Google Sheets es una buena alternativa gratuita a Microsoft Excel . La mejor parte de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} es que puede instalar varios complementos para mejorar el flujo de trabajo. Puede ahorrar mucho tiempo valioso haciendo uso de un complemento. Aquí hay algunos complementos para Hojas de cálculo de Google^{(add-ons for Google Sheets)} que lo ayudarán a mejorar su productividad.

Los mejores complementos de Hojas de cálculo de Google

1] Herramientas eléctricas^{(1] Power Tools)}

PowerTools es un complemento muy útil de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google que ayuda a los usuarios a eliminar todos los espacios, espacios iniciales/posteriores, espacios entre palabras, entidades HTML , delimitadores, caracteres no imprimibles, subcadena, carácter por posición, filas/columnas vacías, etc. Aparte de eso, puede convertir texto a número, texto a signo, incluir varias fórmulas matemáticas, formato claro y mucho más. Básicamente, ayuda a los usuarios cuando alguien ha cometido un error o alguien necesita cambiar varias cosas a la vez.

2] Guardar como documento^{(2] Save As Doc)}

Muchas veces queremos guardar una hoja de Excel con formato .docx. Si usted es uno de ellos y usa Google Sheets , puede convertir fácilmente cualquier hoja de cálculo creada por Google Sheets en un archivo .docx que se abriría con Google Docs . También puede guardar ese archivo convertido en su disco duro local. Para comenzar, descargue el complemento SaveAsDoc . Después de iniciarlo, verá una barra lateral. Ahora, seleccione todas las filas y columnas en la hoja de cálculo, asigne un nombre a su archivo de documento en la barra lateral y presione el botón Guardar como^{(Save as Doc )} documento .

3] Búsqueda y reemplazo avanzados^{(3] Advanced Find and Replace)}

Aunque Power Tools puede hacer el trabajo bastante bien, si desea una interfaz de usuario simple con funcionalidades simples para buscar y reemplazar algunos valores o notas, puede optar por el complemento AdvancedFindandReplace para Google Sheets . Puede buscar y reemplazar múltiples valores, fórmulas, notas, hipervínculos, etc. a la vez. La mejor parte es que puede elegir si necesita realizar la tarea en todas las hojas abiertas o en la hoja actual.

4] Extractor de direcciones de correo electrónico^{(4] Email Address Extractor)}

Supongamos que tiene un negocio en línea y ha enviado y recibido toneladas de correo electrónico de sus clientes. Ahora desea extraer todas esas direcciones de correo electrónico con fines promocionales. Use este complemento EmailAddressExtractor para ^{(EmailAddressExtractor)}Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} : le permitirá extraer todas las direcciones de correo electrónico a la vez. Sin embargo, la única restricción es que solo puede extraer las primeras 500 direcciones de correo electrónico siendo un usuario gratuito. Después de instalar este complemento, debe seleccionar una etiqueta de Gmail ( Bandeja^(Inbox) de entrada , Spam , Enviado^(Sent) o cualquier cosa), línea de asunto, palabras incluidas y campos. También es posible agregar filtros avanzados, por ejemplo, para extraer ID^(IDs) de correo electrónico de una empresa que llegó antes de los 30 días.

5] Traducir mi hoja^{(5] Translate My Sheet)}

Si a menudo necesita convertir texto de un idioma a otro en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , puede usar dos métodos. Primero^(First) , puede copiar el texto de una hoja de cálculo, pegarlo en Google Traductor^{(Google Translator)} , copiarlo nuevamente desde allí y pegarlo en la hoja de cálculo. Como es un trabajo que requiere mucho tiempo cuando tiene cientos de filas en una hoja, puede optar por un complemento que le permitirá convertir toda la hoja a la vez. Se llama TranslateMySheet . Puede convertir toda la hoja de cálculo o cualquier rango particular del idioma actual a cualquier otro idioma. Es rápido y hace bastante bien su trabajo.

Hay cientos de otros complementos para Hojas de cálculo de Google, pero estas son probablemente las herramientas más útiles que existen.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

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