulas

En ocasiones, es posible que desee convertir los datos de una columna en datos organizados en Excel . Este es especialmente el caso cuando copia y pega datos no organizados de un editor de Word a una hoja de Excel . En tal caso, todos los datos se compilan en una sola fila.

Logotipo de Excel

Convierta columnas(Convert Columns) a filas(Rows) en Excel con fórmulas(Formulas)

Si bien puede convertir fácilmente un libro organizado o parte de él de filas a columnas mediante la función Transponer , ese no es el caso cuando los datos no están organizados y se distribuyen en una sola columna.

Si los datos desorganizados tampoco tienen un patrón, es posible que primero deba ordenar un patrón. Sin embargo, por lo general, se le presentan datos desorganizados en un patrón.

P.ej. Supongamos un caso en el que tiene una lista de datos organizados en una sola columna en la secuencia Nombre(Name) , Fecha(DOB) de nacimiento y Grado(Grade) .

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

En este caso, es posible que desee organizar los datos en la secuencia de Nombre(Name) , Fecha(DOB) de nacimiento y Grado(Grade) en filas y columnas y no solo en una sola columna. Esto podría hacerse usando la fórmula OFFSET . La sintaxis de la fórmula OFFSET sería:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Como se explica en el ejemplo mencionado anteriormente, si la información se distribuye en la columna A que comienza con A1, la fórmula se convertiría en:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

Si bien esta fórmula divide la información en 3 filas, la cantidad de columnas no es fija. El número de columnas depende de la longitud de los datos. En el caso de cualquier columna en blanco en los datos, se reemplaza por un 0.

Suponga(Suppose) que necesita estos datos organizados a partir de C2 y sabe que los datos deben organizarse en 3 filas, ingrese esta fórmula en la celda C2. Luego extraiga la fórmula en 3 filas y hacia abajo en las columnas hasta que comience a obtener 0 como entradas.

Convierta columnas a filas en Excel con fórmulas

Una vez que los datos estén organizados, puede mencionar los subtítulos en la parte superior y cortar y pegar en el lugar correcto.

¡Espero eso ayude!



Juan jose Morales

About the author

Soy técnico informático profesional y tengo más de 10 años de experiencia en el campo. Me especializo en el desarrollo de Windows 7 y Windows Apps, así como en el diseño de Cool Websites. Tengo un gran conocimiento y experiencia en el campo, y sería un activo valioso para cualquier organización que busque hacer crecer su negocio.


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