Si desea agregar un límite de caracteres en Excel y Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , este artículo lo ayudará. También puede mostrar un mensaje de error o alerta. Ya sea que esté utilizando la aplicación de escritorio de Word o Excel Online , puede hacer lo mismo con este tutorial.

Supongamos que desea compartir una hoja de cálculo con los miembros de su equipo, pero no desea permitirles ingresar un valor mayor que un número específico. En otras palabras, desea establecer un límite de caracteres para que pueda impedir que los usuarios ingresen un valor que pasa por el filtro preestablecido. Si bien es fácil mostrar un mensaje de error o alerta en Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , en esta guía estableceremos el límite de caracteres en todas las aplicaciones comunes que usa para editar una hoja de cálculo.

Cómo establecer un límite de caracteres en ^(Character)Excel

Para agregar un límite de caracteres en Excel , siga estos pasos:

1. Abra una hoja de cálculo y seleccione una celda.
2. Vaya a la pestaña Datos .^(Data)
3. Seleccione Validación^{(Data Validation)} de datos de la lista desplegable Validación de datos .^{(Data Validation)}
4. Expanda la longitud^{(Text length)} del texto de la lista desplegable Permitir .^(Allow)
5. Seleccione los criterios de la lista de datos^(Data) .
6. Introduzca una longitud de texto en los cuadros Mínimo^(Minimum) y Máximo .^(Maximum)
7. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Para saber más, sigue leyendo.

Al principio, deberá abrir una hoja de cálculo en Excel y seleccionar una celda. Luego, vaya a la  pestaña Datos ^(Data ) y expanda la  lista desplegable Validación  de datos. ^{(Data Validation )}Aquí encontrarás una opción llamada  Validación de datos^{(Data Validation)} . Haz click en eso.

Una vez que se abra la ventana, asegúrese de estar en la  pestaña Configuración  . ^(Settings )Si es así, expanda la  lista desplegable  Permitir  y seleccione ^(Allow )Longitud del texto^{(Text length)} . A continuación, seleccione los criterios de limitación de la  lista de datos ^(Data ) .

A continuación, deberá ingresar un límite de caracteres según su selección de datos^(Data) . Una vez hecho esto, haga clic en el  botón Aceptar ^(OK ) .

A partir de ahora, cada vez que no cumplas con el límite en la celda específica, te mostrará un mensaje de error.

Cómo agregar un límite de caracteres en Excel Online

Para agregar un límite de caracteres en Excel Online , siga estos pasos:

1. Abra una hoja de cálculo en Excel Online.
2. Cambie a la pestaña Datos .^(Data)
3. Haga clic en la opción Validación de datos .^{(Data Validation)}
4. Seleccione Longitud^{(Text Length)} de texto de la lista Permitir^(Allow) .
5. Seleccione un límite de caracteres de la lista de datos^(Data) .
6. Introduzca el límite en las casillas Mínimo^(Minimum) y Máximo .^(Maximum)
7. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Para comenzar, abra una hoja de cálculo en Excel Online y cambie a la  pestaña Datos  . ^(Data )Aquí verás una opción llamada  Validación de datos^{(Data Validation)} . Haz click en eso.

Después de abrir la ventana, expanda la  lista desplegable  Permitir  y seleccione ^(Allow )Longitud del texto^{(Text Length)} . A continuación, seleccione un requisito de la  lista desplegable Datos  . ^(Data )A continuación, tendrás que introducir el límite de caracteres en las casillas Máximo^(Maximum) y Mínimo .^(Minimum)

Por último, haga clic en el  botón Aceptar ^(OK ) para guardar el cambio. Para su información, puede mostrar un mensaje de entrada^{(Input Message)} y una alerta de error^{(Error Alert)} . Aparecen cada vez que alguien intenta ingresar un valor o ingresa un valor incorrecto en la celda seleccionada. Para eso, cambie a la  pestaña Mensaje de entrada ^{(Input Message )} o  Alerta de error ^{(Error Alert )} e ingrese el mensaje deseado que desea mostrar.

Cómo limitar los caracteres en las hojas de Google

Para agregar un límite de caracteres en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , siga estos pasos:

1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .
2. Seleccione una celda.
3. Haga clic en Datos^(Data) en la barra de menú.
4. Seleccione Validación^{(Data validation)} de datos de la lista.
5. Seleccione el rango de celdas^{(Cell range)} .
6. Expanda la lista desplegable Criterios^(Criteria) y seleccione la opción Fórmula personalizada .^{(Custom formula is)}
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) en el siguiente cuadro.
8. Seleccione la opción Mostrar advertencia .^{(Show warning)}
9. Haga clic en el botón Guardar^(Save) .

Veamos la versión detallada de estos pasos.

Primero, abra una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y seleccione una celda donde desea agregar el filtro. A continuación, haga clic en la  opción Datos ^(Data ) en la barra de menú superior y elija la  opción Validación de datos ^{(Data validation )} de la lista.

Una vez abierto, seleccione un  Rango de celdas^{(Cell range)} . Si es una celda, no es obligatorio cambiar nada. Luego, expanda la  lista desplegable  Criterios  y elija la opción ^(Criteria )Fórmula personalizada ^{(Custom formula is )} .

A continuación, deberá ingresar la siguiente fórmula en el cuadro correspondiente:

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Antes de pasar al siguiente paso, es necesario cambiar dos cosas según sus requisitos. Primero^(First) ,  A1  representa el número de celda. En segundo lugar^(Second) ,  1,6  define el límite de caracteres. Si configura lo mismo que se menciona aquí, hará lo siguiente: los usuarios no pueden agregar ningún valor superior a 6 en la celda A1.

Al igual que Excel y Excel Online , puede mostrar un texto de advertencia o información. Para eso, marque el  cuadro de texto Mostrar ayuda de validación ^{(Show validation help text )} e ingrese un texto. Aparte de eso, puede rechazar el valor directamente. Para eso, seleccione  Rechazar entrada ^{(Reject input )} en lugar de la   opción Mostrar advertencia .^{(Show warning)}

Por último, haga clic en el  botón Guardar ^(Save ) para guardar el cambio.

¡Eso es todo! Espero eso ayude.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If уou want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Cómo mostrar Current Date and Time en Excel and Google Sheets

• Cómo crear una lista desplegable en Excel and Google Sheets

• Cómo conectar Google Sheets con Excel

• Cómo hacer una curva line graph en Excel and Google Sheets

• mejor Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• 5 funciones de secuencias de comandos de Google Sheets que necesita saber

• 14 plantillas prácticas de Google Sheets para uso diario

• Cómo utilizar el DGET function en Excel

• Microsoft Excel está tratando de recuperar su información

• Cómo usar Percentile.Exc function en Excel

• Cómo contar celdas en blanco o vacías en Excel and Google Sheets

• Cómo extraer los nombres de dominio de URLs en Microsoft Excel

• 4 formas de convertir Excel a Google Sheets

• Excel, Word or PowerPoint no podía comenzar la última vez

• Cómo cambiar File Format predeterminada para guardar en Word, Excel, PowerPoint

• Cómo crear y utilizar Form Controls en Excel

• Cómo cambiar el Case de Text en Word and Google Sheets

• Cómo contar el número de Yes or No entries en Excel

• Cómo detener o apagar Workbook Sharing en Excel

• 10 fórmulas útiles en Google Sheets para ahorrar tiempo