Agregar una portada a un documento de Word
Como cualquier buen escritor te dirá, la presentación de tu trabajo es tan importante como el contenido. En consecuencia, si desea que las personas perciban su trabajo como profesional, también debe hacer que se vea bien.
Con la función de portada(cover page feature) integrada de Word , puede agregar una portada(cover page) de aspecto profesional a cualquier documento.
La característica de la portada(cover page feature) en Word ciertamente no va a convertir la mala escritura en un éxito. Sin embargo, al usar esta función, puede agregar algo de estilo a sus documentos para que se destaquen y se vean más como si provinieran de un profesional que de un aficionado.
Esto es particularmente importante para aquellos que tienen una oficina en casa y los estudiantes(home office and students) , quienes a menudo deben entregar su trabajo para que alguien más lo juzgue.
Agregar una portada a un documento
Abra cualquier documento en Word y haga clic(Word and click) en la pestaña Insertar en la (Insert)cinta(Ribbon) . En la sección Páginas de la (Pages)cinta(Ribbon) en el extremo izquierdo, haga clic en el botón Etiquetado Portada(Cover Page) .
Al hacer clic en el botón, notará algunas cosas. Primero(First) , Word tiene varias plantillas de portada para elegir. En segundo lugar(Second) , este es el menú donde también puede eliminar una portada de un documento.
Esta es una función importante para que no tenga que eliminar manualmente la página usted mismo si luego decide eliminar o cambiar el diseño de la portada(cover page) actual .
Por último, también puede Guardar la selección en la galería de portadas(Save Selection to Cover Page Gallery) . Esto es útil si ha creado su propia portada(cover page) y desea guardarla como plantilla para su uso posterior.
Por último, puede ir a Office.com y encontrar muchas más portadas si las integradas no son suficientes. Por ahora, agreguemos una portada a un documento existente.
Supongamos(Suppose) que ha creado un documento para mostrar a algunos clientes y desea causar una impresión profesional. Ciertamente(Certainly) , algunas de las portadas(cover page) son más apropiadas que otras. Una portada(cover page) adecuada para un documento de este tipo es la que lleva la etiqueta Sideline .
Esta portada(cover page) es simple y llama la atención inmediatamente sobre el contenido del documento. Esta también es una buena opción si va a imprimir el documento en una impresora monocromática (blanco y negro).
Una vez que seleccione la página de portada de (cover page)Sideline , su documento debería verse como el que se muestra a continuación.
Una vez que haya elegido la plantilla Sideline , es hora de editar la portada(cover page) para indicar el contenido de su documento.
Específicamente, puede editar los campos de nombre de la empresa(company name) , título(document title) del documento , subtítulo(document subtitle) del documento , autor y fecha. Cuando esté completa, su portada debe verse como la que se muestra a continuación.
Puede que le preocupe agregar una página al principio de un documento de Word(Word document) . Sin embargo, al igual que cualquier otra página que pueda agregar, los números de página, los títulos de las figuras, las notas al pie, los encabezados, los pies de página y otro contenido dinámico se ajustarán para adaptarse a la nueva página.
Una vez que termine de editar la portada(cover page) , puede volver al botón Portada(Cover Page) y seleccionar una nueva plantilla. Toda la información que ingresó permanecerá intacta para que pueda cambiar las plantillas sobre la marcha y no perder nada de su información.
Si luego decide que la plantilla de cuadrícula(Grid) es más apropiada para su documento, simplemente haga clic en el botón Portada(Cover Page) en la cinta(Ribbon) y seleccione la plantilla de cuadrícula .(Grid)
El nombre de su empresa(company name) , el título(document title) del documento , el subtítulo(document subtitle) del documento , el autor y los campos de fecha se trasladarán a la nueva plantilla si existen en la nueva plantilla.
Con la función de portada(Cover Page) integrada de Word , puede dar una apariencia profesional a su documento comercial, estudiantil o profesional. Solo tenga cuidado de elegir una portada(cover page) que coincida con la ocasión.
Una portada(cover page) conservadora siempre es una apuesta segura para los negocios, pero una portada(cover page) colorida y alegre puede ayudar a resaltar el estado de ánimo del contenido de su documento. ¡Disfrutar!
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