Cualquiera que use Google Calendar en una computadora debe aprender al menos algunos de los prácticos atajos de teclado de Google Calendar . Veremos accesos directos que le permitirán ver, navegar y trabajar con su calendario de manera más eficiente.

Hemos discutido por qué Google Calendar es el mejor servicio de calendario en línea^{(why Google Calendar is the best online calendar service)} . Desde entonces, hemos descubierto aún más formas de integrar Google Calendar en su vida, especialmente si usa Google Workspace . Por ejemplo, si desea agregar el clima a su calendario^{(add weather to your calendar)} , usar notificaciones de Gcal para respaldar Atomic Habits^{(Gcal notifications to support Atomic Habits)} o sincronizar Slack con su Google Calendar^{(sync Slack with your Google Calendar)} , lo tenemos cubierto. Muchos usuarios de iPhone y Mac han descubierto que les gusta más Google Calendar que iCal.

Independientemente de cómo use Google Calendar, ya sea^{(Calendar—whether)} a través de Microsoft Edge , Chrome , Safari o un navegador web en su máquina Linux , estos atajos de teclado mejorarán su experiencia. No hay muchos atajos, así que con un poco de práctica, puedes memorizarlos todos, especialmente porque muchos de ellos son atajos estándar que ya usas en otros programas como Microsoft Excel .

Cómo activar los atajos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} en Google Calendar

Accede a Google Calendar a través del navegador web , por lo que no importa si está en una PC con Windows o en un dispositivo Android^(Android) o Apple . Tenga en cuenta que los atajos de teclado solo funcionan cuando está usando una computadora. Estos atajos de teclado no funcionarán en tu iPad.

Debe habilitar los atajos de teclado en Google Calendar para que funcionen, a diferencia de otras aplicaciones de Google como Google Docs o Gmail (o incluso Microsoft Office ), donde los atajos de teclado funcionan automáticamente.

Para habilitar los atajos de teclado en Google Calendar , sigue estos pasos.

1. Visite Google Calendar^{(Visit Google Calendar)} en un navegador e inicie sesión en su cuenta.
2. Seleccione el ícono de Configuración^(Settings) en la esquina superior derecha.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección llamada Métodos abreviados de teclado^{(Keyboard shortcuts)} .
4. Asegúrese de que la casilla de verificación Habilitar métodos abreviados de teclado^{(Enable keyboard shortcuts)} esté marcada.
5. Desplácese^(Scroll) hasta la parte inferior de la página y seleccione el botón Guardar^(Save) .

6 accesos directos^(Shortcuts) para ver su calendario de Google^{(Google Calendar)}

Hay seis formas de ver su calendario de Google .

• Vista del día

• Vista de semana

• vista de mes

• Vista personalizada^(Custom) . Configure la vista personalizada en Configuración^(Settings) . Elija entre 2-7 días o 2-4 semanas.

• Vista de programación^(Schedule) . Algunas personas llaman a esto "vista de agenda" porque muestra una lista de los próximos eventos en su calendario.

• Vista de año

No debería sorprender, entonces, que haya seis atajos de teclado para cambiar la vista del calendario. Si usa los accesos directos, no necesita seleccionar la vista de la lista desplegable. Cada vista tiene dos atajos de teclado que puede usar.

• Vista de día: Presione 1 o d
• Vista de semana: Presione 2 o w
• Vista de mes: Presione 3 o m
• Vista personalizada: presione 4 o x
• Vista de programación: Presione 5 o a
• Vista de año: presione 6 o y

Accesos directos^(Shortcuts) para navegar por su calendario de Google^{(Navigating Your Google Calendar)}

También puede usar métodos abreviados de teclado para moverse por su calendario.

• Período anterior:^{(Previous period:)} Pulse p o k . Por ejemplo, si está viendo el calendario de hoy en Vista de día^{(Day View)} y presiona p o k, Google mostrará ayer en Vista de día^{(Day View)} . Si está viendo el calendario del mes actual en Vista^{(Month View)} de mes y presiona p o k, cambiará al período anterior, en este caso, al mes anterior.
• Próximo período:^{(Next period:)} Presione n o j . Como se puede imaginar, este atajo mostrará el siguiente período en cualquier vista de calendario que esté activa. Por lo tanto, si está viendo 2022 en Vista^{(Year View)} de año y presiona n o j, Google mostrará el calendario para 2023.
• Hoy:^(Today:) Presione t . Usamos este todo el tiempo. Independientemente^(Regardless) de la fecha o el intervalo de fechas que esté viendo en el calendario, al presionar t volverá al día actual o al intervalo que incluye el día de hoy.
• Ir a la fecha:^{(Go to date:)} Presione g . Si no desea seleccionar una fecha con el mouse en el pequeño calendario en el lado izquierdo de la aplicación Google Calendar , puede presionar g en su lugar. Aparecerá una ventana emergente donde puede escribir la fecha específica que desea ver.

Accesos directos^(Shortcuts) para eventos en su calendario de Google^{(Your Google Calendar)}

Crear citas y agregar detalles de eventos en Google Calendar tiene su propio conjunto de atajos de teclado.

• Crear evento:^{(Create event:)} presione c .
• Editar evento:^{(Edit event:)} presione e .
• Eliminar evento:^{(Delete event:)} presione la tecla de retroceso^{(backspace )} o eliminar^{(delete )} .
• Deshacer la última acción (si es posible): ^{(Undo the last action (if possible):)} Ctrl + z o simplemente z .
• Volver a la vista de calendario:^{(Back to calendar view:)} Pulse la tecla Esc^(Esc) . Por ejemplo, si está creando un nuevo evento y decide abandonarlo, presione Esc para volver al calendario.
• Guardar evento: ^{(Save event:)} Ctrl + s o simplemente s .

Accesos directos de aplicaciones^{(Application Shortcuts)} para Google Calendar

Estos son algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles para Google Calendar .

• Buscar:^(Search:) Pulse / . Esta es fácil de recordar si recuerdas que es la misma tecla en la que está el signo de interrogación.
• Concéntrese en el cuadro de texto Buscar personas para conocer: ^{(Focus on Search for people to meet text box:)} Mayús^{(Shift )} + = o + . El uso de este atajo le permitirá buscar rápidamente personas para agregarlas a un evento. Una vez que encuentre a la persona con la que desea reunirse, presione Entrar^(Enter) y aparecerá una ventana emergente donde puede programar un evento con la persona o personas que seleccionó.

• Abra el cuadro de diálogo Crear:^{(Open create dialog:)} presione Mayús^{(Shift )} + c o q . Este acceso directo abre un cuadro de diálogo donde puede crear un nuevo evento o tarea.

• Imprimir:^(Print:) presione Ctrl + p .
• Configuración:^(Settings:) presione s .
• Saltar al panel lateral:^{(Jump to Side Panel:)} presione Alt + Ctrl + punto^(period) o Alt + Ctrl + coma^(comma) . Esto cambiará el enfoque de su cursor al panel lateral donde puede desplazarse por opciones como Google Keep , Tareas^(Tasks) , Contactos^(Contacts) y Google Maps . Presione Entrar^(Enter) para abrir la aplicación seleccionada en el panel lateral. Los usuarios de Mac^(Mac) pueden usar Comando^{(Command )} + Opción^{(Option )} + punto^{(period )} o Comando^{(Command )} + Opción^{(Option )} + coma^(comma) . Y sitienes un Chromebook^{(you have a Chromebook)} , prueba Alt + Shift + punto^{(period )} o Alt + Shift + coma^(comma) . El panel lateral es casi idéntico al panel lateral que ya podría usar en Google Drive .

• Mostrar información de personas o grupos:^{(Show person or group info:)} primero, seleccione una persona en el campo Buscar^(Search) personas. Luego presione Alt + Flecha derecha^{(Right arrow)} y aparecerá su tarjeta de contacto.

Cómo ver una lista de todos los atajos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} para Google Calendar

Y aquí hay un atajo de bonificación importante. Si no puede recordar un atajo, siempre puede presionar el botón ? en su teclado ( Shift + / ) para alternar en una lista de todos los accesos directos disponibles para usted en Google Calendar .

23 Handy Google Calendar Keyboard Shortcuts

Anyone who uѕes Goоgle Calendar on a computer should learn at least some of the handy Google Calendar keyboard shortcuts. We’ll run through shortcuts that let you view, navigate, and work with your calеndаr more efficiently.

We’ve discussed why Google Calendar is the best online calendar service. Since then, we’ve discovered even more ways to integrate Google Calendar into your life, especially if you’re using Google Workspace. For example, if you want to add weather to your calendar, use Gcal notifications to support Atomic Habits, or sync Slack with your Google Calendar, we’ve got you covered. Many iPhone and Mac users have found they like Google Calendar better than iCal.

Regardless of how you use Google Calendar—whether via Microsoft Edge, Chrome, Safari, or a web browser on your Linux machine—these keyboard shortcuts will improve your experience. There aren’t very many shortcuts, so with a bit of practice, you can memorize them all, especially since many of them are standard shortcuts you already use in other programs like Microsoft Excel.

How to Turn on Keyboard Shortcuts in Google Calendar

You access Google Calendar via web browser, so it doesn’t matter if you’re on a Windows PC or an Android or Apple device. Note that keyboard shortcuts only work when you’re using a computer. These keyboard shortcuts won’t work on your iPad.

You have to enable keyboard shortcuts in Google Calendar to get them to work, unlike other Google apps like Google Docs or Gmail (or even Microsoft Office), where keyboard shortcuts just work automatically.

To enable keyboard shortcuts in Google Calendar, follow these steps.

1. Visit Google Calendar in a browser and sign in to your account.
2. Select the Settings icon in the top-right corner.
3. Scroll down to the section called Keyboard shortcuts.
4. Make sure the checkbox labeled Enable keyboard shortcuts is checked.
5. Scroll down to the bottom of the page and select the Save button.

6 Shortcuts for Viewing Your Google Calendar

There are six ways you can view your Google calendar.

• Day view

• Week view

• Month view

• Custom view. Set the custom view in Settings. Choose from 2-7 days or 2-4 weeks.

• Schedule view. Some people call this “agenda view” because it shows a list of upcoming events on your calendar.

• Year view

It shouldn’t be surprising, then, that there are six keyboard shortcuts for changing the calendar view. If you use the shortcuts, you don’t need to select the view from the drop-down list. Each view has two keyboard shortcuts you can use.

• Day view: Press 1 or d
• Week view: Press 2 or w
• Month view: Press 3 or m
• Custom view: Press 4 or x
• Schedule view: Press 5 or a
• Year view: Press 6 or y

Shortcuts for Navigating Your Google Calendar

You can use keyboard shortcuts to move around your calendar, too.

• Previous period: Press p or k. For instance, if you’re viewing today’s calendar in Day View and press p or k, Google will display yesterday in Day View. If you’re viewing the current month’s calendar in Month View and you press p or k, it will switch to the previous period—in this case, the prior month.
• Next period: Press n or j. As you would imagine, this shortcut will display the next period in whichever calendar view is active. So, if you’re viewing 2022 in Year View, and you press n or j, Google will display the calendar for 2023.
• Today: Press t. We use this one all the time. Regardless of which date or date range you’re viewing in the calendar, pressing t will take you back to the current day or the range that includes today.
• Go to date: Press g. If you don’t want to select a date with the mouse on the tiny calendar on the left side of the Google Calendar app, you can press g instead. A popup will appear where you can type in the specific date you want to view.

Shortcuts for Events on Your Google Calendar

Creating appointments and adding event details in Google Calendar has its own set of keyboard shortcuts.

• Create event: Press c.
• Edit event: Press e.
• Delete event: Press the backspace or delete key.
• Undo the last action (if possible): Ctrl + z or just z.
• Back to calendar view: Press the Esc key. For example, if you’re in the middle of creating a new event and decide to abandon it, press Esc to return to the calendar.
• Save event: Ctrl + s or just s.

Application Shortcuts for Google Calendar

These are some of the most helpful keyboard shortcuts for Google Calendar.

• Search: Press /. This one’s easy to recall if you remember it’s the same key the question mark is on.
• Focus on Search for people to meet text box: Shift + = or +. Using this shortcut will let you quickly search for people to add to an event. Once you find the person you want to meet with, press Enter, and a popup will appear where you can schedule an event with the person or people you selected.

• Open create dialog: Press Shift + c or q. This shortcut opens a dialog where you can create a new event or task.

• Print: Press Ctrl + p.
• Settings: Press s.
• Jump to Side Panel: Press Alt + Ctrl + period or Alt + Ctrl + comma. This will change the focus of your cursor to the side panel where you can tab through options like Google Keep, Tasks, Contacts, and Google Maps. Press Enter to open the selected app in the side panel. Mac users can use Command + Option + period or Command + Option + comma. And if you have a Chromebook, try Alt + Shift + period or Alt + Shift + comma. The side panel is nearly identical to the side panel you might already use in Google Drive.

• Show person or group info: First, select a person in the Search for people field. Then press Alt + Right arrow, and their contact card will pop up.

How to View a List of All the Keyboard Shortcuts for Google Calendar

And here’s an important bonus shortcut. If you can’t remember a shortcut, you can always press the ? key on your keyboard (Shift + /) to toggle on a list of all the shortcuts available to you in Google Calendar.

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