Puede usar Microsoft Teams para organizar reuniones con sus colegas, agregar varios asistentes y asignar roles a cada participante. De esa manera, puede determinar quién puede hacer qué en la reunión. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar el rol de alguien antes de una reunión o mientras se lleva a cabo una reunión? Bueno, Microsoft Teams también permite esta personalización. Puede cambiar el rol de una persona en la reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Cambiar el rol de un participante en la reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Si desea cambiar el rol de usuario y los permisos^{(user role & permissions)} de alguien en Microsoft Teams, puede hacerlo-

1. Antes de una reunión
2. Mientras una reunión está en curso

Veamos cómo.

1] Antes de una reunión

Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles a los participantes de la reunión.

[Fuente de la imagen: Microsoft]

Una vez que haya hecho eso, vaya a Calendario^(Calendar) , haga clic en la reunión que acaba de crear y seleccione ' Opciones de reunión^{(Meeting Options)} '.

Cuando lo haga, aterrizará en una página web, donde verá algunas opciones en '¿Quién puede presentar?' ^{(‘Who can present?’ )}como sigue,

• Todos^(Everyone) : cualquier persona^(Anyone) que tenga acceso al enlace de la reunión puede unirse a la reunión como presentador.
• Personas en mi organización^{(People in my organization)} : solo las personas que trabajan en su organización podrán ser presentadores, mientras que los participantes se unirán como asistentes.
• Personas específicas^{(Specific people)} : solo las personas seleccionadas entre los invitados serán presentadores. El resto se sumará como asistentes.
• Solo yo^{(Only me)} : solo el organizador será un presentador. Todos los demás participantes se unirán como asistentes.

Entonces, básicamente, hay dos roles para elegir: Presentador^(Presenter) y Asistente^(Attendee) . Los presentadores pueden hacer casi cualquier cosa que sea necesario hacer en una reunión, mientras que el rol de Asistente^(Attendee) está más controlado.

2] Mientras la reunión está en progreso

Vaya al botón ' Calendario de reuniones^{(Calendar Meetings)} ', haga clic en la reunión y seleccione ' Opciones de reunión^{(Meeting Options)} '. Use el menú desplegable para '¿Quién puede presentar?' ^{(‘Who can present?’)}para seleccionar un nuevo presentador. (si la reunión es periódica, cualquier cambio que realice en Opciones de reunión^(Meeting) se aplicará a todas las reuniones).

A continuación, haga clic en ' Mostrar participantes^{(Show participants)} ' en los controles de la reunión para ver una lista de las personas en la reunión.

Luego, pase el cursor del mouse sobre el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y haga clic en ' Más opciones^{(More options)} ' (visible como 3 puntos horizontales).

A partir de entonces, de la lista de opciones que se muestra, seleccione

• hacer un presentador
• Hacer un asistente.

De esta manera, puede elegir cambiar el rol de alguien en la reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Lea^{(Read next)} a continuación: Cómo cambiar el rol de miembro y eliminar un miembro en Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

• Cómo crear un enlace de reunión de Microsoft Teams

• Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams

• Como instalar Microsoft Teams en Linux and macOS

• Cómo alabar a alguien en Microsoft Teams en su trabajo bien hecho

• Cómo difuminar el fondo en Microsoft Teams meeting

• Cómo usar las características personales en Microsoft Teams

• Microsoft Equipos Calendario encuentra o no está mostrando

• REVISIÓN: Microsoft Teams no puede cargar o enviar imágenes en el chat

• Microsoft Teams para permitir a los usuarios unirse a las reuniones con dos monitores

• Microsoft Teams Free version es una gran alternativa para flojar

• Te estás perdiendo, pídale a su administrador que habilite Microsoft Teams

• Cómo restaurar el borrado Teams and Channels en Microsoft Teams

• Cómo usar Share Tray en Microsoft Teams a share content en las reuniones

• Cómo corregir el error Microsoft Teams ERROR code 500 en Windows 11/10

• Fix Microsoft Teams Tema de uso alto memory and CPU

• Microphone no funciona en Microsoft Teams en Windows 10

• ¿Cómo crear un Poll en Microsoft Teams?

• Cómo silenciar todos los participantes micrófono en Microsoft Teams

• Cómo enviar Urgent or Important Message en Microsoft Teams