Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word por el que ha pasado horas esclavizándose. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo. La buena noticia es que puede hacer una copia de seguridad automática de los documentos de Word en ^(Word)OneDrive .

La función de copia de seguridad automática de OneDrive le brinda tranquilidad. Gracias al almacenamiento redundante, sabe que incluso si pierde todo su disco duro, los documentos de los que se ha hecho una copia de seguridad automáticamente^{(automatically-backed-up documents)} estarán seguros en la nube y podrá acceder a ellos a través de otra máquina.

Cómo guardar automáticamente documentos de Word en OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word puede integrarse con OneDrive y guardar documentos allí automáticamente. En lugar de intentar hacer una copia de seguridad de un documento, comience su proyecto de la manera correcta con guardados automáticos en la nube. Esto no solo lo protege contra la pérdida de un documento, sino que también significa que puede acceder a él desde cualquier lugar.

Siga estos pasos para guardar automáticamente documentos de Word en OneDrive:

1. Con su documento abierto, vaya a Archivo^{(File )} > Guardar como^{(Save As)} .

1. Seleccione OneDrive y la subcarpeta en la que desea guardar el documento.

1. Seleccione Guardar.^(Save.)

1. En el documento de Word, cambie Autoguardado^(Autosave) a la posición Activado^(On) .

Cuando guarde un documento en OneDrive , se habilitará automáticamente el guardado^(Autosave) automático . Sin embargo, si tiene un documento que aún no está guardado en OneDrive y activa Autoguardado^(Autosave) , se le pedirá que seleccione una carpeta.

Seleccione OneDrive^{(Select OneDrive)} en la pantalla que aparece para comenzar automáticamente a hacer una copia de seguridad de su documento en OneDrive . 

Cómo hacer una copia de seguridad automática de un documento de Word en OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Siga los pasos a continuación para configurar las copias de seguridad automáticas a través de OneDrive . 

1. Haga clic en el icono de OneDrive en su barra de tareas (el que parece una nube).

1. Seleccione Ayuda y configuración.^{(Help & Settings.)}

1. Seleccione Configuración^{(Settings )} > Copia de seguridad^(Backup) > Administrar copia de seguridad. ^{(Manage Backup. )}Aparece una nueva pantalla que le permite elegir las carpetas que desea respaldar. 

1. Elija la carpeta Documentos^(Documents) para hacer una copia de seguridad de los documentos de Word. 
2. Elija^(Choose) cualquier otra carpeta de la que desee hacer una copia de seguridad y seleccione Iniciar copia^{(Start Backup )} de seguridad ; todos los archivos existentes se almacenarán en la nube a través de OneDrive . Dependiendo del tamaño de los archivos, esto puede llevar algún tiempo. 

OneDrive sincronizará automáticamente los archivos a medida que trabaja en ellos. Aunque debe tener la costumbre de presionar CTRL + S para guardar su progreso mientras trabaja en un documento, OneDrive cargará periódicamente^{(periodically)} la versión más reciente del documento en la nube. 

Guarde los nuevos documentos de Word en la carpeta Documentos^{(Documents folder,)} o no se realizará una copia de seguridad de ellos automáticamente.

Puede comprobar el estado de una sincronización^{(status of a sync)} pasando el cursor sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas. Mostrará el progreso actual de la carga y el tiempo que necesitará para la copia de seguridad inicial. 

Cómo organiza OneDrive los archivos^{(How OneDrive Organizes Files)}

De forma predeterminada, OneDrive muestra los archivos en el Explorador^{(File Explorer)} de archivos . Si tiene más de una cuenta de OneDrive , la forma en que aparecen los archivos es un poco diferente.

1. Después de iniciar sesión en OneDrive y configurar su copia de seguridad, puede encontrar sus archivos en el Explorador^{(File Explorer)} de archivos dentro de Windows . 

1. Haga clic en el icono del Explorador^{(File Explorer)} de archivos y luego elija OneDrive de la lista de la izquierda. Podrá ver todos los documentos, imágenes u otros archivos de los que haya realizado una copia de seguridad desde su PC en OneDrive . 

1. Si usa dos cuentas OneDrive separadas y accede a ambas en una sola máquina, los archivos aparecerán con diferentes esquemas de nombres. 

• Encontrará todos sus archivos personales en OneDrive — Personal . 
• Todos los demás archivos, para el trabajo o la escuela, aparecerán en OneDrive: Company/School Name. 

Cómo descargar archivos de OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Si sucede lo peor y pierde el acceso a su computadora (o si elimina un archivo accidentalmente y necesita volver a descargarlo de la nube^{(re-download it from the cloud)} ), es fácil hacerlo. 

1. Vaya a OneDrive.live.com e inicie sesión con su cuenta. Luego verá todos los archivos que ha guardado en su cuenta de OneDrive.

1. Seleccione un archivo y luego mire hacia la parte superior de la pantalla. Verás un icono y la palabra Descargar.^(Download.) 

1. Haga clic^(Click) en ese icono para guardar el archivo en la máquina en la que se encuentra actualmente. 

1. Este mismo método funciona si necesita descargar una carpeta completa. 

OneDrive ofrece protección automática^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Los discos duros^(Hard) fallan. Se roban las computadoras. Habilite las copias de seguridad automáticas con OneDrive y tómese el tiempo para comprender cómo funciona el programa. Entonces puede respirar tranquilo sabiendo que sus documentos importantes de Word y otros datos están protegidos. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life аre worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving over. Even saving іsn’t always enough if your hаrd drive crashes and you lose everуthing. Τhe goоd news is that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Agregar una portada a un documento de Word

• Cómo insertar una firma en un Microsoft Word Document

• Cómo crear un Greeting Card con MS Word

• Cómo agregar o eliminar Comments en Word

• Cómo utilizar Mail Merge en Word a Create Letters, Labels, Y Sobres

• Cómo crear y usar fórmulas en tablas en Word

• Ocultar texto y mostrar texto oculto en Word

• Cómo crear formularios rellenables en Word

• Cómo imprimir en un sobre en Microsoft Word

• Vuelva el texto de bloqueo de mayúsculas a la normalidad en MS Word

• Cómo Create and Use AutoText en Microsoft Word

• ¿Microsoft Word no responde? 8 formas de arreglarlo

• 13 OneNote Tips & Tricks para organizar mejor sus notas

• Cómo convertir un documento de Word a PDF

• 9 formas de abrir un documento de Word sin Word

• Insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word

• Cómo crear un Distribution List en Outlook

• Cómo usar Comparar y combinar documentos en Word

• Cómo recuperar un documento de Word

• Cómo Group Worksheets en Excel