Al abrir un correo electrónico y elegir responderlo, aparecerá un área en blanco sobre el mensaje original donde las personas escribirían su mensaje en el área en blanco. En Outlook , algunas configuraciones pueden permitir a los usuarios controlar la forma en que responden y reenvían mensajes.

Administrar respuestas^(Replies) y reenvíos^(Forwards) en Outlook

En este tutorial, explicaremos cómo cerrar las ventanas de mensajes abiertas al responder a un mensaje, cómo insertar un identificador antes de las respuestas en línea y cómo especificar el texto incluido en los mensajes de respuesta.

Outlook tiene tres características de respuesta; ellos son:

• Responder^(Reply) : Responder al remitente del mensaje.
• Reproducir todo^{(Replay All)} : responde al remitente y a todos los demás destinatarios del mensaje.
• Reenviar^(Forward) : Reenviar el elemento a otra persona.

Cómo cerrar ventanas de mensajes abiertas al responder un correo electrónico

Abre Outlook .

Haga clic en Archivo^(File) en la barra de menú.

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Opciones^(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .^{(Outlook Options)}

En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en ^{(Outlook Options)}Correo^(Mail) .

En la página Correo^{(Mail )} en la sección Respuestas y reenvío^{(Replies and Forward)} , haga clic en la casilla de verificación Cerrar la ventana del mensaje original al responder y reenviar^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Cómo insertar un identificador antes de las respuestas en línea en Outlook

En la página Correo^(Mail) , en la sección Respuestas y reenvío^{(Replies and Forward)} , haga clic en la casilla de verificación Comentarios de prefacio con^{(Preface comments with)} . Luego, en el cuadro de entrada, escriba el texto que desea anteponer a su respuesta.

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Cómo especificar el texto incluido en los correos electrónicos de respuesta

En la página Correo^(Mail) en la sección Respuestas y reenvío^{(Replies and Forward)} , puede hacer clic en las flechas desplegables de los cuadros de lista para Al responder a un mensaje^{(When replying to a message)} y Al reenviar un mensaje^{(When forwarding a message)} .

Seleccione una opción de la lista.

Haga clic en Aceptar^(OK) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo controlar las respuestas y los reenvíos en Outlook ; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

SUGERENCIA^(TIP) : también puede especificar cómo Outlook debe corregir y dar formato a sus correos electrónicos^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and choosе to respond to it, a blank area will appear above the origіnal message where individuals would write their meѕsаge into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

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