Si tiene muchas tareas asignadas y no puede mantenerse al día con ellas o tiene muchos elementos marcados pero se perdió uno importante, o quiere hacer algo a tiempo o programar una reunión o una cita, pero necesita un recordatorio para recordarle acerca de ellos. En Microsoft Outlook hay una función que puede recordarle la tarea^(Task) que necesita hacer o mirar.

¿Qué es un recordatorio de tareas de Outlook?

^(Task) Recordatorio ^(Reminder)de tareas son mensajes de Outlook que aparecen para recordarle algo. Puede utilizar la función de recordatorio de tareas^(Task) para tareas, citas y reuniones.

En este tutorial, explicaremos cómo configurar un Recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} , cómo eliminar un Recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} y cómo configurar automáticamente un Recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} .

Cómo configurar un recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} en Outlook

Abre Outlook .

En la página de inicio, en el grupo ^{(Home )}Etiquetas^(Tags) , haga clic en la flecha desplegable del botón Seguimiento^{(Follow Up)} .

En la lista desplegable, haga clic en Agregar recordatorio^{(Add Reminder)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo personalizado .^(Custom)

Dentro del cuadro de diálogo, puede personalizar el recordatorio.

En la sección Marcar para^{(Flag To)} , escriba lo que desea que se le recuerde.

En la sección Fecha^{(Start Date)} de inicio , ingrese una fecha.

En la sección Fecha^{(Due Date)} de vencimiento , ingrese una fecha.

El cuadro Recordatorio^(Reminder) a continuación ya está marcado.

Debajo de la casilla Recordatorio^{(Reminder Check)} , ingrese la fecha y la hora en que desea que aparezca el mensaje Recordatorio de tareas .^{(Task Reminder)}

A la izquierda hay un botón de sonido^{(Sound )} .

Si se selecciona el botón Sonido, aparecerá un cuadro^(Sound) de diálogo Sonido de recordatorio . ^{(Reminder Sound)}Puede usar el sonido original o hacer clic en Examinar^(Browse) para navegar a través de sus archivos y elegir un sonido.

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

En el cuadro de diálogo Personalizado^{(Custom dialog)} , haga clic en Aceptar^(OK) .

El recordatorio está configurado.

Cómo eliminar un recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} en Outlook

Haz click^(Click) en el mensaje que tienes puesto la Bandera^(Flag) , que es el recordatorio.

En la   página de inicio, en el grupo ^{(Home )}Etiquetas^(Tags) , haga clic en la flecha desplegable del botón Seguimiento^{(Follow Up)} .

En la lista desplegable, haga clic en Borrar indicador^{(Clear Flag)} .

Cómo configurar automáticamente un recordatorio de tareas^{(Task Reminder)} en Outlook

Haga clic en Archivo^(File) .

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Opciones^(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .^{(Outlook Options)}

En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en ^{(Outlook Options)}Tarea^(Task) .

En la sección Opciones de tareas^{(Task Options)} , haga clic en la casilla de verificación Establecer recordatorio en tareas con fechas de vencimiento^{(Set reminder on tasks with due dates)} en la página Tarea.

Donde vea Tiempo restante predeterminado^{(Default remainder time)} , establezca un tiempo.

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo configurar recordatorios de tareas en Outlook .

SUGERENCIA^(TIP) : consulte esta publicación si no puede eliminar correos electrónicos o carpetas en Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and you can’t keep up with them or have many flag items but missеd an important one, or you want something to be dоne in time or set a meeting or an appointment, but you need a reminder to remind yоu about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

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