Microsoft ha puesto a disposición de todos de forma gratuita una de sus mejores herramientas para crear flujos de trabajo automatizados^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automation . Tiene una interfaz de usuario simple que le permite automatizar cualquier tarea utilizando las 370 acciones preconstruidas. En este artículo, vamos a ver cómo usar este software para crear un flujo de trabajo simple.

Power Automate Desktop para sistemas Windows

Microsoft compró WinAutomation y lo rebautizó como Power Automate Desktop . WinAutmation ya era uno de los programas RPA o Robotic Process Automation más reconocidos . Ha estado ayudando a los usuarios a crear un flujo de trabajo de interfaz de usuario durante mucho tiempo.

¿Cómo usar Power Automate Desktop para crear un flujo de trabajo de interfaz de usuario?

Como se mencionó anteriormente, Power Automate Desktop tiene una interfaz de usuario simple y puede crear un flujo de trabajo de interfaz de usuario sin esfuerzo. Puede agregar cualquier proceso a la mezcla simplemente arrastrándolo desde el panel izquierdo de la ventana a la pantalla principal.

1. Descargar e instalar la aplicación
2. Crear un flujo de trabajo
3. Variable de entrada
4. Ejecutar y grabar
5. Guarda tu trabajo.

Entonces, veamos cómo hacerlo en resumen.

1] Descarga la aplicación

Descargue el software del sitio web oficial de Microsoft de^{(Microsoft’s official website)} forma gratuita e instálelo en su computadora. Está disponible para usuarios de Windows 10^{(Windows 10)} sin costo adicional.

Una cosa que debe asegurarse al configurar la aplicación es ingresar su ID de correo electrónico^{(Email ID)} profesional, ya que con la ayuda de este software incluso puede trabajar en flujos de trabajo compartidos.

2] Crear un flujo de trabajo

Para comenzar con la aplicación, haga clic en Nuevo flujo^{( New flow)} , ingrese el nombre del flujo de trabajo y haga clic en Crear^(Create) .

Ahora, arrastre y suelte todas las acciones desde el panel izquierdo de la pantalla para crear su flujo de trabajo. Por ejemplo, si desea crear un flujo de trabajo de MS Excel , expanda Excel , arrastre todos los elementos necesarios y listo.

3] Variable de entrada

Si desea pasar datos a la interfaz de usuario de su flujo de trabajo, lo que necesita configurar es Variable de entrada . ^{(Input Variable)}Puede acceder a Variable de entrada^{(Input Variable)} desde la sección Input/Output Variable ubicada en el panel derecho de la pantalla.

Cuando haga clic en el botón Agregar, será redirigido a la ventana " Agregar una nueva variable de entrada ". ^{(Add a new input variable)}Agregue una descripción, tipo de datos^{(Description, Data Type)} y complete todas las demás secciones.

Leer^(Read) : Tutorial de Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} : cómo empezar.

4] Ejecutar y Grabar

Para iniciar el proceso, haga clic en el botón Ejecutar^{( Run)} de la barra de herramientas. Luego de esto hay que esperar unos segundos y esperar a que finalice el proceso. Incluso puede ejecutar una sola acción haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando  Ejecutar desde aquí.^{(Run from here.)}

Incluso puede grabar el proceso haciendo clic en el botón Grabadora de escritorio^{(Desktop recorder)} .

5] Guarda tu trabajo

Ahora, para guardar el flujo de trabajo creado, haga clic en el botón Guardar^{(Save )} . De esta manera su proceso ha sido guardado.

Con suerte, este ejemplo le ha ayudado a crear su flujo^(Workflow) de trabajo . Obviamente, puede usarlo para automatizar tareas más complejas.

Descargue^(Download) el libro electrónico gratuito Power Automate Desktop

Microsoft también ha puesto a disposición un libro electrónico gratuito que puede descargar yendo aquí^{(going here)} .

En este libro electrónico, descubrirá cómo Power Automate Desktop pone el poder de la automatización en manos de todos. Habla de:

• Creación de bots para realizar trabajos repetitivos por usted mediante la automatización de procesos robóticos
•  Automatice^(Automate) cualquier proceso desde cualquier aplicación que se ejecute en su PC o en la web
• Elija entre cientos de acciones preconstruidas, grabe acciones de escritorio y web utilizando las grabadoras integradas.

Cualquier comentario de usted será bienvenido.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best tools to create Automated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

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