Una vez que haya terminado de editar un archivo o una revista en Microsoft Publisher e intente convertirlo a PDF para imprimirlo, es posible que vea un mensaje de error que dice " Publisher no puede guardar el archivo^{(Publisher cannot save the file)} ". Si bien este problema ocurre con diferentes versiones de Publisher , parece ocurrir con más frecuencia con Publisher en Windows 11/10 .

Microsoft Publisher no puede guardar el archivo

Cuando las cosas no funcionan para usted y no puede guardar el archivo como PDF cuando usa Publisher en Windows 11/10 , intente alternar entre su impresora predeterminada y otro dispositivo de impresión.

1. Cerrar editor.
2. Vaya a Configuración de Windows.
3. Vaya a Dispositivos.
4. Elija Impresoras y escáneres.
5. Anule la selección de la opción Permitir que Windows^{(Let Windows)} administre mi impresora predeterminada si está seleccionada.
6. Elija una impresora que no sea la predeterminada.
7. Presiona el botón Administrar.
8. Haga clic en Establecer^{(Click Set)} como predeterminado en la página siguiente.
9. seleccione su impresora en Impresoras^(Printers) y escáneres.
10. Presiona el botón Administrar.
11. Elija Establecer como predeterminado.

El método funciona tanto con documentos de editores grandes como con documentos de editores de una sola página.

Si está ejecutando Microsoft Publisher , ciérrelo y salga.

A continuación, vaya a Configuración de Windows^{(Windows Settings)} y seleccione Dispositivos^(Devices) .

A continuación, seleccione Impresoras y escáneres^{(Printers and Scanners)} .

Aquí, busque la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada .^{(Let Windows manage my default printer)}

Cuando lo encuentre, desmarque la casilla marcada contra él.

Ahora, elija un dispositivo en Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} que no sea su impresora predeterminada. Por ejemplo, haga clic en Fax o Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Haga clic en el botón Administrar^(Manage) y luego haga clic en Establecer como predeterminado^{(Set as default)} en la página siguiente.

Ahora, seleccione su impresora en Impresoras y escáneres^{(Printers & scanners)} > Administrar^{(Manage )} > Establecer como predeterminado^{(Set as default)} .

Inicie Publisher^{(Start Publisher)} e intente guardar el archivo como PDF o XPS nuevamente.

El mensaje de error no debería volver a aparecer.

Lectura relacionada^{(Related read)} : Problema al exportar archivos a PDF cuando se usan aplicaciones de Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Esto debería ayudar.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

Αfter yоu have finished editing a file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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