Gmail es la plataforma de correo electrónico gratuita más popular del mundo, con más de 1800 millones de usuarios en todo el mundo. Tiene el 43% de la cuota de mercado del correo electrónico. Es una potencia y no va a ninguna parte, pero tiene el potencial de volverse aún más poderosa^{(even more powerful)} de lo que ya es mediante el uso de complementos.

Los usuarios pueden instalar complementos a través de Google Workspace Marketplace . Abra el mercado y haga clic en la pestaña Funciona con Gmail^{(Works with Gmail)} en el lado izquierdo de la pantalla para ordenar solo por complementos compatibles.

7 mejores complementos de Gmail

Tenga en cuenta que muchas personas usan el término complemento y complemento indistintamente, pero este no es el caso. Se instala una extensión en su navegador, mientras que un complemento de Gmail está instalado en la aplicación G Suite . Las aplicaciones de G Suite^{(G Suite)} suelen ser más seguras que las extensiones.

La siguiente lista son los mejores complementos de Gmail que amplían la funcionalidad de ^(Gmail)Gmail y le brindan acceso fácil a herramientas poderosas que amplían enormemente su bandeja de entrada.

1. Ampliar para Gmail^{(Zoom for Gmail)}

2020 fue el año de la videoconferencia. Entre Zoom^{(Between Zoom)} , Google Meet y otros clientes de videoconferencia, las personas pasaban más tiempo comunicándose a través de una cámara que en reuniones cara a cara.

Zoom para Gmail facilita el inicio de una reunión de Zoom^{(Zoom meeting)} con cualquier persona a la que envíe un correo electrónico. Una vez instalado, puede encontrar Zoom directamente en su barra lateral. Abra un correo electrónico y luego haga clic en el icono Zoom para iniciar o programar una llamada sin abrir otra ventana.

2. Todoista^(Todoist)

Muchas personas comenzaron a trabajar desde casa por primera vez este año. Al hacerlo, descubrieron la dificultad de administrar múltiples tareas y realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer. Tanto si eres un principiante que trabaja desde casa como un profesional experimentado que quiere una forma más fácil de realizar un seguimiento de las tareas^{(easier way to track tasks)} , Todoist para Gmail puede ayudarte.  

Después de instalar el complemento, todo lo que tiene que hacer es abrir un correo electrónico y hacer clic en el logotipo de Todoist en la barra lateral. Si hay una tarea que encontrar dentro del correo electrónico, Todoist te ayuda llenando algunos de los espacios en blanco y permitiéndote ingresar fácilmente el resto de la información.

Puede designar a qué proyecto pertenece la tarea, la fecha de vencimiento, el nivel de prioridad y más. Una vez que haya hecho todo esto, simplemente haga clic en Agregar tarea^{(Add Task)} para ingresarla en su lista de tareas pendientes.

3. Dropbox para Gmail^{(Dropbox for Gmail)}

Cuando recibe correos electrónicos con archivos importantes, necesita hacer una copia de seguridad. Dropbox para Gmail hace que sea fácil hacer exactamente eso^{(makes it easy to do exactly that)} . Simplemente^(Just) instale el complemento e inicie sesión en su cuenta de Dropbox . Después de esto, puede abrir Dropbox desde la barra lateral y agregar rápidamente cualquier archivo a su almacenamiento de Dropbox .

Si hay varios archivos dentro del correo electrónico, simplemente haga clic en el que desea guardar y luego elija en qué carpeta guardarlo. Una vez que haya seleccionado la carpeta y le haya dado un nombre al archivo, seleccione Guardar^(Save) . Listo: su información se almacena en Dropbox sin necesidad de abrir otra ventana.

4. HelloSign para Gmail^{(HelloSign for Gmail)}

Sin reuniones cara a cara, las firmas electrónicas son más importantes que nunca. Tanto si usted es el que firma como si necesita una firma de su cliente, HelloSign facilita proporcionar una firma^{(provide a signature)} sin utilizar complicados recursos de terceros.

El plan gratuito le permite firmar tres documentos por mes, pero registrarse le permite firmar una cantidad ilimitada de documentos por mes y enviar tantas solicitudes de firma como desee.

Cuando necesite firmar un documento, simplemente haga clic en el icono de HelloSign en la barra lateral y siga las instrucciones en pantalla. El sistema lo guiará automáticamente a través del proceso de firma.

5. Holgura para Gmail^{(Slack for Gmail)}

Slack es una de las plataformas de comunicación más populares^{(most popular communication platforms)} del planeta. Si alguna vez te aburres, solo busca memes sobre lo que sucede cuando Slack se cae. Con eso en mente, Slack con Gmail puede hacer que las conversaciones con compañeros de trabajo sean más productivas al enviar un correo electrónico directamente a un canal de Slack .

Esta herramienta también le permite incluir archivos adjuntos e imágenes. Es perfecto para esos momentos en los que una cadena de correo electrónico es demasiado larga y difícil de manejar: simplemente colóquelo en Slack y discútalo en tiempo real. Podrá llegar a un consenso y decidir una solución más fácilmente.

6. DocHub para Gmail^{(DocHub for Gmail)}

¿Con qué frecuencia hay que descargar un archivo .PDF para editarlo^{(edit it)} o firmarlo? Con DocHub para Gmail , puede firmar, editar y enviar documentos PDF sin abrir un programa de terceros. DocHub permite insertar texto, dibujar y resaltar áreas dentro del PDF , dejar comentarios y más.

Quizás lo más importante es que facilita la firma de documentos. Puede fusionar páginas, crear plantillas y más. Si trabaja con archivos PDF^(PDFs) a menudo, DocHub puede optimizar su flujo de trabajo y ayudarlo a entrar y salir de su buzón de correo más rápido.

7. Trello para Gmail^{(Trello for Gmail)}

Trello es una plataforma de gestión de tareas eficaz^{(effective task management platform)} que fomenta la colaboración y ayuda a los equipos a gestionar numerosos proyectos en una única ubicación. Trello para Gmail le permite transferir un correo electrónico a Trello con solo unos pocos clics, lo que lo convierte en un elemento de la lista de tareas pendientes en lugar de un correo electrónico.

Si está trabajando para llegar a Inbox Zero , este es un poderoso complemento que puede ayudarlo a hacer exactamente eso. Trello para Gmail convierte la línea de asunto del correo electrónico en el título de la tarjeta y agrega el cuerpo del correo electrónico como descripción.

Ya sea que use Trello como una forma de administrar su bandeja de entrada o para crear tareas para compañeros de trabajo basadas en correos electrónicos, vale la pena explorar este complemento.

¿Son seguros los complementos de Gmail?

Hay docenas, si no cientos , de complementos de Gmail disponibles en la web, pero todas las entradas de esta lista se pueden encontrar en ^(Gmail)Google Workspace Marketplace . Esto garantiza que el complemento de Gmail haya pasado la inspección de seguridad y malware de Google.

Si un complemento proviene de un sitio web de terceros, no se puede garantizar su seguridad. Si no está seguro de la legitimidad de un complemento de Gmail , lea las reseñas y conozca las experiencias de otros usuarios con la aplicación.

The 7 Best Gmail Add-Ons

Gmail is the most popular frеe email platform in the world, with over 1.8 billion users worldwide. It has 43% of the email market share. It’s a powerhouse, and it’s not going anywhеre—but it has the potеntial tо beсome even more powerful than it already is through the use of add-ons.

Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.

7 Best Gmail Add-Ons

Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.

The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.

1. Zoom for Gmail

2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.

Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.

2. Todoist

Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.  

After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.

You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.

3. Dropbox for Gmail

When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.

If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.

4. HelloSign for Gmail

Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.

The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.

When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.

5. Slack for Gmail

Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.

This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.

6. DocHub for Gmail

How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.

Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.

7. Trello for Gmail

Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.

If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.

Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.

Are Gmail Add-Ons Safe?

There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.

If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.

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