Cuando crea documentos grandes, es posible que deba agregar números de página. Son útiles por muchas razones y, según el tipo de documento que cree, pueden ser obligatorios. Microsoft Word ofrece varias formas de agregar números de página, y algunas pueden no ser tan intuitivas como podría suponer. Aquí se explica cómo agregar números de página en cualquier documento de Word^{(Word document)} , comenzando en la página uno^{(page one)} , dos, tres o cualquier otra página:

NOTA:^(NOTE:) Este tutorial se creó con Microsoft Word de Office 365 . Debería funcionar con Word de Microsoft Office 2019 , 2016 y 2013.

Cómo agregar números de página a un documento de Word^{(Word document)} , comenzando con la primera página

El procedimiento más sencillo es agregar números de página a todas las páginas de su documento de Word^{(Word document)} . Para hacer eso, en Microsoft Word , haga clic o toque la pestaña Insertar . ^(Insert)En la sección Encabezado y pie de página^{(Header & Footer)} , haga clic o toque el botón Número de página . ^{(Page Number)}Se abre un menú, con opciones sobre dónde colocar los números de página: Parte superior de la página^{(Top of Page)} , Parte inferior de la página^{(Bottom of Page)} , Márgenes^{(Page Margins)} de página y Posición actual^{(urrent Position)} .

Para la mayoría de los documentos, el estándar es agregar el número de página^{(page number)} en la parte inferior de la página. Si ese es su caso, vaya a la parte inferior de la página^{(Bottom of Page)} y luego seleccione la posición y el formato^{(position and format)} exactos , utilizando las vistas previas que muestra Microsoft Word . Puede alinear los números de página a la izquierda, al centro o a la derecha. También puede usar barras de acento, etc. Elige lo que quieras de la lista.

Accederá al pie de página^(Footer) (o encabezado^(Header) ) de la página actual, donde verá el número de página^{(page number)} agregado. Por defecto, la numeración comienza en 1.

El pie de página (o encabezado, si eligió agregar números de página en la parte superior de la página) ahora se puede editar. Puedes añadir otro texto si lo deseas. Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic o toque el botón Cerrar encabezado y pie de página^{(Close Header and Footer)} en la cinta, que se muestra en la pestaña Diseño .^(Design)

Guarde su documento para mantener los números de página recién agregados.

Cómo agregar números de página a un documento de Word^{(Word document)} , comenzando con la página dos^{(page two)}

Muchos documentos de Word tienen una portada y el contenido comienza en la segunda página. Si ese es su caso también, la numeración debe comenzar en la segunda página del documento. Para hacer eso, primero agregue los números de página siguiendo las instrucciones de la sección anterior. Luego, debe formatear los números de página de acuerdo con sus necesidades específicas:

Asegúrese^{(Make sure)} de estar en la primera página del documento de Word^{(Word document)} , en la que no desea que se muestre el número de página^{(page number)} . Luego, haga clic o toque la pestaña Insertar^(Insert) , vaya a la sección Encabezado y pie de página^{(Header & Footer)} y haga clic o toque el botón Número de página . ^{(Page Number)}En el menú que se abre, haga clic o toque ^{(click or tap)} Dar formato a los números de página^{(Format Page Numbers)} .

Esta acción abre una ventana denominada Formato de número de página^{(Page Number Format)} . Aquí puede elegir un formato diferente para la paginación: usando números, letras, etc.

Para comenzar los números de página en la página dos^{(page two)} del documento, elija comenzar la numeración de páginas en 0 y haga clic o toque ^{(click or tap)} Aceptar^(OK) .

Ahora verá la numeración de páginas que comienza con la página 0^{(page 0)} . Para ocultar la numeración de la " página 0 ", en la pestaña ^{(page 0)}Diseño^(Design) , vaya a la sección Opciones^(Options) y marque la casilla junto a la opción "Primera página diferente" . ^{(Different First Page")}Haga clic o toque el botón Cerrar encabezado y pie de página^{(Close Header and Footer)} en la cinta, que se muestra en la pestaña Diseño .^(Design)

Ahora, la numeración de páginas comienza con la página dos^{(page two)} , que tiene el número 1^{(number 1)} en su encabezado o pie^{(header or footer)} de página , dependiendo de dónde elija agregar los números de página.

Cómo agregar números de página a un documento de Word^{(Word document)} , comenzando con la página tres^{(page three)} o posterior

Algunos documentos pueden incluir una portada y una larga tabla de contenido de dos páginas o más. En ese caso, es posible que deba comenzar a numerar páginas en la página tres^{(page three)} o posterior. El procedimiento para hacerlo es diferente de los demás compartidos en esta guía. En primer lugar^(First) , debe separar las páginas que desea numerar de las que no, mediante un salto de sección^{(section break)} .

Para hacerlo, haga clic al principio de la página donde desea que comience la numeración, justo antes del primer carácter de esa página. Luego, haga clic o toque la pestaña Diseño^(Layout) en la cinta, en Microsoft Word .

En la sección Configuración de página^{(Page Setup)} , haga clic o toque el botón Saltos^(Breaks) y, en el menú que se abre, elija Página siguiente^{(Next Page)} .

Haga doble clic^{(Double-click)} en el área de pie de página (o encabezado) en la primera página donde desea mostrar los números de página. Esta acción hace que el pie de página (o encabezado) sea editable y abre la pestaña Diseño . ^(Design)En la sección Navegación , haga clic en el botón ^(Navigation)"Enlace al anterior"^{("Link to Previous")} . Esta acción desactiva el vínculo entre la página en la que se encuentra y las anteriores. Además, desvincula el pie de página (o encabezado) de la sección anterior que va a quedar sin numerar.

Después de eliminar el enlace, vaya a la pestaña Insertar y, en la sección ^(Insert)Encabezado y pie de página^{(Header & Footer)} , haga clic o toque el botón Número^{(Page Number)} de página y elija dónde desea que se coloque la numeración de página^{(page numbering)} .

Para editar la numeración^{(page numbering)} de páginas y comenzar con 0, 1 o algo más, haga clic en el botón Número de página^{(Page Number)} una vez más y elija Dar formato a los números de página^{(Format Page Numbers)} .

En la ventana Formato de número de página^{(Page Number Format)} , elija el número en el que desea comenzar la numeración de páginas^{(page numbering)} y el formato. Luego, haga clic o toque ^{(click or tap)} Aceptar^(OK) .

Haga doble clic^{(Double-click)} fuera del pie de página o del encabezado^{(footer or header)} para dejar de editar la numeración de páginas^{(page numbering)} y reanudar la edición del documento de Word^{(Word document)} . Alternativamente, vaya a la pestaña Diseño^(Design) y haga clic o toque el botón Cerrar encabezado y pie de página^{(Close Header and Footer)} en la cinta.

¿^(Did) Agregó números de página en su documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} ?

Esperamos que esta guía haya logrado ayudarlo a agregar números de página donde desee en su documento de Word^{(Word document)} , comenzando con la página que desee. Si tiene preguntas o problemas, no dude en dejar un comentario a continuación. ¡ Buena suerte en la creación de documentos impresionantes en Microsoft Word !

How to add page numbers in a Word document (starting at page 1, 2, 3 or later)

When you create large documеnts, you may need to add page numbers. Thеy are useful for many reasons, and, depending on the type оf document that you creаte, they may be mandatory. Microsoft Word оffers several ways for you to add page numbers, and some may not be as intuіtive аs you might assume. Here is how to add page numbers in any Word document, starting at рage one, two, three, or any other page:

NOTE: This tutorial was created using Microsoft Word from Office 365. It should work with Word from Microsoft Office 2019, 2016, and 2013.

How to add page numbers to a Word document, starting with the first page

The most straightforward procedure is to add page numbers to all the pages in your Word document. To do that, in Microsoft Word, click or tap the Insert tab. In the Header & Footer section, click or tap the Page Number button. A menu opens, with choices on where to place the page numbers: Top of Page, Bottom of Page, Page Margins, and Current Position.

For most documents, the standard is to add the page number at the bottom of the page. If that is the case for you, go to Bottom of Page, and then select the exact position and format, using the previews shown by Microsoft Word. You can align the page numbers to the left, center, or right. You can also use accent bars, and so on. Choose what you want from the list.

You are taken to the Footer (or Header) of the current page, where you see the page number added. By default, the numbering starts at 1.

The footer (or header, if you chose to add page numbers on the top of the page) is now editable. You can add other text if you wish. When you are satisfied with the result, click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon, shown on the Design tab.

Save your document to keep the newly added page numbers.

How to add page numbers to a Word document, starting with page two

Many Word documents have a cover, and the content starts on the second page. If that is the case for you too, the numbering should start on the second page of the document. To do that, first add the page numbers using the instructions from the previous section. Then, you have to format the page numbers according to your specific needs:

Make sure that you are on the very first page of the Word document, the one where you do not want the page number displayed. Then, click or tap the Insert tab, go to the Header & Footer section, and click or tap the Page Number button. In the menu that opens, click or tap Format Page Numbers.

This action opens a window named Page Number Format. Here you can choose a different format for the pagination: using numbers, letters, and so on.

To start the page numbers on page two of the document, choose to start page numbering at 0, and click or tap OK.

You now see the page numbering starting with page 0. To hide the "page 0" numbering, in the Design tab, go to the Options section and check the box next to the "Different First Page" option. Click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon, shown on the Design tab.

Now the page numbering starts with page two, which has the number 1 on its header or footer, depending on where you chose to add the page numbers.

How to add page numbers to a Word document, starting with page three or later

Some documents may include a cover, and a long table of contents that is two pages long, or more. In that case, you may need to start numbering pages on page three or later. The procedure for doing that is different from the others shared in this guide. First, you need to separate the pages you want to be numbered from those that you don't, using a section break.

To do that, click at the beginning of the page where you want the numbering to begin, just before the first character on that page. Then, click or tap the Layout tab on the ribbon, in Microsoft Word.

In the Page Setup section, click or tap the Breaks button, and in the menu that opens, choose Next Page.

Double-click on the footer (or header) area on the first page where you want to display page numbers. This action makes the footer (or header) editable and opens the Design tab. In the Navigation section, click the "Link to Previous" button. This action turns off the link between the page you are on and the previous ones. Also, it unlinks the footer (or header) from the previous section that is going to be unnumbered.

After the link is removed, go to the Insert tab and, in the Header & Footer section, click or tap the Page Number button, and choose where you want the page numbering to be placed.

To edit the page numbering, and start it with 0, 1 or something else, click the Page Number button one more time, and choose Format Page Numbers.

In the Page Number Format window, choose the number at which you want to start the page numbering and the format. Then, click or tap OK.

Double-click outside the footer or header, to stop editing the page numbering and resume editing the Word document. Alternatively, go to the Design tab, and click or tap the Close Header and Footer button on the ribbon.

Did you add page numbers in your Microsoft Word document?

We hope that this guide has managed to help you add page numbers where you want in your Word document, starting with the page that you want. If you have questions or problems, do not hesitate to leave a comment below. Good luck in creating impressive documents in Microsoft Word!

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