Las 21 mejores herramientas y aplicaciones de gestión del tiempo que debes probar

Como dijo(said) una vez un famoso villano de cine : “¿Quién tiene tiempo? ¿Quién tiene tiempo? Pero entonces, si nunca nos tomamos el tiempo, ¿cómo podemos tener tiempo? (“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)Si bien el merovingio de las películas Matrix puede ser una fuente de sabiduría éticamente dudosa, es cierto que el tiempo es el único recurso del que no se puede tener más. 

Ya seas rico o pobre, solo tienes tantos días en esta tierra. Por lo tanto, debe administrar ese tiempo para llegar a todas las cosas importantes. 

La gestión del tiempo(Time) es una habilidad difícil de aprender, pero estas 21 herramientas de gestión del tiempo tienen su propia contribución que hacer cuando se trata de repartir su precioso tiempo a las exigencias de la vida moderna.

1. Trello 

Trello es una de nuestras herramientas de gestión de tiempo y proyectos favoritas. ¡Es lo que usamos! Puede dividir fácilmente cualquier proyecto en fases, con columnas y tarjetas que representan tareas específicas. Alternativamente, ¡utilice el sistema de columnas y tarjetas de la forma que desee!

Características clave:(Key Features:)

  • Cree(Create) columnas y tarjetas que se adapten a su proyecto y equipo.
  • Empaque(Pack) toda la información relacionada con una tarjeta directamente en ella.
  • Asigne(Assign) fechas de vencimiento y miembros específicos del equipo responsables de cada tarjeta en el tablero.

Precios:(Pricing: ) Gratis con varias opciones pagas a partir de $12.50 por usuario, por mes.

Sitio web: (Website: )https://trello.com/

2. Tiempo de rescate

Una herramienta automática de administración del tiempo que le brinda información sobre cómo está usando su tiempo y dónde puede recuperar parte de él. ¡Ideal para aquellos que nunca parecen tener suficiente tiempo para hacerlo todo, pero no saben a dónde se fue el tiempo!

Características clave:(Key Features:)

  • Seguimiento automático del tiempo, sin necesidad de entrada manual de datos.
  • Indicaciones automáticas para agregar tiempo sin conexión.
  • Informes e información altamente detallados.

Precios:(Pricing: ) Prueba de 14 días con precios desde $6.50 por usuario, por mes.

Sitio web: (Website: )https://www.rescuetime.com/

3. Todoista

Una increíble aplicación de lista de tareas(amazing to-do list application) que parece haber pensado en todo. Puede ayudarlo a asegurarse de tener suficiente tiempo para llegar a todo, en el orden correcto, sin la ansiedad.

Características clave:(Key Features:)

  • Rápido sistema de adición de tareas, con opciones de fechas recurrentes.
  • Fácil delegación de tareas a otros usuarios.
  • Biblioteca de plantillas útil para varios tipos de proyectos.

Precios:(Pricing: ) Gratis, con opciones premium a partir de $4 por mes, por usuario.

Sitio web: (Website:) https://todoist.com/

4. Alternar pista

Toggle Track es una de las tres herramientas Toggle que se especializa en el seguimiento del tiempo. (Toggle)Con un diseño especialmente atractivo e intuitivo.

Características clave:(Key Features:)

  • Temporizadores rápidos de un clic.
  • Seguimiento automático de aplicaciones y sitios web en segundo plano.
  • Seguimiento automático del tiempo incluso si olvida activar un temporizador.

Precios:(Pricing: ) Gratis con planes a partir de $10 por usuario, por mes.

Sitio web: (Website: )https://toggl.com/

5. tic tac

TickTick es una aplicación de administración de tareas y listas de tareas pendientes que está disponible en una asombrosa cantidad de dispositivos, plataformas y sistemas operativos. ¡ Incluyendo el Apple Watch !

Características clave:(Key Features:)

  • Admite entrada de voz para tareas.
  • Recordatorios basados ​​en la ubicación.
  • Sistema de tareas multiprioritarias.

Precios:(Pricing: ) Gratis para comenzar, con $ 27.99 por usuario anualmente.

Sitio web: (Website: )https://ticktick.com/

6. tiempo

Tyme es exclusivo para iOS, watchOS y macOS. Ofreciendo(Offering) un seguimiento de tiempo ingenioso e intuitivo que es perfecto para cualquiera que esté totalmente enganchado al ecosistema de Apple . Aquellos que trabajan en distintas plataformas deberían buscar en otra parte.

Características clave:(Key Features:)

  • Integración sin igual con software de Apple como Calendar y Siri .
  • Tyme recordatorios directamente a su centro de notificaciones.
  • Reloj de entrada y salida según la ubicación.

Precio:(Pricing: ) $3.99 por mes, por usuario.

Sitio web: (Website: )https://tyme-app.com/en/

7. Oportuno

Seguimiento de tiempo preciso (Accurate)con tecnología de inteligencia artificial(AI-powered) que prácticamente elimina la entrada manual para su uso del tiempo durante el día. Genial si ni siquiera tienes tiempo para controlar el tiempo que tienes.

Características clave:(Key Features:)

  • Todo el tiempo que pasa en varias aplicaciones de trabajo se redacta automáticamente en una línea de tiempo diaria.
  • Tableros de equipo en tiempo real.
  • Soporte de seguimiento de ubicación para seguimiento de tiempo basado en ubicación.

Precio:(Pricing: ) comienza en $96 por año, por usuario.

Sitio web: (Website: )https://memory.ai/timely

8. Bolsillo

Pocket es una herramienta de administración del tiempo que le permite evitar la distracción del contenido interesante, al permitirle guardarlo fácilmente para más tarde cuando termine su trabajo. También es excelente para organizar la lectura planificada para el trabajo o el estudio.

Características clave:(Key Features:)

  • Guarde(Save) contenido desde cualquier lugar y prácticamente de cualquier tipo.
  • Soporte de lectura sin conexión.
  • Guarde en su navegador de escritorio y vea su bolsillo desde cualquier dispositivo.

Precios:(Pricing:) Gratis con anuncios, $ 4.99 por mes para premium.

Sitio web: (Website: )https://getpocket.com/

9. Recuerda la leche

Remember The Milk es un administrador de tareas inteligente y fácil de usar, diseñado específicamente para mantener a las personas ocupadas al día y evitar olvidar esa tarea crucial. Una excelente opción para cualquier persona con una alta densidad de tareas que tiende a dejar pasar algunas.

Características clave:(Key Features:)

  • Smart Add permite la creación detallada de tareas en una sola línea de texto.
  • Los recordatorios se pueden enviar a múltiples servicios como Gmail o Skype .
  • Admite subtareas y archivos adjuntos a las tareas.

Precios:(Pricing: ) Gratis con $39.99 por año para usuarios Pro .

Sitio web: (Website: )https://www.rememberthemilk.com/

10. Cosecha

Harvest es una aplicación de gestión del tiempo y seguimiento de gastos que se centra en la gestión de equipos y la información a través de un panel intuitivo.

Características clave:(Key Features:)

  • (Time)Seguimiento del tiempo a través de temporizadores o entrada manual.
  • Integración con aplicaciones como Chrome y Trello .
  • Creación directa de facturas en base a horas facturables.

Precios:(Pricing: ) prueba gratuita disponible. $12 por usuario, por mes. 

Sitio web: (Website: )https://www.getharvest.com/

11. Avaza

[Avaza]

Software de gestión empresarial todo en uno que incluye seguimiento integrado de tiempo y gastos. Una buena opción para equipos que tienen funciones y tareas complejas.

Características clave:(Key Features:)

  • Temporizadores de un clic para información de datos y seguimiento de horas facturables.
  • Importación masiva de hojas de tiempo.
  • Ajuste detallado de las tarifas de facturación y las horas no facturables.

Precios:(Pricing: ) Gratis, a partir de $9,95 por mes para planes pagos.

Sitio web: (Website: )https://www.avaza.com/

12.Clockificar

Un rastreador de tiempo popular, simple y gratuito que funciona tanto para equipos como para individuos.

Características clave:(Key Features:)

  • Ofrece seguimiento basado en temporizador y entrada manual.
  • Las horas facturables y no pagadas se separan fácilmente.
  • Ofrece un panel de control del proyecto limpio y perspicaz.

Precios:(Pricing: ) ¡Gratis!

Sitio web: (Website: )https://clockify.me/

13. Bosque

Una aplicación única que lo ayuda a evitar la distracción del teléfono inteligente al recompensarlo con la plantación de árboles reales, limitado a cinco árboles reales por usuario.

Características clave:(Key Features:)

  • Comienza una tarea plantando un árbol virtual.
  • Si sales de la aplicación antes de que hayan transcurrido 30 minutos, el árbol se marchita y muere.
  • Las monedas virtuales obtenidas al cultivar árboles virtuales se pueden gastar en organizaciones benéficas reales para plantar árboles.

Precio:(Pricing: ) $1.99 con compras opcionales dentro de la aplicación.

Sitio web: (Website: )https://www.forestapp.cc

14. Victoria épica

Una genial herramienta de gestión del tiempo gamificada que convierte tus tareas de la vida real en un juego de rol. ¡ Perfecto(Perfect) para los adictos a los MMORPG !

Características clave:(Key Features:)

  • Gana(Earn) puntos de experiencia completando tus tareas.
  • Sube de nivel a tu personaje.
  • Progresa en el mapa de misiones completando tareas.

Precio:(Pricing: ) $1.99

Sitio web: (Website: )http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Bucle

Loop utiliza seguimiento y retroalimentación innovadores para ayudarlo a cultivar buenos hábitos diarios y eficiencia del tiempo, basados ​​en una comprensión única de cómo se forman y mantienen los hábitos.

Características clave:(Key Features:)

  • Algoritmo patentado de puntuación de hábitos.
  • Código abierto(Open source) , funciona sin conexión y completamente privado.
  • Recordatorios, compatibilidad con horarios complejos y widgets atractivos.

Precios:(Pricing: ) Gratis y de código abierto

Sitio web: (Website: )https://loophabits.org/

16. Mi Vida Organizada

Aplicación de gestión del tiempo flexible y con todas las funciones con función opcional de sincronización en la nube de pago.

Características clave:(Key Features:)

  • Creación simple y elegante de listas de tareas con arrastrar y soltar.
  • Compatibilidad con listas de tareas jerárquicas intuitivas.
  • Genera listas inteligentes a partir de esquemas de tareas jerárquicos complejos.

Precios:(Pricing: ) Gratis en dispositivos móviles con la versión PRO de $29.99 . $49.95 Edición estándar de Windows(Windows Standard Edition) . $ 59.95 Edición Windows Pro(Windows Pro Edition) ..

Sitio web: (Website: )https://www.mylifeorganized.net/

17. Tareas de Google

Herramienta básica de gestión del tiempo de Google , brillantemente integrada con la suite de Google(Google suite) . La simplicidad es su fuerza, pero puede ser demasiado escasa para algunos.

Características clave:(Key Features:)

  • Funcionalidad simplificada y básica únicamente.
  • Admite subtareas.
  • Crea tareas directamente desde Gmail.

Precios:(Pricing: ) ¡Gratis!

Sitio web:(Website: ) Encuéntrelo en Play Store o Apple App Store

18. Borrar Todos

Una herramienta de lista de tareas pendientes increíblemente minimalista pero potente centrada en el tacto para iPad e iOS.

Características clave:(Key Features:)

  • Vista simple de hoy(Today View) para ver sus tareas inmediatas de un vistazo.
  • Libre de todo desorden.
  • Diseñado para interfaces táctiles desde cero.

Pricing: $4.99

Sitio web: encuéntrelo en la (Website: )tienda de aplicaciones(App Store) de iOS

19. Tareas de Microsoft

Potente e integrada herramienta de tareas pendientes de Microsoft(to-do tool from Microsoft) , que reemplaza a la popular y reconocida Wunderlist . Perfecto(Perfect) para aquellos que ya están integrados en el ecosistema de Microsoft en el trabajo.(Microsoft)

Características clave:(Key Features:)

  • Ofrece una aplicación web, para que pueda acceder a ella desde cualquier lugar.
  • El planificador diario inteligente ofrece sugerencias personalizadas para garantizar una lista de tareas precisa y útil.
  • Las tareas se pueden dividir en subpasos simples.

Precios:(Pricing: ) ¡Gratis!

Sitio web: (Website: )https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Temporizadores de tomate/pomodoro

Disponible como un cronómetro basado en la web o una aplicación, Tomato Timers ofrece una manera simple y elegante de implementar la técnica "Pomodoro"(“Pomodoro” technique) . Cada pomodoro tiene una duración de 25 minutos. Los usuarios trabajan en la tarea hasta que se agota el tiempo. Marque un pomodoro y luego tome un descanso de cinco minutos. Después de cada cuatro pomodoros, toma un largo descanso. El método está destinado a mejorar la eficiencia.

Características clave:(Key Features:)

  • Interfaz simple que ayuda a los usuarios a comprender y utilizar la técnica pomodoro.
  • Genial, sencilla aplicación web.
  • La aplicación(App) solo tiene suficientes herramientas para apegarse a su práctica de pomodoro.

Precios:(Pricing: ) Gratis con soporte publicitario y compras dentro de la aplicación.

Sitio web: (Website: )http://www.tomatotimers.com/

21. Nirvana para GTD

Nirvana es una aplicación de gestión de tareas y tareas pendientes basada en la nube que se basa en el método de gestión del tiempo Getting Things Done inventado por David Allen . Este método se basa en saber qué acción puede y debe tomar a continuación, asegurándose de que solo se concentre en el próximo paso u objetivo hasta que termine todo.

Características clave:(Key Features:)

  • Los elementos se pueden filtrar por propiedades como el tiempo, la energía y las etiquetas.
  • Elija dónde enfocar utilizando la función Áreas(Areas) .
  • Se puede sincronizar a través de la web, teléfonos y tabletas con Android e iOS.(Android)

Precios:(Pricing: ) Gratis con Pro a partir de $5 al mes.

Sitio web: (Website: )https://nirvanahq.com/

¡Oh mi piel(My Fur) y mis bigotes(Whiskers) ! ¡Llego tarde(Late) , llego tarde(Late) !

Esa es una larga, larga lista de herramientas de gestión del tiempo. ¡ Lo cual(Which) , irónicamente, debe haberte tomado bastante tiempo para resolverlo! Sin embargo, piense en ello como una inversión de tiempo ahora, para tener más tarde. 

¡Solo recuerde que no es solo el aspecto laboral de la vida lo que merece que se le dedique algo de tiempo!



About the author

Soy ingeniero de windows, ios, pdf, errores, gadgets con más de 10 años de experiencia. He trabajado en muchas aplicaciones y marcos de trabajo de Windows de alta calidad, como OneDrive for Business, Office 365 y más. Mi trabajo reciente ha incluido el desarrollo del lector de pdf para la plataforma Windows y trabajar para que los mensajes de error sean más claros para los usuarios. Además, he estado involucrado en el desarrollo de la plataforma ios durante algunos años y estoy muy familiarizado con sus características y peculiaridades.



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