En Microsoft Excel, Form Controls , es útil para seleccionar elementos en una lista de una hoja de diálogo. Form Controls facilita a los usuarios la interacción con los datos de celda que han creado. Varios formularios de control^{(Control Forms)} se agregarán a su hoja de trabajo; estos son Etiqueta^(Label) , Cuadro de grupo , Botón de casilla de ^(Group)verificación , Botón^{(Checkbox Button)} de opción^{(Option Button)} , Cuadro de lista^{(List Box)} , Cuadro combinado^{(Combo Box)} , Barra^{(Scroll Bar)} de desplazamiento y Botón giratorio^{(Spin Button)} .

Los tipos de controles de formulario

• Etiqueta^(Label) : las etiquetas^(Labels) muestran texto descriptivo, como imágenes, títulos y subtítulos, también identifican el objetivo de una celda.
• Cuadro de grupo^{(Group box)} : los contenidos estrechamente relacionados se agrupan con una etiqueta opcional.
• Botón^(Button) : este Control ejecuta una macro y realiza una acción cuando un usuario hace clic en él.
• Casilla de verificación^{(Check Box)} : esto le da al usuario la opción de encender y apagar un valor que implica la elección opuesta. Puede seleccionar más de una casilla de verificación^{(Check Box)} .
• Botón de opciones:^{(Options Button: )} al igual que la casilla de verificación^{(Check Box)} , también le da la opción de activar y desactivar un valor que indica una opción opuesta. La única diferencia es que el botón de opción^{(Option Button)} solo permite al usuario seleccionar una sola opción, a diferencia de la casilla de verificación^{(Check Box)} .
• Cuadro de lista:^{(List Box:)} muestra una lista de elementos de texto entre los que el usuario puede elegir.
• Cuadro combinado^{(Combo Box)} : este es un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. El cuadro combinado permite al usuario hacer clic en una flecha desplegable para mostrar la lista.
• Barra de desplazamiento: ^{(Scroll Bar: )}desplácese^(Scroll) por un rango de valores utilizando las teclas de flecha de la barra de desplazamiento o arrastre o arrastre el cuadro de desplazamiento.
• Botón giratorio:^{(Spin Button: )} esto aumenta o disminuye valores como números, fechas u hora. Para aumentar el valor, haga clic en la flecha hacia arriba; para disminuir el valor, haga clic en la flecha hacia abajo.

Crear y usar controles de formulario en Excel

En este artículo, vamos a discutir estos temas:

1. Cómo encontrar los controles de formulario
2. Cómo crear una etiqueta
3. Cómo crear un botón
4. Cómo crear una casilla de verificación
5. Cómo crear un botón de opción
6. Cómo crear un cuadro de lista
7. Cómo crear un cuadro combinado
8. Cómo crear una barra de desplazamiento
9. Cómo crear un botón giratorio
10. Cómo crear un cuadro de grupo

1] Cómo encontrar los controles de formulario

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas estándar^{(Standard Tool Bar)} y seleccione Personalizar la cinta de opciones^{(Customized the Ribbon)} . Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Opción de Excel^{(Excel Option)} . A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de verificación^{(Check Box)} junto a Desarrollador^(Developer) y luego en Aceptar. ^{(OK. )}En la barra de menú,^{(Menu Bar, )} verá la pestaña Desarrollador .^{(Developer )}

2] Cómo crear una etiqueta

En la ventana del desarrollador^{(Developer Window)} , haga clic en la herramienta Insertar^{(Insert Tool)} , verá una lista de formularios de control^{(Control Forms)} . Haga clic en Etiqueta^(Label) . Verá aparecer un cursor en forma de cruz; utilícelo para dibujar la etiqueta^(Label) , luego haga clic derecho y seleccione Editar texto^{(Edit Text)} para ingresar su texto en la etiqueta^(Label) .

3] Cómo crear un botón

Vaya a la Herramienta Insertar^{(Insert Tool)} en el Grupo de Controles^{(Controls Group)} . Seleccione la herramienta Botón^{(Button Tool)} . Verá un cursor en forma de cruz; arrástrelo para crear el botón. Aparecerá un cuadro de diálogo Asignar macro . ^{(Assign Macro)}Haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) . Verá un botón^(button) en la hoja de Excel.

4] Cómo crear una casilla de verificación

Vaya a la herramienta Insertar^{(Insert Tool)} y seleccione la herramienta Casilla de verificación^{(Check Box Tool)} . Aparecerá un cursor en forma de cruz, dibuje su casilla de verificación^{(Check Box)} . Ahora tiene una casilla de verificación^{(Check Box)} . Para cambiar el nombre, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación^{(Check Box)} y seleccione Editar texto^{(Edit text)} .

5] Cómo crear un botón de opción

En el cuadro de herramientas Insertar^{(Insert Toolbox)} , seleccione el botón de opción^{(Option Button)} . Habrá un cursor en forma de cruz; tome el cursor en forma de cruz y dibuje su botón de opción^{(Option Button)} . Para ingresar texto en el Botón de opción^{(Option Button)} , haga clic con el botón derecho o toque dos veces en el botón e ingrese su texto o haga clic con el botón derecho y seleccione Editar texto^{(Edit Text)} .

6] Cómo crear un cuadro de lista

Vaya a la herramienta Insertar^{(Insert Tool)} , seleccione Cuadro de lista^{(List Box)} ; aparecerá un cursor en forma de cruz en el libro de trabajo y utilice el cursor en forma de cruz para dibujar el cuadro de lista^{(List Box)} . Para ingresar datos en el cuadro, haga clic con el botón derecho en el cuadro y seleccione Control^{(Format Control)} de formato, aparecerá un cuadro de diálogo ^{(Dialog Box)}de control^{(Format Control)} de formato , haga clic en Control , haga clic en la entrada Rango de^{(Input Range)} entrada, luego revise la celda que desea que esté en la lista , haga clic en él y arrástrelo hacia abajo. El rango de entrada seleccionado está en el Rango de entrada^{(Input Range )} en el cuadro de diálogo, ahora haga clic en la entrada Enlace de celda^{(Cell Link)} y elija una celda donde desea que se inserte el Enlace de celda .^{(Cell Link)}

Cell Link mostrará cualquier dato en el que haga clic en el cuadro de lista^{(List Box)} ; la fila aparecerá para cada valor seleccionado. Entonces está bien^(OK) . Si desea que el cuadro de lista^{(List Box)} muestre las filas de cada número que seleccionó dentro del cuadro, haga clic en el rango de celdas que seleccionó, haga clic en cualquiera de los datos de la lista y muestre en qué fila se encuentran los datos. Si desea mostrar solo los datos de la lista, use esta fórmula =INDEX (B2:B7, J2, 0) . B2: B7 es el rango de celdas que seleccionó , J2 es la fila que ha mostrado antes. Cuando presione enter, verá el número original de la lista cuando haga clic en cualquier número dentro de la lista.

7] Cómo crear un cuadro combinado

Haga clic en la herramienta Insertar^{(Insert Tool)} , seleccione Cuadro combinado^{(Combo Box)} . Use el cursor en forma de cruz para dibujar el cuadro combinado^{(Combo Box)} , haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado^{(Combo Box)} , seleccione Controles de formulario^{(Form Controls)} , haga clic en el rango de entrada^{(Input Range)} , luego vaya a la celda en la que desea que esté la lista y arrástrela hacia abajo, haga clic en la celda Enlace^{(Cell Link)} y elija una celda en la que desee colocar el enlace de celda^{(Cell Link)} . En este artículo, lo colocamos sobre el cuadro combinado^{(Combo Box)} que se dibujó. Entonces está bien^(OK) . Ahora tiene un cuadro combinado^{(Combo Box)} funcional en su libro de trabajo.

8] Cómo crear una barra de desplazamiento

Haga clic en Insertar^(Insert) , seleccione Barra de desplazamiento^{(Scroll Bar)} , dibuje la Barra de desplazamiento^{(Scroll Bar)} en la hoja de trabajo, luego haga clic con el botón derecho, seleccione Controles de ^(Controls)formulario^(Form) y luego seleccione Aceptar^(O) . Luego haga clic con el botón derecho en la Barra de desplazamiento y luego seleccione ^{(Scroll Bar)}Control de^(Control) formulario . Aparecerá un cuadro de diálogo Control de formulario . ^{(Form Control)}Haga clic en Controles^(Controls) para realizar sus cambios; seleccione un enlace de celda^{(Cell Link)} donde desee que se tomen los controles . ^(Controls)En este artículo, elegimos la celda $E$2 . ESTÁ BIEN. Se creará una barra de desplazamiento . ^{(Scroll Bar)}Al hacer clic en la flecha izquierda de la barra de desplazamiento , el número^{(Scroll Bar)}Disminuye^(Decreases) cuando hace clic en la flecha derecha de la barra de desplazamiento^{(Scroll Bar)} , el número aumenta^(Increases) .

9] Cómo crear un botón giratorio

Haga clic en Insertar^(Insert) , seleccione el botón Girar^{(Spin Button)} . Use el cursor en forma de cruz que aparece en la hoja de trabajo para dibujar el botón Girar^{(Spin button)} . Luego, haga clic con el botón derecho en Controles de formulario^{(Form Controls)} ; seleccione la pestaña Control en el cuadro de diálogo ^(Control)Control de formulario^{( Form Control)} , realice cualquier cambio si lo desea, seleccione un enlace de celda^{(Cell Link)} haciendo clic en la entrada de enlace de celda ^{(Cell Link )}, luego haga clic en una celda que aparecerá en el cuadro de entrada de enlace de celda y luego haga clic en ^{(Cell Link)}Aceptar^(OK) . Ahora tenemos un botón Girar^{(Spin Button)} . Haga clic en el botón de flecha hacia arriba; el número aumenta^(Increases) ; haga clic en el botón de flecha hacia abajo la flecha Disminuye^(Decreases).

10] Cómo crear un cuadro de grupo

Haga clic en Insertar^(Insert) , elija Cuadro de grupo^{(Group box)} , use el cursor en forma de cruz para dibujar el Cuadro de grupo^{(Group Box)} . Para ingresar datos en el cuadro de grupo^{(Group Box)} , haga clic con el botón derecho, seleccione Editar texto^{(Edit Text)} o toque dos veces justo fuera del cuadro de grupo^{(Group Box)} .

Confío en que esto ayude.

Ahora lea^{(Now read)} : Cómo agregar o cambiar el tema para el libro de trabajo en Microsoft Excel^{(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel)} .

How to create and use Form Controls in Excel

In Microsoft Εxcel, Form Controls, it is useful for selecting items in a list of a dialog sheet. Form Controls makes it easier for the users to interact with the cell data that they have created. Several Control Forms will add to your worksheet; these are Label, Group box, Checkbox Button, Option Button, List Box, Combo Box, Scroll Bar, and Spin Button.

The Types of Form Controls

• Label: Labels shows descriptive text such as pictures, titles, and caption, it also identifies the objective of a cell.
• Group box: Closely related contents are grouped with an optional label.
• Button: this Control runs a macro and performs an action when a user clicks on it.
• Check Box: this gives the user the option to turn on and off a value that implies the opposite choice. You can select more than one Check Box.
• Options Button: Like the Check Box, it also gives you the option to turn on and off a value that indicates an opposite choice. The only difference is that the Option Button only allows the user to select only one choice, unlike the Check Box.
• List Box: Displays a list of text items that the user can choose from.
• Combo Box: This is a text box with a list box to create a drop-down list box. The combo box allows the user to click a drop-down arrow to display the list.
• Scroll Bar: Scroll through a range of values using the scroll bar arrow keys or drag or drag the scroll box.
• Spin Button: This increases or decreases values such as numbers, dates, or time. To increase the value, click the up arrow; to decrease the value click the down arrow.

Create & use Form Controls in Excel

In this article, we are going to discuss these topics:

1. How to Find the Form Controls
2. How to Create a Label
3. How to create a Button
4. How to create a Check Box
5. How to create an Option button
6. How to create a List Box
7. How to create a Combo Box
8. How to create a Scroll Bar
9. How to create a Spin Button
10. How to create a Group Box

1] How to Find the Form Controls

Right-Click on the Standard Tool Bar and select Customized the Ribbon. A dialog box will pop up called Excel Option. On the left of the dialog box, click the Check Box beside Developer, then OK. On the Menu Bar, you will see the Developer tab.

2] How to Create a Label

On the Developer Window, click the Insert Tool, you will see a list of the Control Forms. Click Label. You will see a cross-shaped cursor appear; use it to draw the Label, then right-click and select Edit Text to enter your text in the Label.

3] How to Create a Button

Go to the Insert Tool in the Controls Group. Select the Button Tool. You will see a cross shape cursor; drag it across to create the button.  An Assign Macro dialog box will appear. Click OK.  You will see a button in the excel sheet.

4] How to Create a check box

Go to the Insert Tool and select the Check Box Tool. A cross shape cursor will appear draw your Check Box. Now you have a Check Box. To rename, right-click the Check Box and select Edit text.

5] How to create an Option button

In the Insert Toolbox, select the Option Button. There will be a cross shape cursor; take the cross-shape cursor, and draw your Option Button. To enter text into the Option Button, right-click or double-tap in the button and enter your text or right-click and select Edit Text.

6] How to create a List Box

Go to the Insert Tool, select List Box; a cross-shaped cursor will appear in the workbook, and use the cross-shape cursor to draw the List Box. To enter data into the box, right-click the box, and select Format Control, a Format Control Dialog Box will appear, click on Control, click into the Input Range entry, then go over the cell that you want to be in the list, click on it and drag it down. The input range selected is in the Input Range in the dialog box, now click into the Cell Link entry and choose a cell where you want the Cell Link to be inserted.

The Cell Link will display whatever data you click in the List Box; the row will appear for every value selected. Then OK. If you want the List Box to show the rows for every number you selected within the box, click the range of cells you selected, click any of the data in the list and display which row the data is in. If you want to show only the list data, use this formula =INDEX (B2:B7, J2, 0). B2:B7 is the range of cell you selected, J2 is the row that you have displayed before. When you press enter, you will see the original number from the list when you click on any number within the list.

7] How to create a combo Box

Click the Insert Tool, select Combo Box. Use the cross shape cursor to draw the Combo Box, right-click the Combo Box, select Form Controls, click into the Input Range, then go over the cell that you want the list to be in and drag it down, click into the Cell Link and choose a cell where you want the Cell Link to be placed. In this article, we put it over the Combo Box that was drawn. Then OK. Now you have a functional Combo Box in your workbook.

8] How to create a scroll Bar

Click Insert, select Scroll Bar, draw the Scroll Bar in the worksheet, then right-click, select Form Controls, and then select OK. Then right-click the Scroll Bar, then select Form Control. A Form Control dialog box will pop up. Click Controls to make your changes; select a Cell Link where you want the Controls to be taken. In this article, we choose the cell $E$2. OK. A Scroll Bar will be created. When you click on the Scroll Bar‘s left arrow, the number Decreases when you click on the right arrow of the Scroll Bar, the number Increases.

9] How to create a Spin Button

Click Insert, select the Spin Button. Use the cross shape cursor that appears in the worksheet to draw the Spin button. Then right-click select Form Controls; select the Control tab in the Form Control dialog box, make any changes if you want, select a Cell Link by clicking into the Cell Link entry, then click a cell it will appear into the Cell Link entry box then OK. Now we have a Spin Button. Click the up-arrow button; the number Increases; click the down arrow button the arrow Decreases.

10] How to create a group box

Click Insert, choose Group box, use the cross shape cursor to draw the Group Box. To enter data into the Group Box, right-click, select Edit Text, or double-tap right outside the Group Box.

I trust this helps.

Now read: How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel.

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