Operar un equipo pequeño no es un trabajo tan agitado a menos que te pongas en contacto con todos en tu grupo. Hay muchas cosas que hay que hacer. Por ejemplo, puede llamarlos a su oficina, realizar una conferencia telefónica, crear un grupo de Facebook , etc. Pero si está buscando un servicio de gestión de equipos ordenado para cualquier negocio en línea o fuera de línea, ¡ Slack es lo que está buscando!

Aunque ^(Though)Slack ofrece soluciones premium, la edición gratuita^{(free edition)} es adecuada para ti si tienes un equipo de 7 u 8 miembros. Ahora, si ha estado usando este servicio, puede saber lo útil que es. Pero, si no ha usado Slack en el pasado y está buscando consejos para usarlo, estos útiles consejos y trucos de Slack^{(Slack tips and tricks)} pueden ayudarlo a usar este servicio de manera eficiente.

Consejos y trucos de Slack

Comencemos con algunos consejos y trucos básicos de Slack , a continuación, puede ver algunas funciones avanzadas de Slack .

1] Habilitar notificación del navegador

Como se trata de un servicio de mensajería instantánea, debe responder al remitente lo antes posible. Pero, puede olvidarlo una vez que comience a realizar sus tareas después de minimizar la ventana del navegador. Por lo tanto, puede habilitar las notificaciones del navegador para Slack . Si abre Slack por primera vez, recibirá un pequeño mensaje en su pantalla. Simplemente^(Just) presione el botón "Habilitar notificaciones" para hacer las cosas.

En caso de que te lo hayas perdido, puedes ir a la configuración y hacer clic en el botón " Cambiar^(Switch) a nuestra configuración recomendada". Después de eso, también puede cambiar el tono de notificación.

2] No molestar

Si ha habilitado las notificaciones del navegador y ahora está cansado de recibir notificaciones una tras otra, simplemente puede posponer sus notificaciones. Esto le hará llegar los mensajes, pero no le notificará. Hay dos formas de habilitar No molestar^{(Do not Disturb)} en Slack . Primero^(First) , puede posponerlo durante 20 minutos a 24 horas. En segundo lugar^(Second) , puede programar el DnD . Para eso, simplemente haga clic en el botón Campana de alarma^{(Alarm Bell)} que está visible al lado del nombre del equipo y seleccione una hora. Si desea programarlo, puede hacer clic en "No molestar ".^(Disturb)opción “horario”. Después de eso, tienes que establecer un tiempo. Sin embargo, asegúrese de haber seleccionado su propia zona horaria al configurar el equipo por primera vez.

3] Permisos de equipo

Cuando eres el propietario de un equipo, definitivamente debes cuidar la seguridad, principalmente cuando se administra en línea. Slack ofrece muchas opciones para gestionar la privacidad de tu equipo. En otras palabras, obtendrá algunas opciones para permitir que los no administradores permitan o bloqueen varias cosas. Por ejemplo, puede permitir que otros inviten a personas, eliminen a un miembro (no recomendado), vean estadísticas, compartan archivos externamente y más. Para eso, debe abrir Configuración^(Settings) y cambiar a la pestaña Permisos .^{(Permissions )}

4] Cambiar nombre y URL del equipo

Generalmente, las personas crean el equipo en Slack con el nombre "Mi equipo". Pero luego, seleccionan el nombre exacto del equipo y la URL correspondiente . Si te ha pasado lo mismo, puedes cambiar el nombre del equipo así como la URL . Pero la URL del equipo^{(Team URL)} debe ser única. Visite la siguiente página para hacer las cosas. Aquí, puede cambiar el nombre y la URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

No olvide reemplazar abcd con la URL de su equipo real.

5] Importar/Exportar datos

Supongamos que desea eliminar su equipo. Si es así, siempre es una buena práctica exportar sus datos desde Slack , para que pueda usarlos más tarde. Puede exportar mensajes, enlaces a archivos, canales archivados, registro de actividad de integración. No es posible exportar archivos/historial de grupos privados, mensajes directos y registros de eliminación. Para ello, visite la siguiente página:

https://abcd.slack.com/admin/settings

No olvide reemplazar abcd con la URL real de su equipo . Aquí obtendrá un botón llamado Import/Export Data . Haga clic^(Click) en él y seleccione si desea importar o exportar. Si necesita exportar datos, simplemente cambie a Exportar^(Export) y haga clic en el botón Iniciar exportación^{(Start Export )} . Si desea importar^(Import) , simplemente seleccione la fuente y vaya a través de las opciones de la pantalla. Esto solo se puede hacer si es el administrador de un equipo.

6] Transferencia de propiedad

Supongamos^(Suppose) que va a dejar el equipo y solo desea que otra persona sea el administrador, que administrará todas las cosas en su nombre, entonces puede visitar esta página para hacer las cosas:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Nuevamente, asegúrese de haber reemplazado abcd con el nombre real de su equipo. Aquí puede encontrar la gestión de los miembros y roles de su equipo^{(manage your team members and roles)} . Después de eso, obtendrá la opción Transferir propiedad . ^{(Transfer ownership )}Ahora, debe elegir un nuevo miembro principal e ingresar su contraseña.

7] Habilitar autenticación de dos factores

La autenticación de dos factores es probablemente la mejor manera de proteger su cuenta. Slack también ofrece verificación en dos pasos, que creará una capa adicional de protección en su cuenta de Slack existente . Sin embargo, todas sus sesiones se cerrarán después de habilitar la autenticación de dos factores. Para activarlo, visite la siguiente página:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Haga clic en el botón Configurar autenticación de dos factores^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Después de eso, debe ingresar su contraseña. Luego, obtendrá dos opciones, es decir, Mensaje de texto SMS^{(SMS Text Message)} y Usar una aplicación^{(Use an App)} . Usa lo que más te convenga, pero la opción de SMS es mucho mejor.^(SMS)

Elija eso e ingrese su número de teléfono móvil. Ahora, recibirá un SMS con respecto a esto, que debe ingresar en la página respectiva para activar la autenticación de dos factores en Slack .

8] Llame a cualquier miembro del equipo

Recientemente, Slack ha incluido una opción para llamar a cualquier miembro del equipo. Sin embargo, esta es una llamada VoIP , lo que significa que no puede llamar a la persona en su teléfono móvil. El miembro debe estar en línea para recibir su llamada. No obstante, es muy fácil llamar a cualquier persona en Slack . Simplemente^(Just) abra el perfil respectivo y presione el botón Llamar^{(Call )} que está visible en la parte superior derecha.

9] Iniciar sesión en varios equipos

Suponga^(Suppose) que administra más de un equipo en Slack . Si desea iniciar sesión en varios equipos, ciertamente puede hacerlo. Simplemente^(Just) haga clic en el nombre del equipo y seleccione la opción Iniciar sesión en otro equipo . ^{(Sign in to another team)}Después de eso, debe ingresar el nombre de su equipo, ID de correo electrónico y contraseña.

10] Cambiar el tema de la barra lateral

Hay muchas personas que suelen jugar con la interfaz. Si eres uno de ellos y quieres cambiar el aspecto simple de la barra lateral de Slack , aquí tienes una solución. Es posible cambiar el tema. Para eso, simplemente haga clic en Nombre del equipo^(Team) y vaya a Preferencias^{(Preferences)} . Aquí, obtendrá la opción Tema de la barra lateral . ^{(Sidebar Theme )}Cambie a eso para seleccionar un nuevo tema o combinación de colores.

Slack es una solución definitiva para administrar su pequeño equipo. Comparte tu experiencia con Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Lea a continuación^{(Read next)} :  Restyaboard es un excelente software de gestión de tareas de^{(Task Management)} código abierto.

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until you get in touch with everyone in your group. Therе are numerous things need to be done. For inѕtance, you can call them in your office, conduct telephonic conference, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-freе team management service for аny online or offline bυsiness, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks para Beginners

• Los 6 mejores consejos y trucos de Slack

• Cómo configurar y compartir Use Slack Screen

• Como Slack Calendar Integration Works

• Cómo sincronizar Slack con Google Calendar

• Top 10 YouTube Tips and Tricks que mejorará su experiencia

• Zoom Tips and Tricks para una mejor Video Conferencing

• Los 12 mejores consejos de Slack para ser más productivo en 2021

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Windows Terminal Tips and Tricks para hacerte trabajar como un Pro

• Best File Explorer Tips and Tricks PARA Windows 10

• 10 Spotify Tips and Tricks para el mejor music experience

• DuckDuckGo Search Tips and Tricks para sacar lo mejor de ella

• Bing Search Tips and Tricks para mejorar Search Experience

• Cómo enviar GIF en Slack

• Google Docs Tips and Tricks everyone debería saber

• Windows 10 y Search Indexer and Indexing Tips Tricks

• Microsoft To-Do en iPhone Tips and Tricks: ¡Supercharge su productividad!

• 10 mejores Microsoft Teams Tips and Tricks para ayudarte a obtener lo mejor de eso

• Microsoft Outlook Tips and Tricks y eBook descargar