Configurar y actualizar Task Progress en Microsoft Planner no tiene por qué ser un proceso complejo. Todo lo que debe hacer es asignarlos a las personas adecuadas y luego verificar su estado cuando sea necesario. Esta breve guía lo guiará a través del proceso para configurar y actualizar el progreso de la tarea en Microsoft Planner^{(update Task progress in Microsoft Planner)} .

Configurar^(Configure) y actualizar el progreso de la tarea^{(Task Progress)} en Microsoft Planner

Microsoft Planner es una herramienta de planificación sencilla y ligera que se incluye en la mayoría de los paquetes de Office 365 . Su objetivo principal es proporcionar una gestión de tareas fácil y visual para un grupo de usuarios. Para las personas que desean una herramienta de planificación más pesada, hay otro programa llamado Microsoft Project .

En Planner , puede configurar y actualizar el progreso^{(Task Progress)} de la tarea simplemente asignándole etiquetas como,

• No empezado
• En progreso^(Progress) (indicado por un círculo lleno hasta la mitad)
• Completado (indicado por una imagen prediseñada)

Así es como debe proceder.

1. Para comenzar, vaya a Groups > Progress .
2. Para las tareas en curso, elija otro estado (En curso^(Progress) ).
3. Para las tareas completadas, vaya al cuadro desplegable Progreso .^(Progress)
4. Seleccione la opción 'Completado'.
5. Cuando haya terminado, aparecerá un signo de verificación junto a la opción Completado.

Tenga en cuenta que las tareas completadas están ocultas en la parte inferior de la lista de tareas.

Cada plan tiene su propio tablero, donde puedes organizar las tareas en cubos. Por lo tanto, vaya a su Tablero del planificador^{(Planner Board)} , seleccione ' Agrupar por^{(Group by)} ' > ' Progreso^(Progress) '.

Comience^(Start) a arrastrar las tareas entre columnas para actualizar rápidamente su plan sobre la marcha.

Para las tareas que están incluidas en la categoría de ' En curso^{(In progress)} ', puede optar por cambiar de estado seleccionando el símbolo 'En curso' visible en la tarea y eligiendo otro estado.

Para marcar instantáneamente cualquiera de sus tareas como ' Completada^(Completed) ', señale la tarea y seleccione la marca de verificación.

Del mismo modo, también puede actualizar el progreso de la tarea haciendo clic en la tarea misma y accediendo al cuadro desplegable Progreso .^(Progress)

Nota^(Note) : si no usa un mouse, no verá la casilla de verificación para marcar algo como completado.

Si no conoce el proceso para crear una tarea en el planificador, vea cómo se hace.

Inicie el Planificador^(Planner) y seleccione + . Asigne un nombre a la tarea. Para establecer la Fecha^(Due) de vencimiento, seleccione una fecha.

A partir de entonces, asigne y seleccione un miembro del equipo.

Seleccione ' Agregar tarea^{(Add Task)} '.

¡Eso es todo!

Si está interesado, esta publicación le mostrará cómo crear un plan en Microsoft Planner . La creación de un plan en Microsoft Planner crea automáticamente un nuevo grupo de ^(Group)Office 365 , lo que facilita la colaboración no solo en Planner , sino también en otras aplicaciones de Microsoft como OneNote , Outlook , OneDrive y otras.

How to configure and update Task Progress in Microsoft Planner

Configuring and updating Task Progress in Microsoft Planner doesn’t have to be a complex рrocess. All you must do is assign them to the right іndividuals and then, check their status when needed. This short gυide will walk you through the process to set and update Task progress in Microsoft Planner.

Configure & update Task Progress in Microsoft Planner

Microsoft Planner is a simple and lightweight planning tool that’s included in most Office 365 packages. Its primary objective is to provide easy, visual task management for a group of users. For people desirous of a more heavyweight planning tool, there’s another program called Microsoft Project.

In Planner, you can set and update Task Progress by simply assigning it labels like,

• Not started
• In Progress (indicated by a half-filled circle)
• Completed (indicated by tick clipart)

Here’s how you should proceed.

1. For getting started, Go to Groups > Progress.
2. For tasks in progress, choose another status (In Progress).
3. For tasks completed, go to the Progress drop-down box.
4. Select the ‘Completed’ option.
5. When done, a tick sign will appear next to the Completed option.

Kindly note that the completed tasks are hidden at the bottom of the task list.

Each plan has its own board, where you can organize tasks into buckets. So, go to your Planner Board, select ‘Group by’ > ‘Progress’.

Start dragging the tasks between columns to quickly update your plan on the fly.

For tasks that are included in the category of ‘In progress’, you can choose to change status by selecting the ‘In progress’ symbol visible on the task and choosing another status.

To instantly mark any of your tasks as ‘Completed’, point to the task and select the check mark.

Similarly, you can also update task progress by clicking the task itself and accessing the Progress drop-down box.

Note – If you’re not using a mouse, you won’t see the check box to mark something as completed.

If you are not aware of the process to create a task in the planner, see how it is done.

Launch Planner and select + . Give the task a name. To set the Due date, select a date.

Thereafter, assign and select a team member.

Select ‘Add Task’.

That’s it!

If you are interested, then this post will show you how to create a plan in Microsoft Planner. Creating a plan in Microsoft Planner automatically creates a new Office 365 Group, making it easy for you to collaborate not just in Planner, but other Microsoft applications like OneNote, Outlook, OneDrive, and others.

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