La aplicación de Outlook en ^(Outlook)Windows 10 viene con muchas características y funciones nuevas y avanzadas. Puede crear un mensaje de correo electrónico, una cita, un contacto y una tarea en la aplicación de Outlook . En esta publicación, sin embargo, veremos cómo crear y escribir un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de Outlook , y también aprenderemos sobre las características y funciones que tiene para ofrecer.

Cómo crear un nuevo correo electrónico en Outlook

Abra la aplicación Outlook desde el menú Inicio^(Start) o simplemente busque la aplicación en el cuadro de búsqueda.

Se abrirá la aplicación de Outlook y verá la cinta^(Ribbon) arriba, que consistirá en una variedad de funciones y características. Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en 'Nuevo correo electrónico'^{(‘New Email’)} en la pestaña 'Inicio' .^(‘Home’)

Se abrirá una nueva ventana de mensaje como esta. En la parte superior, verá el menú que consta de diferentes pestañas, como Archivo, Mensaje, Insertar, Opciones, Dar formato al texto, Revisar y Ayuda.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Complete^(Fill) las direcciones de correo electrónico correspondientes en las secciones 'De', 'Para'^{(‘From’, ‘To’,)} y 'Cc' . Además, complete el asunto del mensaje de correo electrónico en la sección 'Asunto'^{(‘Subject’)} .

A continuación, escriba el cuerpo del correo electrónico en el espacio a continuación y veamos cómo podemos editarlo y personalizarlo utilizando las funciones de Outlook .

Funciones en la pestaña 'Mensaje'

• En la pestaña Mensaje^(Message) , verá una variedad de comandos segregados en diferentes secciones, como Portapapeles, Texto básico, Nombres, Incluir, Etiquetas y Mis plantillas.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• En Portapapeles^(Clipboard) , puede cortar, copiar y pegar contenido, y usar la función Copiar formato^{(Format Painter)} . Format Painter le permite aplicar una apariencia y estilo particular de un contenido seleccionado a otro.
• Texto^(Text) básico incluye funciones para cambiar el estilo de fuente, el tamaño de fuente y el color de fuente. Le da opciones para hacer que su texto esté en negrita, en cursiva y subrayado. Puede elegir la alineación del contenido: izquierda, centro o derecha; y sangría de aumento o disminución, que es el espacio desde el margen. Además, puede crear una lista con viñetas y una lista numerada para una mejor presentación visual de su contenido.
• En Nombres^(Names) , puede comprobar y abrir los nombres y las direcciones de correo electrónico guardados en la lista.
• La categoría Incluir^(Include) lo ayuda a adjuntar un archivo, una tarjeta de presentación, un calendario, sus firmas de correo electrónico o cualquier otro elemento de Outlook .
• En Etiquetas^(Tags) , puede agregar diferentes etiquetas a los mensajes de correo electrónico para configurarlos en función de alta prioridad, baja prioridad y seguimiento.
• Mis plantillas le mostrará las plantillas ya disponibles y también le permitirá crear nuevas plantillas que puede agregar a su mensaje. Se pueden incluir texto e imágenes en las plantillas.^(Text)

Funciones en la pestaña 'Insertar'

• La pestaña Insertar muestra diferentes categorías llamadas ^(Insert)Incluir, Tablas, Ilustraciones, Enlaces, Texto y Símbolos.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• En Incluir^(Include) , puede insertar o adjuntar un archivo, una tarjeta de presentación, un calendario, una firma y otros elementos de Outlook similares .
• Puede dibujar o insertar una tabla con el número requerido de filas y columnas. Esto puede ayudarlo a organizar la información y mostrarla de manera presentable. Esta función también le permite insertar una hoja de cálculo de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} en el mensaje.
• La sección Ilustraciones^{(Illustrations)} lo ayudará a agregar o insertar imágenes, formas, íconos, diferentes modelos 3D, gráficos, gráficos SmartArt^{(SmartArt Graphic)} o incluso una captura de pantalla.
• Puede agregar un hipervínculo o un marcador en Vínculos^(Links) .
• La sección Texto^(Text) incluye configuraciones relacionadas con el texto, estilos de texto y Word-Art .
• También puede insertar una ecuación, un símbolo o una línea horizontal desde la sección Símbolos^(Symbols) .

Funciones en la pestaña 'Opciones'

• En la pestaña Opciones^(Options) , puede ver diferentes secciones, como Temas, Mostrar campos, Cifrar, Seguimiento y Más opciones.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• En la sección Temas^(Themes) , puede elegir un tema, fuentes, colores y efectos en particular para su documento para darle el aspecto perfecto que desea. El Color^{(Page Color)} de página del documento también se puede cambiar aquí.
• La sección Mostrar campos^{(Show Fields)} le permite agregar ' CCO^(Bcc) '. Los destinatarios en el campo Bcc recibirán el mensaje de correo electrónico, pero no serán visibles para los demás destinatarios.
• Puede cifrar y establecer permisos en el mensaje para impedir que otras personas lo reenvíen.
• Los comandos en Rastreo le permiten rastrear el estado del mensaje, ya sea que el receptor lo reciba o lo lea. También puede agregar botones de votación aquí a su mensaje.^(Voting)
• En Más opciones, encontrará configuraciones adicionales sobre dónde o en qué carpeta elige guardar los elementos enviados. También encontrará una opción para no guardar los elementos enviados y más configuraciones similares.

Funciones en la pestaña 'Formato de texto'

• En la pestaña Formato de texto^{(Format Text)} , hay una variedad de configuraciones relacionadas con la fuente, los estilos de fuente, etc., en varias secciones, como Portapapeles, Formato, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición y Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• El portapapeles^(Clipboard) incluye funciones relacionadas con copiar, cortar, pegar y pintor de formato.
• La configuración de formato^(Format) le permite formatear el mensaje como HTML , texto sin formato o texto enriquecido.
• La categoría Fuente^(Font) incluye funciones para cambiar el tipo de fuente, el tamaño de fuente y el color de fuente. Puede cambiar el caso del texto. Puede poner el texto en negrita, ponerlo en cursiva y subrayarlo.
• La configuración en Párrafo^(Paragraph) lo ayuda a ajustar el espacio entre líneas y párrafos, alinear el contenido, aumentar o disminuir la sangría, etc. Puede crear una lista numerada, una lista con viñetas, así como una lista de varios niveles. También puede agregar o eliminar bordes y cambiar el sombreado del contenido seleccionado.
• Los estilos le permiten cambiar el conjunto de estilos, fuentes, colores, espaciado entre párrafos utilizados en el documento. Puede elegir entre la cantidad de opciones disponibles de estilos aquí; y también crear un nuevo estilo para el documento.
• La edición de configuraciones lo ayuda a buscar y reemplazar texto usando opciones de búsqueda avanzada.
• Por último, puede acercar o alejar el porcentaje deseado.

Funciones en la pestaña 'Revisar'

• En la pestaña Revisar^(Review) , encontrará configuraciones relacionadas con la revisión , el habla, la accesibilidad, las perspectivas y el idioma.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• En Revisión^(Proofing) , verá tres características importantes: gramática^(Grammar) y ortografía^(Spelling) , diccionario^(Thesaurus) de sinónimos y recuento de palabras^{(Word Count)} . Estos lo ayudan a identificar errores tipográficos o gramaticales, palabras idénticas o sinónimos y recuento de palabras.
• La función Leer en voz alta en Voz^(Speech) lee el texto en voz alta al resaltarlo junto con la lectura.
• La función de accesibilidad^{(Accessibility)} comprueba si hay problemas y ayuda a que el documento sea más accesible para los usuarios.
• Smart Lookup en Insights lo ayuda a obtener más información relacionada con el contenido de otras fuentes en línea.
• Por último, la configuración de idioma^(Language) le permite traducir el contenido a un idioma diferente y elegir otras preferencias de idioma.

Funciones en la pestaña 'Ayuda'

• Como en la imagen, puede ver las secciones Ayuda^(Help) y Herramientas^(Tools) en la pestaña Ayuda .^(Help)
• Aquí encontrará los botones para ponerse en contacto con un agente de Microsoft , enviar comentarios, obtener ayuda para usar Microsoft Office y más.

Funciones en la pestaña 'Archivo'

• La pestaña Archivo^(File) incluye configuraciones para guardar el archivo, imprimir el archivo y otras opciones de Outlook .

Esto cubre todas las funciones de la aplicación de Outlook y, de esta manera, puede crear un nuevo mensaje de correo electrónico y personalizarlo de la forma que desee utilizando estas funciones.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of nеw and advanced featureѕ and functions. You can create an emаil meѕsage, an appoіntment, а contact, and а task in the Outloоk apр. In this post, however, wе shall see how to create and write a new email message in the Outlook app, and also learn about the features and functiоns it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

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