Cada vez que hay informes sobre un ataque o un intento deliberado de los ciberdelincuentes de violar las bóvedas en línea, los usuarios se ven obligados a preguntarse si las medidas de seguridad implementadas son suficientes para garantizar la seguridad de los datos. Afortunadamente, los servicios en la nube como OneDrive ofrecen más de una capa de protección que puede ayudar a los usuarios a superar cualquier desgracia o problema anticipado. En la publicación de hoy, aprenderemos cómo fortalecer la seguridad de OneDrive^{(harden OneDrive security)} para mantenerla segura.

Fortalezca la seguridad de OneDrive^{(Harden OneDrive)} con capas adicionales de protección

Puede hacer que su cuenta de OneDrive sea más segura:

1. Uso de contraseña indescifrable
2. Habilitación de la autenticación^{(Authentication)} en dos pasos para OneDrive
3. Configuración de una aplicación^(App) de teléfono inteligente ( Microsoft Authenticator )

Veamos cómo usar cada una de las funciones mencionadas anteriormente para hacer que su cuenta de OneDrive sea más segura y segura.

1] Usar una contraseña indescifrable

Como siempre, utilice una contraseña segura^{(strong password)} . Este es también el paso preliminar para crear una cuenta de OneDrive más segura . Nunca use una contraseña que sea fácil de adivinar como 123456789, 0000000, o algo relacionado con su fecha de nacimiento, fecha de aniversario, etc. A pesar de los repetidos recordatorios, algunos continúan siguiendo este camino.

Para empezar, cree una contraseña mínima de 10 dígitos. Cuanto mayor sea la longitud, más segura será su contraseña. Además, es recomendable utilizar una combinación de números, letras y caracteres especiales. Con OneDrive , todos los tipos de caracteres especiales (excepto los espacios en blanco) pueden aplicar su cerebro y crear una contraseña que sea una combinación de todos los elementos mencionados. Si está preocupado, no podrá recordar su contraseña, anótela en algún lugar fuera de la computadora, cree una nota adhesiva .

Si encuentra esto demasiado arriesgado, use un administrador de contraseñas^{(password manager)} . Puede usar un administrador de contraseñas local, pero eso restringe su uso a la computadora donde instaló el administrador de contraseñas local. Con un administrador de contraseñas basado en la nube, puede acceder a su contraseña desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo en uso.

2] Habilitar la autenticación en dos pasos para OneDrive

Avanzando un paso más desde el paso anterior, habilite la autenticación en dos pasos para la cuenta de OneDrive . Así es como se hace.

Haz clic^(Click) en tu foto de perfil, elige ' Cuenta^(Account) '.

Cuando se le dirija a una nueva página, vaya a la sección ' Seguridad^(Security) '.

Haga clic en ' Actualizar información de seguridad^{(Update Security info)} '. Cuando se dirige a la página ' Conceptos básicos de seguridad^{(Security Basics)} '.

Seleccione ' Más opciones de seguridad^{(More security options)} '.

Aquí, cuando seleccione el número de teléfono o el correo electrónico, deberá escribir el número o la dirección de correo electrónico para asegurarse de que coincidan con los registrados. Una vez hecho esto, Microsoft le enviará un código para una verificación única.

Introduzca el código para continuar.

Ahora, cuando se le dirija a la página ' Opciones de seguridad adicionales^{(Additional security options)} ', busque el encabezado ' Verificación en dos pasos '.^{(Two-step verification)}

Cuando lo vea, haga clic en el enlace ' Configurar verificación en dos pasos^{(Setup two step verification)} ' y siga las instrucciones en pantalla.

Cuando termine, la verificación en dos pasos agregará una capa adicional de protección a su cuenta.

Algunas aplicaciones^(Apps) que dependen del inicio de sesión de Microsoft^{(Microsoft Sign-In)} no pueden iniciar sesión después de habilitar la autenticación en dos pasos. Para lidiar con eso, desplácese hacia abajo en la página Seguridad y ^{(Security and)} contraseña^(Password) en Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} y haga clic en Crear una nueva contraseña de aplicación^{(Create a New App Password)} . Puede hacer esto para cada aplicación que no funcione después de configurar la autenticación en dos pasos. Sabrá que una aplicación no funciona cuando dice que la contraseña es incorrecta. En el cliente de escritorio de Outlook , por ejemplo, deberá reemplazar la contraseña real con la contraseña que obtiene después de hacer clic en Crear una nueva contraseña de aplicación^{(Create a New App Password)} . Lo mismo se aplica a Xbox y algunas otras cosas.

Leer:^(Read:) ¿Cómo cifrar y proteger los archivos de OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)} ?

3] Configuración de una aplicación para teléfonos inteligentes ( Microsoft Authenticator )

Puede optar por usar una aplicación de teléfono inteligente^(Smartphone) para iniciar sesión en lugar de ingresar la contraseña.

En su teléfono inteligente, inicie la aplicación Microsoft Authenticator .

Elija la información de ' Actualizar seguridad^{(Update Security)} '.

Cuando se le dirija a la página ' Configuración de seguridad^{(Security Settings)} ', elija el enlace ' más opciones ' en la parte inferior.^{(more options)}

En " Opciones de seguridad adicionales^{(Additional Security options)} ", desplácese hacia abajo hasta la sección "Aplicaciones de verificación de identidad^{(Identity verification apps)} ".

A continuación, elija el enlace ' Configurar aplicación de verificación de identidad '.^{(Set up identity verification app)}

A partir de entonces, siga las instrucciones en pantalla y debería estar listo para usar la aplicación de teléfono inteligente^(Smartphone) para inicios de sesión instantáneos en lugar de su contraseña.

That’s all!

Lectura relacionada: ^{(Related Read:)} Protección de cuentas de Microsoft^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Whenever there аre reports about an attack оr deliberate attempt by cyber-criminals to breach the online νaults, its users are forced to wondеr are the security measurеs in place enough for ensuring the safety of data? Fortunately, cloud services like OneDrive оffer more than оne layer of proteсtion that cаn help users overcome any anticipated misfortune or trouble. In today’s post, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

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