Cómo crear una lista desplegable en Excel y Google Sheets

Si está creando una hoja de cálculo interactiva, es posible que necesite una lista desplegable para que los usuarios puedan elegir entre las opciones. Para eso, puede seguir este tutorial para crear una lista desplegable en Microsoft Excel o Google Sheets(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets) . Puede crear un menú desplegable único y anidado con la ayuda de esta guía.

Al igual que varios lenguajes de programación, también es posible incluir la instrucción if-else en una hoja de cálculo de Excel . Supongamos que está creando una hoja de cálculo para personas que deben seleccionar diferentes opciones de acuerdo con varios criterios. En ese momento, es aconsejable utilizar una lista desplegable para que pueda ofrecer más de una opción a las personas.

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable en Excel , siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda donde desea mostrar el menú desplegable.
  2. Vaya a Datos > Validación de datos.
  3. Seleccione la lista en el menú Permitir .(Allow)
  4. Escriba(Write) sus opciones en el cuadro Fuente(Source) .
  5. Guarde su cambio.

Para comenzar, debe seleccionar una celda en su hoja de cálculo donde desea mostrar la lista desplegable. Después de eso, cambie de la pestaña Inicio(Home ) a la pestaña Datos(Data ) . En la sección Herramientas de datos , haga clic en el botón (Data Tools)Validación de datos(Data Validation ) y seleccione la misma opción nuevamente.

Cómo crear una lista desplegable en Excel y Google Sheets

Ahora, expanda la lista desplegable Permitir y seleccione (Allow )Lista(List) . Luego, debe anotar todas las opciones una tras otra. Si desea mostrar AA, BB y CC como ejemplos, debe escribirlos así:

AA,BB,CC

No importa cuántas opciones desee proporcionar, debe separarlas con una coma. Después de eso, haga clic en el botón Aceptar. Ahora, debería encontrar una lista desplegable como esta:

También puede agregar un mensaje de error. Aparece cuando los usuarios intentan ingresar un valor diferente a las opciones dadas. Para eso, cambie a la pestaña Alerta de error(Error Alert ) y escriba su mensaje. Siga este tutorial para agregar mensajes de error en Excel(add error messages in Excel) .

Cómo crear una lista desplegable anidada en Excel

Si desea obtener datos de algunos menús desplegables o celdas existentes y mostrar las opciones correspondientes en una celda diferente, esto es lo que puede hacer.

Debe abrir la misma ventana de Validación de datos y seleccionar (Data Validation )Lista(List) en el menú Permitir . (Allow )Esta vez, debe ingresar un rango en el cuadro Fuente como este:(Source )

=$A$1:$A$5

Según este rango, la nueva lista desplegable mostrará las mismas opciones que están escritas en las celdas A1 a A5.

Cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Para crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google(Google Sheets) , siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda y vaya a Data > Data Validación de datos.
  2. Seleccione la Lista de elementos.
  3. Escriba sus artículos u opciones.
  4. Guarde su cambio.

Al principio, seleccione una celda en una hoja de cálculo y haga clic en Datos(Data ) en la barra de navegación superior. Después de eso, seleccione la opción Validación de datos de la lista.(Data validation )

Ahora, expanda el menú desplegable Criterios y seleccione (Criteria )Lista de elementos(List of items) . A continuación, debe anotar todas las opciones o elementos en el cuadro vacío.

Por último, haga clic en el botón Guardar(Save ) para mostrar la lista desplegable en una celda.

Al igual que Excel , Google Sheets muestra un mensaje de advertencia o error por ingresar datos no válidos. De forma predeterminada, muestra un mensaje de advertencia y permite a los usuarios escribir texto personalizado. Si desea evitar que los usuarios ingresen datos no válidos, debe elegir la opción Rechazar entrada(Reject input ) en la ventana Validación de datos .(Data validation)

Cómo crear una lista desplegable anidada en Hojas de cálculo de Google

Es casi lo mismo que Excel , pero el nombre de la opción es diferente. Debe seleccionar la opción Lista de un rango de la lista de (List from a range )Criterios(Criteria ) e ingresar un rango de acuerdo con sus necesidades. Puede ingresar un campo como este-

=$A$1:$A$5

Mostrará todos los textos de las celdas A1 a A5 en esta lista desplegable.

¡Eso es todo! Espero que te ayude.



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Tengo experiencia en ingeniería informática y tecnología de la información, lo que me ha brindado una perspectiva única sobre las plataformas Windows 10 y 11. En particular, tengo experiencia tanto con la "Experiencia de escritorio" de Windows 10 como con el navegador Microsoft Edge. Mi experiencia con estas dos plataformas me brinda una comprensión profunda de cómo funcionan, y mi experiencia en estas áreas me permite brindar consejos confiables sobre cómo mejorarlas.



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