¿Eres usuario de Microsoft Word y te preguntas si hay diferentes vistas^(Views) para leer tu documento? Sí, hay opciones para mostrar o cambiar su documento en diferentes vistas^(Views) .

Cuando un individuo cambia de vista^(Views) , el documento tendrá un diseño^(Layout) diferente y diferentes herramientas para editar sus documentos, excepto la vista web, que en su mayoría tiene las mismas herramientas que la vista previa de impresión; la única diferencia es que parece una página web. Las vistas^(Views) incluyen la vista de diseño de impresión, la vista^{(Print Layout View)} de modo de lectura, la vista^{(Read Mode View)} de diseño web, la vista^{(Web Layout View)} de esquema^{(Outline View)} y el diseño de borrador^{(Draft Layout)} .

1] Vista de diseño de impresión:

La vista de diseño de impresión^{(Print Layout View)} es la vista predeterminada^{(Default View)} . Permite al usuario ver cómo se vería el documento si se imprimiera.

2] Vista de modo de lectura:

El modo de lectura^{(Read Mode)} es la mejor manera de leer un documento; incluye herramientas de lectura en lugar de escritura. En Microsoft Word 365 , hay tres pestañas en la vista de modo de lectura^{(Read Mode View)} ; estos son Archivo^(File) , Herramientas^(Tools) y Ver^(View) .

El menú de herramientas^{(The Tool menu)}

• Buscar^{(Find )} : busque^(Locate) texto y otro contenido dentro de un documento.
• Buscar^(Search) : le permite obtener más información sobre el texto que seleccione, las imágenes y varios resultados de fuentes en línea.
• Traducir^(Translate) : traduce^(Translate) el texto seleccionado en un texto diferente.

  El menú Ver^{(  The View Menu)}

• Editar documento^{(Edit Document)} : cambios en la vista de impresión para realizar cambios en el documento y usar herramientas de edición.
• Modo de enfoque^{(Focus Mode)} : esto elimina las distracciones para que pueda concentrarse en su documento.
• Panel de navegación^{(Navigation Pane)} : es como una guía para ubicar sus documentos rápidamente.
• Mostrar comentarios^{(Show Comments)} : vea todos los comentarios al lado del documento.
• Ancho de columna^{(Column Width)} : cambie la forma de mostrar su documento: estrecho, predeterminado, ancho.
• Color de página^{(Page Color)} : cambia el color de su documento; estos colores son ninguno, Sepia , inverso.
• Diseño^(Layout) : elija su formato preferido para leer, diseño de columna o diseño de papel.
• Sílabas^(Syllables) : muestra pausas entre sílabas.
• Espaciado de texto^{(Text Spacing)} : coloque texto entre palabras, caracteres y líneas.
• Leer en voz alta^{(Read Aloud)} : lea palabras de texto y resalte cada palabra mientras lee.

3] Diseño web:

La Vista de diseño web^{(Web Layout View)} le muestra cómo se vería su documento como una página web. Este diseño^(Layout) es excelente para tablas anchas en su documento.

4] Vista de esquema:

Esta vista^(View) es útil para crear encabezados y mover un párrafo completo dentro de un documento. La Vista de esquema^{(Outline View)} le permite ver su documento en forma de esquema donde el contenido se muestra como viñetas.

5] Vista de borrador:

Cambia la vista^(view) a solo un texto en el documento para que pueda editar y escribir rápidamente. Los encabezados^(Headers) o pies^{(Footers )} de página y objetos particulares no se mostrarán, lo que le permitirá concentrarse solo en su texto.

Aplicar^(Apply) diferentes vistas a un documento de Word

Las Vistas^(View) están en la pestaña Ver^(View) en la esquina superior izquierda en el Grupo de Vistas^{(Views Group)} . En este artículo, vamos a explicar las diferentes vistas^{(Different Views)} y cómo usarlas.

1. Cómo ocultar el espacio entre las páginas en las vistas de diseño de impresión^{(Print Layout Views)}
2. Cómo pasar de una página a otra en las vistas del modo de lectura^(Mode)
3. Cómo ver el diseño web
4. Cómo expandir y contraer la sección y reorganizar el documento en la vista Esquema^{(Outline View)}
5. Cómo crear e insertar un subdocumento en Vista de esquema^{(Outline View)}
6. Cómo mostrar y ocultar estilos en los márgenes de la vista de borrador^{(Draft View)}

1] Para ocultar o mostrar el espacio entre páginas en la Vista de diseño de impresión^{(Print Layout View)}

Usa el cursor para señalar el espacio entre las páginas.  Haga doble^(Double) clic en las dos flechas opuestas^{(Two Opposite Arrows)} y el espacio^(Gap) se ocultará. Haga doble clic en la línea^(Line) que aparece después de ocultar el espacio para mostrar.

2] Para pasar de una página a otra en la vista de modo de lectura^{(Mode View)}

 

Haga clic en las flechas^(Arrows) ubicadas en los bordes exteriores de las páginas. Haga clic en ^(Click) Ver^(View) en el modo de lectura^{(Read Mode)} . Seleccione Panel de navegación^{(Navigation Pane)(Navigation Pane)} . El Panel de navegación^{(Navigation Pane)} le permite moverse entre Páginas^(Pages) , Encabezado^(Heading) y Resultado^(Result) . Para salir del modo de lectura^{(Reading Mode)} , elija Editar documento^{(Edit Document,)} o simplemente presione Escape .

3] Cómo ver el diseño web

Vaya a la pestaña Ver^(View) , luego seleccione en la esquina superior izquierda de la ventana Ver^{(View Window)} , seleccione Diseño web^{(Web Layout)} . En la Vista de ^{(View, )}diseño web^{(Web Layout)} , el documento se verá como una página web.

4] Cómo expandir y contraer la sección y reorganizar el documento^(Document) en la vista de esquema^{(Outline View)}

Para expandir^(Expand) o contraer^{(Collapse )} secciones del documento en la vista Esquema^{(Outline View)} . El usuario primero debe colocar el cursor al lado del encabezado del párrafo, luego hacer clic en el botón Expandir^{(Expand Button)} o el botón Contraer,^{(Collapse Button, )} que es un signo más y un signo menos^{( Plus Sign and a Minus Sign )} en la esquina superior izquierda de la ventana de esquema^{(Outline Window)} en el grupo de herramientas^{(Outline Tools Group)} de esquema . La otra opción es hacer doble clic en el signo más^{(Plus Sign)} al lado de la sección seleccionada.

Si desea reorganizar su documento^(Document) , haga clic en el signo más^{(Plus Sign)} al lado de la sección. Arrástrelo hacia abajo o hacia arriba, o use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo^{(Up and Down Arrow Keys)} en el grupo de herramientas de contorno^{(Outline Tool Group)} .

5] Cómo^(How) crear e insertar un subdocumento en Vista de esquema^{(Outline View)}

Al crear un subdocumento^{(Subdocument)} , coloque el cursor después de un encabezado. Haga clic en ^(Click) Mostrar documento^{(Show Document)} en la categoría Documento maestro^{(Master Document)} . Seleccione Crear^(Create) para crear un subdocumento^(ubdocument) , debe estar incrustado después de un encabezado y debe asegurarse de que Expandir ^(Expand) subdocumento^{(Subdocument)} esté activado. Haz clic en Crear^(Create) .

Para insertar un ^(Insert) subdocumento^{(Subdocument)} , debe colocar el cursor después de un encabezado. Seleccione Mostrar documento^{(Show Document)} , luego seleccione Insertar^(Insert) ; aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el documento que desea colocar en el documento Vista de esquema^{(Outline View)} . Seleccione Cerrar ^{(Close Outline)} vista^(View) de esquema para salir.

6] Cómo mostrar y ocultar estilos en los márgenes de la vista de borrador^{(Draft View)}

En la Vista de borrador^{(Draft View)} , hay una manera de mostrar el estilo del texto en sus párrafos. Seleccionar^(Select) archivo. Haga clic en Opción^{(Click Option)} , aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Word .^{(Word Options)}

Seleccione Avanzado^(Advanced) , aparecerá un cuadro de diálogo llamado Opciones de Word^{(Word Options)} . En la sección de visualización^{(Display Section)} , ingrese una dimensión positiva^{(Positive Dimension)} (0.5, 1.5, 1) en el ancho del panel del área de estilo^{(the Style Area Pane Width)} , en la vista de borrador^{(Draft )} y esquema^{(Outline View)} . Para ocultar, ingrese 0.

Espero que encuentres útil la publicación.

How to apply different Views to a Word document

Are you a Microsoft Word user and wondering if there are different Views to read your document? Yes, there are options to display or switch your document into different Views.

When an individual switch Views, the document will have a different Layout and different tools to edit their documents except for the web view it as mostly the same tools as the print preview; the only difference is that it looks like a web page. The Views include the Print Layout View, Read Mode View, Web Layout View, Outline View, and Draft Layout.

1] Print Layout View:

The Print Layout View is the Default View. It allows the user to see how the document would look if printed.

2] Read Mode View:

The Read Mode is the best way to read a document; it includes reading tools instead of writing. In Microsoft Word 365, there are three tabs in the Read Mode View; these are File, Tools, and View.

The Tool menu

• Find – Locate text and other content within a document.
• Search – allows you to learn more about the text you select, pictures, and several results from online sources.
• Translate – Translate the selected text in a different text.

  The View Menu

• Edit Document– changes to print view to make changes to the document and use editing tools.
• Focus Mode – This eliminates distractions so that you can focus on your document.
• Navigation Pane – it is like a guide to locate your documents quickly.
• Show Comments– see all comments beside the document.
• Column Width -Change how to display your document: narrow, default, wide.
• Page Color – Changes the color of your document; these colors are none, Sepia, inverse.
• Layout– choose your preferred format to read, column layout, or paper layout.
• Syllables– shows breaks between syllables.
• Text Spacing– place text between words, characters, and lines.
• Read Aloud– read text words and highlight each word while reading.

3] Web Layout:

The Web Layout View shows you how your document would look as a Webpage. This Layout is excellent for wide tables in your document.

4] Outline View:

This View is handy for creating headings and moving a whole paragraph within a document.  The Outline View permits you to see your document in outline form where content is shown as bulleted points.

5] Draft View:

Switches the view to just a text in the document so that you can edit and type promptly. Headers or Footers and particular objects will not show up, allowing you to focus only on your text.

Apply different Views to a Word document

The Views are in the View tab on the top left corner in the Views Group. In this article, we are going to explain the Different Views and how to use them.

1. How to hide space between pages in Print Layout Views
2. How to move from page to page in Reading Mode Views
3. How to View the Web Layout
4. How to expand and collapse the section and to reorganize document in Outline View
5. How to create and insert sub-document in Outline View
6. How to show and hide styles in the margins of Draft View

1] To hide or show space between pages in the Print Layout View

Use your cursor to point to the gap between the pages.  Double click the Two Opposite Arrows, and the Gap will hide. Double click on the Line that appears after hiding space to display.

2] To move from page to page in Reading Mode View

 

Click the Arrows located at the outer edges of the pages. Click View in the Read Mode. Select Navigation Pane. The Navigation Pane allows you to move between Pages, Heading, and Result. To exit the Reading Mode, choose Edit Document, or just press Escape.

3] How to View the Web Layout

Go to the View tab, then select on the top left corner of the View Window, select Web Layout. In the Web Layout View, the document will look like a webpage.

4] How to expand and collapse the section and to reorganize Document in Outline View

To Expand or Collapse sections of the document in the Outline View. The user must first place the cursor beside the paragraph heading, then click the Expand Button or Collapse Button, which is a Plus Sign and a Minus Sign in the top left corner of the Outline Window in the Outline Tools Group. The other option is to double click on the Plus Sign beside the selected section.

If you want to reorganize your Document, click on the Plus Sign beside the section. Drag it down or up, or use the Up and Down Arrow Keys on the Outline Tool Group.

5] How to create and insert sub-document in Outline View

When creating a Subdocument, place the cursor after a heading. Click Show Document in the Master Document category. Select Create to make a Subdocument, it must be embedded after a heading, and you must ensure that Expand Subdocument is turn on. Click on Create.

To Insert Subdocument, you should place the cursor after a heading. Select Show Document, next select Insert; a dialog box will appear to select the document you want to put in the Outline View document. Select Close Outline View to exit.

6] How to show and hide styles in the margins of Draft View

In Draft View, there is a way to show the style of the text in your paragraphs. Select file. Click Option, a Word Options dialog box will appear.

Select Advanced, a dialog box will appear called Word Options. In the Display Section, enter a Positive Dimension (0.5, 1.5, 1) in the Style Area Pane Width, in the Draft and Outline View. To hide, enter 0.

I hope you find the post useful.

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