Es posible que un documento de Microsoft Word no se abra por varias razones. Es posible que vea los datos parcialmente o nada en absoluto. Si enfrenta un problema similar, esta publicación lo guiará para abrir o recuperar parcialmente los datos de los documentos dañados en Word . Cuando decimos documento dañado, podría ser un archivo que no se abre en absoluto o se abre con problemas dentro del documento. A veces puede ver basura, mientras que otras veces puede ver dígitos binarios dentro de ella.

Cómo reparar un archivo de Word dañado

Siga estas sugerencias para intentar reparar un archivo de Word corrupto hasta cierto punto. ^(Word)Puede aplicarlos si hay un problema de diseño, un documento de Word atascado al abrirlo, caracteres ilegibles, un mensaje de error al abrir el documento, etc.

1. Abra el documento dañado en modo borrador.
2. Utilice el convertidor " Recuperar texto^{(Recover Text)} de cualquier archivo".
3. Cambie la plantilla que utiliza el documento.
4. Inicie Word usando la configuración predeterminada
5. Obligar a Word a intentar reparar un archivo
6.  Guardar Abrió parcialmente^{(Save Partially)} el archivo en formato de texto enriquecido^{(Rich Text Format)} .
7. Cambiar la vista del documento para eliminar el contenido dañado

No necesita permiso de administrador para resolver esto.

1] Abra^(Open) el documento dañado en modo borrador

• Abra Word , seleccione el Documento en blanco^{(Blank Document)} . Luego vaya a la View Tab > Drafts en el grupo de vista.
• Haga clic^(Click) en el menú Archivo^(File) , haga clic en Opciones y navegue hasta Opciones avanzadas^(Advanced) .
• Desplácese para ubicar la sección Mostrar^(Show) contenido del documento y seleccione Usar fuente de borrador en las vistas Borrador y Esquema^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Cerrar palabra
• Haga doble^(Double) clic en el documento de Word dañado para abrirlo.

Word abrirá el documento problemático en modo borrador y utilizará la fuente de borrador en lugar de la fuente del documento. Entonces, si el problema se debe a las fuentes, ahora será visible. A continuación, puede copiar el contenido, pegarlo en un documento nuevo y guardarlo.

2] Use el convertidor "Recuperar texto de cualquier archivo"

Word ofrece una herramienta de recuperación que puede extraer o recuperar texto de cualquier archivo. Si bien resultará en la pérdida de formato, imágenes y objetos de dibujo, aún funciona si el archivo de Word tiene mucho texto. La recuperación^(Recovery) también incluye texto de campo, encabezados, pies de página, notas al pie y notas al final.

1. Abra Word y luego haga clic en la opción Examinar^(Browse)
2. En el cuadro de diálogo del archivo, junto al cuadro de texto del nombre del archivo, haga clic en el menú desplegable
3. busque y seleccione Recuperar texto^{(Recover Text)} de cualquier archivo^{(Any File)}
4. Seleccione el documento del que desea recuperar el texto.
5. Seleccione Abrir.

Después de recuperar el documento, es posible que vea algunos datos de texto binario que no se convirtieron. Principalmente recupera texto para que pueda eliminar cualquier otra cosa.

3] Cambiar^(Change) la plantilla que utiliza el documento

Cuando crea un nuevo documento, utiliza una plantilla predeterminada. Existe un posible daño en la plantilla predeterminada, lo que causa el problema, o la plantilla no está adjunta al documento. Use esto cuando el documento de Word no se carga o está atascado allí, o se muestra en blanco.

1. Haga doble^(Double) clic en el archivo dañado y ábralo.
2. Si se abre, haga clic en File > Options > Complementos
3. En el cuadro Administrar^(Manage) , seleccione Plantillas^(Templates) y haga clic en Ir.
4. Se abrirá la ventana Plantillas^(Templates) y complementos .^(Add-ins)
5. Si nota que esto es Normal , entonces debemos cambiar el nombre del archivo de plantilla y volver a adjuntarlo. De lo contrario Saltar^(Skip) a 9
6. Si es Normal, cierra Word
7. Navegar a%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Localice el archivo Normal.dotm y cámbiele el nombre por otro: cierre ^{(Normal.dotm)}Word .
9. Abra Word nuevamente y vaya a File > Options > Add-Ins > Templates
10. Observe^(Notice) que se vuelve a crear un nuevo archivo Normal.dotm . Selecciónelo y haga clic en el botón Adjuntar^(Attach) .
11. Abra el archivo de Word^{(Word File)} y debería funcionar bien.

4] Inicie Word^{(Start Word)} usando la configuración predeterminada

Los usuarios podrían obligar a la palabra a comenzar con la configuración predeterminada si se modificara para hacerlo de manera diferente. Tiene que hacer algo con la plantilla Normal.dotm existente , y si reinicia la aplicación de Word con la opción forzada, lo hará automáticamente.

• Asegúrese^(Make) de que todos los archivos de Word y la aplicación de ^(Word)Word estén cerrados.
• Abra el mensaje Ejecutar (Win +R)
• Escribe winword.exe /ay presiona la tecla Enter.
• Una vez que se abra Word , haga clic en ^(Word)File > Browse y abra el archivo dañado.
• Si el problema estaba relacionado con la configuración, entonces el archivo debería abrirse normalmente.

5]  Obligar a Word^{(Force Word)} a intentar reparar un archivo

Al igual que recuperar texto de cualquier opción de archivo, Word ofrece la función Abrir^(Open) y reparar^(Repair) al abrir cualquier documento.

• Abra la aplicación Word , haga clic en Archivo^(File) y luego en la opción Examinar^(Browse)
• Haga clic^(Click) en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir^(Open) y seleccione Abrir^(Open) y reparar^(Repair) .
• Luego seleccione el archivo y haga clic en el botón Abrir^(Open) .
• La aplicación de Word^{(Word Application)} intentará reparar el archivo y luego lo abrirá si funciona.

6] Guardar Parcialmente^{(Save Partially)} abrió el archivo en formato de texto enriquecido^{(Rich Text Format)}

Si el documento dañado se abre parcialmente, Microsoft recomienda guardarlo en formato RTF utilizando la opción Guardar como. ^(RTF)Haga clic^(Click) en File > Save As > Browser , seleccione Formato^{(Rich Text Format)} de texto enriquecido en el menú desplegable junto al cuadro de texto y guárdelo. Una vez hecho esto, abra el archivo RTF guardado con la aplicación Word .

También puede optar por guardarlo como archivo HTML o de texto^(Text) para ver el contenido del archivo.

Lectura relacionada^{(Related read)} : No se puede abrir el archivo porque hay problemas con el contenido^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Cambiar^(Switch) la vista del documento para eliminar el contenido dañado

Hablamos del modo borrador como primer método. Similar a esto, Word ofrece diseño web^{(Web Layout)} , modo de lectura^{(Read Mode)} , esquema^(Outline) . Intenta cambiar a esos modos. Una vez hecho esto, desplácese hasta el punto después del cual no puede ver el documento o no tiene ningún sentido. Elimina esos datos.

A continuación, en la   pestaña  Vista del grupo ^(View)Vistas de documentos^{(Document Views)}  , seleccione  Diseño de impresión^{(Print Layout)} . Si el documento sigue apareciendo truncado, siga cambiando de vista y elimine contenido hasta que el documento ya no aparezca truncado en la vista Diseño de impresión^{(Print Layout)} . Guarde el documento con un nuevo nombre y debería ayudarlo a recuperar algunos datos.

Espero que la publicación haya sido lo suficientemente exhaustiva como para brindarle múltiples formas de solucionar problemas con documentos dañados en la aplicación.

Lecturas relacionadas:^{(Related reads:)}

• Cómo reparar un libro de Excel dañado^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Cómo reparar una presentación de PowerPoint dañada^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

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• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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