Cómo crear, eliminar o configurar un recordatorio de tareas en Outlook

Si tiene muchas tareas asignadas y no puede mantenerse al día con ellas o tiene muchos elementos marcados pero se perdió uno importante, o quiere hacer algo a tiempo o programar una reunión o una cita, pero necesita un recordatorio para recordarle acerca de ellos. En Microsoft Outlook hay una función que puede recordarle la tarea(Task) que necesita hacer o mirar.

¿Qué es un recordatorio de tareas de Outlook?

(Task) Recordatorio (Reminder)de tareas son mensajes de Outlook que aparecen para recordarle algo. Puede utilizar la función de recordatorio de tareas(Task) para tareas, citas y reuniones.

En este tutorial, explicaremos cómo configurar un Recordatorio de tareas(Task Reminder) , cómo eliminar un Recordatorio de tareas(Task Reminder) y cómo configurar automáticamente un Recordatorio de tareas(Task Reminder) .

Cómo configurar un recordatorio de tareas(Task Reminder) en Outlook

Abre Outlook .

En la página de inicio, en el grupo (Home )Etiquetas(Tags) , haga clic en la flecha desplegable del botón Seguimiento(Follow Up) .

En la lista desplegable, haga clic en Agregar recordatorio(Add Reminder) .

Aparecerá un cuadro de diálogo personalizado .(Custom)

Dentro del cuadro de diálogo, puede personalizar el recordatorio.

En la sección Marcar para(Flag To) , escriba lo que desea que se le recuerde.

En la sección Fecha(Start Date) de inicio , ingrese una fecha.

En la sección Fecha(Due Date) de vencimiento , ingrese una fecha.

El cuadro Recordatorio(Reminder) a continuación ya está marcado.

Debajo de la casilla Recordatorio(Reminder Check) , ingrese la fecha y la hora en que desea que aparezca el mensaje Recordatorio de tareas .(Task Reminder)

A la izquierda hay un botón de sonido(Sound ) .

Si se selecciona el botón Sonido, aparecerá un cuadro(Sound) de diálogo Sonido de recordatorio . (Reminder Sound)Puede usar el sonido original o hacer clic en Examinar(Browse) para navegar a través de sus archivos y elegir un sonido.

Luego haga clic en Aceptar(OK) .

En el cuadro de diálogo Personalizado(Custom dialog) , haga clic en Aceptar(OK) .

El recordatorio está configurado.

Cómo eliminar un recordatorio de tareas(Task Reminder) en Outlook

Cómo crear, eliminar o configurar un recordatorio de tareas en Outlook

Haz click(Click) en el mensaje que tienes puesto la Bandera(Flag) , que es el recordatorio.

En la   página de inicio, en el grupo (Home )Etiquetas(Tags) , haga clic en la flecha desplegable del botón Seguimiento(Follow Up) .

En la lista desplegable, haga clic en Borrar indicador(Clear Flag) .

Cómo configurar automáticamente un recordatorio de tareas(Task Reminder) en Outlook

Haga clic en Archivo(File) .

En la vista Backstage(Backstage View) , haga clic en Opciones(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .(Outlook Options)

En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en (Outlook Options)Tarea(Task) .

En la sección Opciones de tareas(Task Options) , haga clic en la casilla de verificación Establecer recordatorio en tareas con fechas de vencimiento(Set reminder on tasks with due dates) en la página Tarea.

Donde vea Tiempo restante predeterminado(Default remainder time) , establezca un tiempo.

Luego haga clic en Aceptar(OK) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo configurar recordatorios de tareas en Outlook .

SUGERENCIA(TIP) : consulte esta publicación si no puede eliminar correos electrónicos o carpetas en Outlook(cannot delete Emails or Folders in Outlook) .